Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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Q219125 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.
Alternativas
Q175728 Arquivologia
Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q11819 Arquivologia
Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.
Alternativas
Q11814 Arquivologia
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
Alternativas
Q11813 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.
Alternativas
Q11762 Arquivologia
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
Alternativas
Q11720 Arquivologia
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a
Alternativas
Q9905 Arquivologia
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
Alternativas
Q9902 Arquivologia
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
Alternativas
Q4475 Arquivologia
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TERRACAP
Q1210288 Arquivologia
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos que devem ser preservados por um período de 2 anos ou mais sejam transferidos ao arquivo central.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TERRACAP
Q1210208 Arquivologia
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1200914 Arquivologia
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental produzida (segundo a UNESCO).
Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir quanto aos métodos e metodologias de arquivologia.
O fluxo da informação em uma organização é um processo de agregação de valor, e o sistema de informação pode ser considerado como a sua cadeia de valor, por ser o suporte para a produção e a transferência da informação.
Alternativas
Q240295 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos.
Alternativas
Q240290 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
Alternativas
Q4818 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
Alternativas
Q4816 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Alternativas
Q4815 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
Alternativas
Q4812 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Alternativas
Q3056 Arquivologia
O setor de expedição de documentos tem por função:
Alternativas
Respostas
741: C
742: D
743: C
744: B
745: C
746: C
747: C
748: A
749: B
750: C
751: E
752: C
753: C
754: C
755: C
756: C
757: E
758: E
759: C
760: B