Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e d...
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Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANVISA
Prova:
CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q168325
Arquivologia
Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.
Gabarito certo
1.1.1.Atividades do Protocolo
Receber, registrar e autuar, classificar, rever a classificação, expedir, distribuir, arquivar as cópias e documentos, bem como, controlar a movimentação dos mesmos. Fornecer antecedentes e precedentes, fornecer dados à turma de informações, fornecer certidões de pareceres e informações. Também fazem parte desses serviços, informar e orientar o público quanto ao andamento dos processos. Arquivo Corrente - também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
Fonte: http://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-mpu-administrativa/arquivos-correntes-intermediarios.html Fiquei na Duvida sobre o empréstimo, isso realmente é uma atividade do protocolo A pergunta é referente ao arquivo corrente e não a atividade de protocolo. O emprestimo não faz parta das ativdades do protocolo. Minha duvida é se a destinação faz parte das atividades do arquivo corrente, pois as principais atividades são: Protocolo, Expedição, Arquivamento, Consulta e Emprestimo (PEACE).
Ajuda ai galera... Fiquei com dúvida em relação à destinação, pois para mim, na abordagem das Teoria das Três Idades, a destinação se da na fase Intermediária, no arquivo corrente teremos a transferência para o Intermediário ou recolhimento para o Permanente. A destinação se da na fase intermediária ou poderá acontecer também no arquivocorrente?
O dicionário brasileiro de terminologia arquivística não deixa claro se há rigidez nesse Sistema de três idades, no entanto, verifica-se também no termo Prazo de Retenção, que a destinação somente é realizada com base na TTD,sendo assim, a TTD também pode ser aplicada em arquivo corrente como no intermediário. Na prática isso procede, pois sabe-se que três idades, ciclo vital, etc, são teorias, nem sempre verificadas na prática. Importante é que não havendo maiores definiçõss sobre esse e outros assuntos, nas provas é sempre bom ter atenção com essas armadilhas, haja vista que as bancas irão cobrar a teoria.
Certo
Ex Consulte PAE
Ex = Expedição
Consulte = Consulta
P = Protocolo
A = Arquivamento
E = Empréstimo
Abraço! Entendo que a destinação está presente nas atividades dos arquivos correntes pois ainda nesta fase vc poderá eliminar um documento sem passá-lo para fase posterior...Ou seja ao eliminar um documento vc está dando destinação a ele.
Bons estudos...
Destinação
Empréstimo
Consulta
Expedição
Protocolo
Arquivamento GABARITO: CERTO
Eu uso o seguinte mnemônico:
Protocolo (registro, recebimento, distribuição, movimentação)
Expedição
Arquivamento
Consulta
Empréstimo
P - E - A - C - E
1.1.1.Atividades do Protocolo
Receber, registrar e autuar, classificar, rever a classificação, expedir, distribuir, arquivar as cópias e documentos, bem como, controlar a movimentação dos mesmos. Fornecer antecedentes e precedentes, fornecer dados à turma de informações, fornecer certidões de pareceres e informações. Também fazem parte desses serviços, informar e orientar o público quanto ao andamento dos processos. Arquivo Corrente - também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
Fonte: http://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-mpu-administrativa/arquivos-correntes-intermediarios.html Fiquei na Duvida sobre o empréstimo, isso realmente é uma atividade do protocolo A pergunta é referente ao arquivo corrente e não a atividade de protocolo. O emprestimo não faz parta das ativdades do protocolo. Minha duvida é se a destinação faz parte das atividades do arquivo corrente, pois as principais atividades são: Protocolo, Expedição, Arquivamento, Consulta e Emprestimo (PEACE).
Ajuda ai galera... Fiquei com dúvida em relação à destinação, pois para mim, na abordagem das Teoria das Três Idades, a destinação se da na fase Intermediária, no arquivo corrente teremos a transferência para o Intermediário ou recolhimento para o Permanente. A destinação se da na fase intermediária ou poderá acontecer também no arquivocorrente?
O dicionário brasileiro de terminologia arquivística não deixa claro se há rigidez nesse Sistema de três idades, no entanto, verifica-se também no termo Prazo de Retenção, que a destinação somente é realizada com base na TTD,sendo assim, a TTD também pode ser aplicada em arquivo corrente como no intermediário. Na prática isso procede, pois sabe-se que três idades, ciclo vital, etc, são teorias, nem sempre verificadas na prática. Importante é que não havendo maiores definiçõss sobre esse e outros assuntos, nas provas é sempre bom ter atenção com essas armadilhas, haja vista que as bancas irão cobrar a teoria.
Certo
Empréstimo e consulta: Documentos de arquivo só podem ser consultados ou cedidos, por empréstimo,aos órgãos que os receberam ou produziram(arquivo corrente), aos órgãos encarregados das atividades a que se referem os documentos e às autoridades superiores, na mesma linha hierárquica.
Destinação: O destino de um documento pode ser a transferência para um depósito de armazenamento temporário (record center) ou para um arquivo de preservação em caráter permanente, redução de seu volume por meio de microfotografia ou simplesmente a destruição imediata.Logo a destinação ocorre nos arquivos correntes e intermediários.
Destinação: O destino de um documento pode ser a transferência para um depósito de armazenamento temporário (record center) ou para um arquivo de preservação em caráter permanente, redução de seu volume por meio de microfotografia ou simplesmente a destruição imediata.Logo a destinação ocorre nos arquivos correntes e intermediários.
Fonte: Conarq
Arquivos Correntes
•Também chamados de primeira idade, constituído de documentos em curso ou de uso freqüente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso.
•Protocolo: recebimento, classificação, registro e movimentação;
•Expedição;
•Arquivamento ppdito;
•Empréstimo e consulta;
•CORRENTE; 1ª Idade; Setorial; Administrativo; Ativo; Vivo; De movimento; Em curso; Núcleos de arquivo; 1ª Fase; 1º Ciclo;
Gabarito: Certo
Fonte: Arquivologia Total - Antônio Botão
estou com "um pé atrás" sobre destinação, faz parte do aquivo corrente?
Mnemônico:Gabarito: Certo
Fonte: Arquivologia Total - Antônio Botão
Ex Consulte PAE
Ex = Expedição
Consulte = Consulta
P = Protocolo
A = Arquivamento
E = Empréstimo
Só fiquei em dúvida tambem com relação a destinação, mas como o CESPE aceita então vamos aderir tambem, fazer o que neh?
Abraço! Entendo que a destinação está presente nas atividades dos arquivos correntes pois ainda nesta fase vc poderá eliminar um documento sem passá-lo para fase posterior...Ou seja ao eliminar um documento vc está dando destinação a ele.
Bons estudos...
GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes devem permitir aproveitar, ao máximo, a informação disponível e necessária à tomada de decisões, aumentando, assim, a eficiência administrativa. Podemos destacar CINCO atividades distintas, inerentes a essa idade do arquivo:
1) Protocolo (recebimento, classificação, registro e movimentação)
2) Expedição
3) Arquivamento
4) Empréstimo e consulta
5) Destinação
Os instrumentos de destinação são: a) Tabela de temporalidade e b) Lista de eliminação
A utilização de tais instrumentos dentro da rotina de destinação dos documentos na fase corrente engloba as seguintes atividades:
1. verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; 2. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; 3. registrar os documentos a serem eliminados; 4. proceder à eliminação; 5. elaborar termo de eliminação; 6. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária; e 7. operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário.
Por isso a possibilidade de haver atividade de Destinação nos arquivos correntes.
Fonte: Profs. Davi Barreto e Fernando Graeff (Ponto dos Concursos)
Mnemônico: No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes devem permitir aproveitar, ao máximo, a informação disponível e necessária à tomada de decisões, aumentando, assim, a eficiência administrativa. Podemos destacar CINCO atividades distintas, inerentes a essa idade do arquivo:
1) Protocolo (recebimento, classificação, registro e movimentação)
2) Expedição
3) Arquivamento
4) Empréstimo e consulta
5) Destinação
Os instrumentos de destinação são: a) Tabela de temporalidade e b) Lista de eliminação
A utilização de tais instrumentos dentro da rotina de destinação dos documentos na fase corrente engloba as seguintes atividades:
1. verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; 2. verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; 3. registrar os documentos a serem eliminados; 4. proceder à eliminação; 5. elaborar termo de eliminação; 6. elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária; e 7. operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário.
Por isso a possibilidade de haver atividade de Destinação nos arquivos correntes.
Fonte: Profs. Davi Barreto e Fernando Graeff (Ponto dos Concursos)
Destinação
Empréstimo
Consulta
Expedição
Protocolo
Arquivamento GABARITO: CERTO
Eu uso o seguinte mnemônico:
Protocolo (registro, recebimento, distribuição, movimentação)
Expedição
Arquivamento
Consulta
Empréstimo
P - E - A - C - E
Questão correta, uma outra semelhante ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
GABARITO: CERTA.
Gabarito: Certo
Na ordem correta:
PRO EX A EMPRESTIMO CON DESTINAÇÃO
PROtocolo
EXpediçao
Arquivamento
EMPRESTIMO
CONsulta
DESTINAÇÃO
Ou simplesmente PEACE
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Empréstimo
Consulta
Destinação
Ano: 2010 Banca: Órgão: Prova:
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.
As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
O enunciado da questão fala em: Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.
Marquei ERRADO por causa disso: empréstimo e consulta É DIFERENTE DE consulta e destinação.