Questões de Concurso
Sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia
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Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Bandeira, localizada no Paraná, o papel se torna quebradiço e frágil, devido ao ambiente muito seco. O local de guarda dos documentos deve ser:
I. conservado com índices de no mínimo 50º C de temperatura ambiente.
I. limpo com aspiradores e panos levemente umedecidos.
III. posicionado de forma que não receba luz direta, ou radiações luminosas.
IV. mantido com índices de 20ºC de temperatura e 50% de umidade relativa do ar.
É CORRETO o que se afirma em:
Observe as imagens abaixo e responda.
Para guardar os documentos é preciso organizá-los de
forma eficiente. O modelo de pasta, destinado à guarda de
documentos de pouco manuseio, que suporta uma grande
quantidade de conteúdo em pouco espaço e não contam
com um gancho central, são do tipo:
Com relação às áreas de armazenamento de documentos, NÃO é correto afirmar:
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
Plantas e documentos em papel de grandes dimensões devem
ficar em gavetas de mapotecas.
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
O acondicionamento documental é feito, de acordo com as
características físicas dos documentos, em mobiliário
adequado.
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
As pastas suspensas são as mais indicadas para acondicionar
documentos em papel no arquivo corrente.
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados:
Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.
Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:
Em uma situação na qual o acervo é constituído por documentos escritos, acondicionados em caixas dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente mencionados, respectivamente, por:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado determina
seu uso e seu armazenamento.
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte.
I. Cada instituição, segundo o CONARQ, deve ter o seu próprio coordenador de emergência, mesmo que esteja organizada em um plano cooperativo.
II. Segundo o CONARQ, há riscos que precisam ser dimensionados em um edifício antes de se implantar uma estrutura de arquivo, tais como: riscos humanos, riscos econômicos e estruturais.
III. Um Plano de Emergência, conforme descreve o CONARQ, deve incluir: um programa de digitalização de documentos de arquivo, um plano de elaboração dos instrumentos de gestão de arquivo (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo), bem como um plano de recuperação de dados perdidos.
Quais estão corretas?
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