Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 682 questões
Q730507
Arquivologia
Quanto às técnicas para arquivamento de documentos, analise os itens abaixo.
I. A organização de documentos em ordem alfabética é exclusiva para nomes de pessoas.
II. O sistema direto é aquele no qual se busca o documento no local em que se acha guardado.
III. É recomendável a utilização do sistema alfanumérico quando a utilização de um único sistema se mostrar
insuficiente.
IV. Pelo método ideográfico os documentos podem ser ordenados por assunto em ordem alfabética.
V. O método duplex de classificação de documentos utiliza a intercalação de letras e números.
Estão corretos somente os itens:
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP 18ª Região MT
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria |
Q512035
Arquivologia
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de arquivos?
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510452
Arquivologia
A respeito de Arquivos Numéricos, é correto afirmar que
Ano: 2012
Banca:
CEFET-BA
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |
Q507379
Arquivologia
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de São José do Rio Preto - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente legislativo - Diretoria Administrativa |
Q501444
Arquivologia
Quando arquivamos podemos realizar anotações como “Veja também”, indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos de
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de São José do Rio Preto - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente legislativo - Diretoria Administrativa |
Q501434
Arquivologia
Dentre as inúmeras recomendações sobre Arquivamento, analise as afirmações a seguir.
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
São corretas as afirmações contidas em
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
São corretas as afirmações contidas em
Ano: 2012
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
Petrobras
Prova:
CESGRANRIO - 2012 - BR Distribuidora - Técnico(a) de Administração e Controle Júnior |
Q461482
Arquivologia
Um cidadão precisou realizar uma pesquisa em um arquivo, porém não sabia ao certo quais eram as datas-limite da documentação pesquisada.
As datas- limite se definem como elementos de identificação
As datas- limite se definem como elementos de identificação
Q398693
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o símbolo usualmente utilizado para representar um arquivamento em um fluxograma vertical.
Ano: 2012
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
TRT - 13ª Região (PB)
Prova:
CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398448
Arquivologia
São funções arquivísticas, EXCETO:
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MCTI
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |
Q323458
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Técnico Legislativo - Administração |
Q316796
Arquivologia
Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, denominamos
Ano: 2012
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
Innova
Prova:
CESGRANRIO - 2012 - Innova - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q287174
Arquivologia
Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.
O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia
O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia
Ano: 2012
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
Innova
Prova:
CESGRANRIO - 2012 - Innova - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q287169
Arquivologia
Em um setor de uma empresa onde são organizados os documentos arquivísticos, devem ser adquiridos materiais de consumo para o desenvolvimento cotidiano das atividades.
Entre os materiais de consumo que, apesar de sofrerem desgaste a curto ou médio prazos, são considerados necessários para que as atividades realizadas pelo arquivista tenham sucesso, encontram-se as(os)
Entre os materiais de consumo que, apesar de sofrerem desgaste a curto ou médio prazos, são considerados necessários para que as atividades realizadas pelo arquivista tenham sucesso, encontram-se as(os)
Ano: 2012
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2012 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |
Q282159
Arquivologia
Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada.
Esses procedimentos fazem parte da operação de
Esses procedimentos fazem parte da operação de
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IBAMA
Prova:
CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo |
Q280262
Arquivologia
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Q280033
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública |
Q270283
Arquivologia
Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.
Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-PI
Prova:
CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa |
Q244080
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-PI
Prova:
CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa |
Q244073
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
Ano: 2012
Banca:
FCC
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q243468
Arquivologia
Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de
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