Questões de Concurso
Sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia
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Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O acondicionamento e o armazenamento devem privilegiar materiais que favoreçam a entrada de luz e o ar seco para preservação dos documentos.
Nas áreas de armazenamento dos documentos, são imprescindíveis os controles da temperatura, da umidade e da luz solar.
(__)O uso de materiais como fitas adesivas e clipes metálicos é recomendado para a preservação de documentos, desde que seja feito em ambientes com controle de temperatura e umidade.
(__)O controle ambiental, incluindo temperatura e umidade relativa, é uma medida essencial para prolongar a vida útil dos acervos documentais.
(__)A digitalização de documentos é considerada uma técnica substitutiva à preservação física, dispensando os cuidados com o material original após a digitalização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.
(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.
(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O acondicionamento é o procedimento que diz
respeito à embalagem e à proteção dos documentos
de um arquivo.
O acondicionamento é um procedimento que diz respeito à guarda dos documentos de um arquivo.
Samuel, recém-empossado como secretário escolar, sabendo que iria trabalhar com diferentes tipos de documentos, estudou sobre a preservação deles lembrando os diversos fatores que possibilitam a sua deterioração, seja pelas características e qualidades dos suportes ou pelos fatores ambientais aos quais são expostos. Entre os cuidados corretos que Samuel deve tomar para preservação do acervo arquivístico, pode-se destacar:
Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradação aos quais estão expostos é a única maneira de estabelecer critérios de combate aos elementos nocivos à conservação e impedir que os documentos se percam para sempre. Geralmente, é inviável para uma instituição a contratação de profissionais especializados na área, para desenvolver programas de conservação e restauração do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos – incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de intervenção – não constitui um alvo tão impossível de se alcançar.
(CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.11.)
São princípios para conservação de arquivos, EXCETO: