Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso - Página 3

Q3027796

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027796 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O acondicionamento é o procedimento que diz respeito à embalagem e à proteção dos documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q3026193

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026193 Arquivologia

Conforme as orientações contidas nas Recomendações para construção de arquivos, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, os edifícios para arquivos intermediários podem seguir as especificações usadas na construção de arquivos permanentes e devem ser compostos de três ambientes, cujas mensurações dos espaços são:

A

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 70% do espaço disponível; área administrativa, em média 15% do espaço total; e área pública, em média 15% do espaço.

B

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 50% do espaço disponível; área administrativa, em média 25% do espaço total; e área pública, em média 25% do espaço.

C

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 40% do espaço disponível; área administrativa, em média 35% do espaço total; e área pública, em média 15% do espaço.

D

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 40% do espaço disponível; área administrativa, em média 30% do espaço total; e área pública, em média 30% do espaço.

E

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 60% do espaço disponível; área administrativa, em média 15% do espaço total; e área pública, em média 25% do espaço.

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Q2665256

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 19ª Região (PB) Prova: Quadrix - 2024 - CRQ - 19ª Região (PB) - Assistente em Administração |

Q2665256 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O acondicionamento é um procedimento que diz respeito à guarda dos documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q2649972

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649972 Arquivologia

Qual é a prática recomendada para a conservação de documentos físicos a longo prazo?

A

Manter documentos em ambientes secos e com controle de temperatura e umidade, utilizando materiais de arquivamento adequados.

B

Utilizar caixas de arquivo de papelão simples para economizar custos.

C

Armazenar documentos em locais úmidos para evitar a desintegração do papel.

D

Expor documentos diretamente à luz solar para garantir a visibilidade.

E

Manter documentos em locais expostos a variações extremas de temperatura para evitar danos.

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Q2588690

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Quebrangulo - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Quebrangulo - AL - Secretário Escolar |

Q2588690 Arquivologia

Samuel, recém-empossado como secretário escolar, sabendo que iria trabalhar com diferentes tipos de documentos, estudou sobre a preservação deles lembrando os diversos fatores que possibilitam a sua deterioração, seja pelas características e qualidades dos suportes ou pelos fatores ambientais aos quais são expostos. Entre os cuidados corretos que Samuel deve tomar para preservação do acervo arquivístico, pode-se destacar:

A

O uso de grampos e fixadores em metal deve ser constante, pois ajudam a separar os documentos, facilitando sua busca.

B

Fitas adesivas devem ser usadas diretamente sobre os documentos, pois a cola desse tipo de fita tem longa aderência, resultando em ótima alternativa para auxílio na organização dos documentos.

C

A manutenção dos documentos em locais arejados e limpos, livre de poeira, calor e umidade, e longe de alimentos que possam atrair insetos e fungos.

D

A incidência direta da luz solar e da radiação ultravioleta emitida por lâmpadas fluorescentes deve ser aplicada frequentemente sobre os documentos, pois distancia insetos indesejáveis.

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Q2543265

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: TJ-MA Prova: Instituto Consulplan - 2024 - TJ-MA - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2543265 Arquivologia

Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradação aos quais estão expostos é a única maneira de estabelecer critérios de combate aos elementos nocivos à conservação e impedir que os documentos se percam para sempre. Geralmente, é inviável para uma instituição a contratação de profissionais especializados na área, para desenvolver programas de conservação e restauração do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos – incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de intervenção – não constitui um alvo tão impossível de se alcançar.

(CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.11.)

São princípios para conservação de arquivos, EXCETO:

A

Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

B

Digitalização: é o processo de captura das imagens, transformando documentos físicos em formato digital. A digitalização possibilita o acesso por meio digitais e permite a redução física dos arquivos com o processo de incineração de documentos históricos.

C

Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

D

Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

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Q2526938

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-SE - Auxiliar Administrativo |

Q2526938 Arquivologia

Na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, os campos que dizem respeito ao período obrigatório de armazenamento do arquivo e o local para o qual o documento será direcionado após seu ciclo de vida são, respectivamente, denominados

A

classificação e prazo de guarda.

B

prazo de guarda e classificação.

C

prazo de guarda e observações.

D

prazo de guarda e destinação final.

E

destinação final e prazo de guarda.

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Q2505607

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: AL-RS Prova: FUNDATEC - 2024 - AL-RS - Analista Legislativo - Administrador |

Q2505607 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da sua Câmara Técnica de Conservação de Documentos, recomenda os procedimentos mais adequados e seguros para o acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivos. Considerando a segurança e o layout dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

As instituições devem organizar um Plano de Emergência escrito, orientando as ações para a prevenção de calamidade e o salvamento de riscos de acidentes, como fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.

B

A instituição deve ter um plano de metas e ações para a eliminação do maior número possível de riscos: inspecionar o prédio a cada dois anos; o acervo documental deve apresentar identificação de alguns documentos que apresentam riscos de vandalismo.

C

Um plano de salvamento e de segurança no ambiente de trabalho deve cumprir com algumas orientações: formar e treinar alguns funcionários para participar da brigada de incêndio, efetuar treinamentos e simulações periódicas de emergência e utilizar sinalização de segurança e de escape para casos de emergência.

D

A instituição, de acordo com as normas de segurança, deve ter um programa de um diagnóstico prévio do prédio (planta baixa) e de sua localização, para identificar riscos geográficos e climáticos que possam ameaçar o prédio e o acervo; conhecer as vulnerabilidades do edifício, quanto à sua função de proteger os acervos; níveis de vulnerabilidade dos materiais que compõem o acervo; vulnerabilidades administrativas (ex.: seguro, segurança etc.).

E

Cada instituição deverá ter o seu próprio grupo de trabalho, sendo ele composto por coordenador, agentes de comunicação, especialistas de conservação e equipe técnica substituta. Essa equipe deverá participar de todos os treinamentos e simulações.

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Q2494644

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494644 Arquivologia

Um setor recebe um conjunto de documentos originais do gênero cartográfico de grandes dimensões.

Para melhor atender às orientações da preservação, eles devem ser mantidos:

A

abertos, em mapotecas;

B

enrolados, em canudos;

C

enrolados, em mapotecas;

D

dobrados, em caixas;

E

dobrados, em pastas suspensas.

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Q2494624

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494624 Arquivologia

Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:

A

seleção;

B

descrição;

C

classificação;

D

preservação;

E

identificação.

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Q2483232

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |

Q2483232 Arquivologia

Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de documentos e necessidades de acesso determinam a seleção do sistema de arquivo e do tipo de pasta mais adequados. Considerando os diversos modelos de arquivos e tipos de pastas utilizados na administração de documentos, qual das seguintes alternativas corresponde à combinação mais adequada para o armazenamento de documentos que requerem acesso frequente e categorização temática detalhada?

A

Arquivos verticais com pastas suspensas, por permitirem uma visualização rápida dos títulos das pastas e acesso direto aos documentos sem necessidade de remover outras pastas.

B

Arquivos horizontais com pastas de acordeão, ideais para o armazenamento de grandes volumes de documentos em categorias amplas, facilitando a consulta por volumes.

C

Caixas-arquivo com divisórias internas, recomendadas para documentos de longo prazo que raramente necessitam ser acessados, oferecendo proteção e economia de espaço.

D

Pastas com elástico em arquivos rotativos, apropriadas para documentos de consulta constante, mas cuja segurança e confidencialidade precisam ser estritamente controladas.

E

Arquivos modulares com pastas de polipropileno, indicadas para documentos sensíveis que requerem proteção extra contra fatores ambientais, mas não necessariamente para acesso frequente.

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Q2466399

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466399 Arquivologia

Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:

A

acessíveis e seguros

B

acessíveis e inseguros

C

inacessíveis e seguros

D

inacessíveis e inseguro

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Q2449231

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Câmara de São João do Triunfo - PR Prova: FAU - 2024 - Câmara de São João do Triunfo - PR - Oficial Administrativo |

Q2449231 Arquivologia

Arquivologia: Quais são os três métodos de arquivamento de documentos?

A

Anos, décadas e séculos.

B

Contemporâneos, Permanentes e Esporádicos.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Permanentes, imagens e textos.

E

Temporário, ativo, presumível.

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Q2396706

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Secretário (a) Escolar |

Q2396706 Arquivologia

Analise as informações a seguir:
I. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: fazer o arquivamento diário de pastas e papéis; antes de arquivar, confrontar o conteúdo e o número da pasta para evitar engano; obedecer a uma sequência cronológica rigorosa; evitar grampear e não arquivar conjuntamente correspondências recebidas com as expedidas.
II. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: não deixar assuntos indefinidos, classificá-los, quando não houver definição clara ou não existirem assuntos assemelhados em: Assuntos Administrativos diversos, Assuntos de pessoal diversos e Assuntos Financeiros diversos, definindo-os em uma área que tenha pertinência; não sobrecarregar as caixas arquivo ou pastas; incentivar que pessoas de outros setores realizem o arquivamento; manter uma pasta miscelânea ou diversos, para onde irão os documentos cujos assuntos não são rotineiros, até que cheguem ao número de seis, quando terão uma pasta própria.
Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2386945

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386945 Arquivologia

Tendo em vista os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, assinale a opção em que é apresentado um agrupamento de requisitos não funcionais.

A

armazenamento

B

avaliação

C

captura

D

segurança

E

preservação

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Q2373429

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373429 Arquivologia

A Preservação é uma função arquivística que garante a realização das atividades de conservação, restauração, acondicionamento e armazenamento. Sendo assim, assinale a alternativa que caracteriza o processo de restauração:

A

realizado somente quando o bem perde sua função.

B

é composto por medidas preventivas e curativas.

C

consiste na higienização, desinfestação e aquisição de mobiliário adequado.

D

é a manutenção de arquivos organizados.

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Q2373427

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373427 Arquivologia

O modo de registrar as informações está em constante mudança e visa facilitar a produção, a transmissão e o armazenamento dos documentos. A definição “documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais” é atribuída ao

A

documento digital.

B

documento eletrônico.

C

governo digital.

D

objeto analógico.

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Q3688159

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688159 Arquivologia

As condições de armazenamento de materiais bibliográficos vão determinar o seu tempo de vida útil (Valle, 1991). São consideradas mobiliário ideal para material bibliográfico, estantes

A

deslizantes de aço, tratadas contra oxidação, com pintura à tinta óleo e em tamanho padronizado.

B

e arquivos de aço, por serem imunes ao cupim e não combustíveis, tratadas contra oxidação com pintura sintética, em tamanho adequado ao material que irá abrigar.

C

de madeira em aglomerado e/ou compensado que contenham resina natural ou sintética e em tamanho adequado ao material que irão abrigar.

D

fabricadas com material reciclado, tratadas contra oxidação, com pintura à tinta óleo e em tamanho padronizado.

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Q2638028

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2638028 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar são muito mais nocivas do que os índices superiores aos considerados ideais, desde que estáveis e constantes.

B

A temperatura e a umidade relativa do ar muito altas quando detectadas nos espaços dos arquivos transparecem em documentos distorcidos e ressecados.

C

A circulação do ar no ambiente representa um fator importante para aumentar os efeitos prejudiciais da temperatura e umidade relativa quando elevadas.

D

Os materiais dos arquivos são higroscópicos, isto é, liberam umidade facilmente e, portanto, se expandem com as variações para baixo de temperatura e umidade relativa do ar.

E

A umidade relativa baixa do ar proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais, detectadas na presença de colônias de fungos.

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Q2282482

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282482 Arquivologia

Em um acervo formado por vários materiais de suportes diferentes dos textuais, os tipos de material para acondicionamento que devem ser utilizados, respectivamente, para fotografias, negativos fotográficos e filmes em película são:

A

papel neutro, poliéster, estojo de plástico;

B

papel-manteiga, polietileno, estojo de metal;

C

papel cristal, polietileno, estojo de plástico;

D

papel neutro, poliéster, estojo de metal;

E

papel cristal, envelopes plásticos, estojo de metal.

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Questões de Concurso Sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia

Foram encontradas 438 questões