Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:

Cassares (2000) descreve vários fatores de degradação de acervos em arquivos e bibliotecas. Dentre eles, são fatores ambientais:

O sistema de climatização é importante a todas as áreas de um arquivo. As temperaturas ideais em um depósito são de 20ºC, com umidade relativa do ar em torno de 45% e 55%. O controle destas taxas favorece a preservação dos acervos e sua conservação. Diante disso e se referindo ao sistema de climatização ideal para arquivos:

I. Os depósitos devem possuir um sistema de climatização independente, permitindo a manutenção ininterrupta da temperatura e umidade relativa do ar.

II. O uso de extensas superfícies externas de vidro são indicadas para auxiliar o bom funcionamento dos sistemas de climatização em arquivos.

III. Para contribuir na redução da temperatura interna e diminuição da radiação nas áreas de arquivos, o uso de iluminação com lâmpadas de mercúrio é indicado.

IV. As áreas de trabalho técnico, administrativo e público devem possuir o mesmo sistema de climatização da área depósito, sendo, portanto, um sistema de climatização único para todas as áreas do arquivo.

V. Para a redução de custos em climatização, os depósitos devem estar em áreas com menor incidência de insolação.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

O clima não é algo controlável. Nos últimos tempos, temos visto em noticiários os danos causados por inundações, que destroem moradias e abalam populações. Em um evento de inundação, arquivos organizados em sentido vertical devem acessar primeiramente que tipo de documento, visando à diminuição de danos, nesse tipo de emergência de ordem climática?

I. Cronograma de manutenção.

II. Diário de ocorrências do prédio.

III. Planta baixa do prédio.

IV. Plano de emergências.

V. Inventário do acervo.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

É necessário e indispensável o controle da temperatura e da umidade relativa do ar para a preservação dos acervos bibliográficos, pois as variações provocam aceleração na deterioração dos documentos e proliferação de microrganismos. Portanto, cumpre-nos o controle desses índices aceitáveis de temperatura na área do arquivo, que deverão ser o mais próximo possível de

Sobre a construção ou adaptação de um espaço físico, com condições de atender e guardar acervos arquivísticos de caráter permanente que vise à representação e ao acesso, analise as alternativas a seguir e marque a CORRETA.

É necessário um ambiente próprio para conter os processos de deterioração e não propiciar um envelhecimento acelerado, pois é um material muito sensível. Estamos nos referindo a um material fotográfico.

Nesse sentido, marque a opção CORRETA que indica como manter o controle

Leia o texto abaixo.

“Considerando que uma das principais funções dos arquivos é a proteção de seu acervo, a escolha de materiais de construção, de acabamento e de equipamentos deverá obedecer a rigorosas especificações de segurança contra acidentes, agressão ambiental ou biológica, e assegurar boa conservação.”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014, p. 51.

A respeito do planejamento da construção ou adaptação de edifícios destinados a abrigar arquivos, analise as afirmativas abaixo.

I. Os depósitos para armazenamento dos documentos devem estar isolados das áreas de circulação de público; ter portas corta-fogo; e ter área máxima de 400 m².

II. Os materiais usados para construção e revestimento devem ser escolhidos por suas características de durabilidade, isolamento de calor e umidade.

III. As áreas e serviços destinados ao atendimento do público e de trabalho dos técnicos também devem respeitar as recomendações quanto ao emprego de materiais que não representem risco de incêndio ou outros acidentes.

Em relação a essas afirmativas, estão CORRETA

Sistemas de arquivamento têm como objetivo principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de arquivos nas empresas. Sobre isso, assinale a alternativa que destaca os benefícios acessórios.

Segundo Marilena Leite Paes (2005), no livro “Arquivo: teoria e prática”, a disposição dos documentos pode ser feita de acordo com a classificação e a codificação atribuídas, e os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores. Assinale a alternativa que indica o nome desse tipo de organização.

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

Para Valentini (2007), o conjunto de documentos de um arquivo é a conceituação de:

A guia divisória serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários, sua finalidade é facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento. O que indica se uma guia é primária, secundária subsidiária ou especial é a

Quanto ao conceito de ilhó, assinale a alternativa correta.

Em relação ao correto armazenamento dos documentos, analise as proposições abaixo. 1) Os folhetos devem acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente. 2) Os documentos maiores não devem ser colocados embaixo de outros menores, para evitar total deformação do suporte. 3) Os folhetos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. 4) O empilhamento deverá ser baseado nas condições físicas, no tamanho e peso de cada obra. 5) Os documentos devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal. Estão corretas, apenas:

Os procedimentos intelectuais e físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com os princípios arquivísticos denominam-se