Questões de Concurso
Sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia
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Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira
conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição
hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos
impressos e microfilmes.
“Cada um de nós, em nosso dia a dia, produz e recebe documentos, alguns dos quais são muito importantes para nós e desejamos que durem por muito tempo.”
(Arquivo Público – Dicas de Preservação – Disponível em: http://portalpbh.pbh.gov.br/pbh/ecp/comunidade.do?evento=portlet&pIdPlc=ecp TaxonomiaMenuPortal&app=arquivopublico&lang=pt_br&pg=6742&tax=27323. Acessado em janeiro de 2018.)
Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a alternativa correta.
“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou
adaptado para abrigar os trabalhos relacionados
exclusivamente com protocolo, organização, guarda e
emulação do acervo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Mais da metade da área de um edifício para arquivo deve ser
destinada aos depósitos.
Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
Para facilitar o acesso das pessoas ao ambiente, as áreas de
trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas
com as áreas de armazenamento de documentos.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes
formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser
armazenados horizontalmente.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos,
recomenda-se que, ao se armazenar documentos,
desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de
computador, devem ser preferencialmente armazenadas em
mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito
antiestático.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de
documentos em suporte papel.
Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos destacados na segunda coluna .
(1) Aditamento
(2) Classificação
(3) Dossiê
(4) Acondicionamento
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.
( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.
( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A sequência correta é
Tendo em vista as recomendações para construção de arquivos, considere as afirmativas a seguir.
I→ No que diz respeito à localização do edifício sobre o terreno, deve-se observar a influência que o ambiente externo exercerá sobre o interno, ou seja, o projeto de construção deve considerar o posicionamento da construção em relação à incidência de luz solar, além da localização da vegetação nos arredores, que pode causar riscos de raios, térmitas, danos estruturais pelas raízes, queda de folhas, galhos e frutos e incidência de sombras, que poderão ocasionar acúmulo de umidade nas paredes.
II→ Os espaços projetados devem ser distribuídos pensando em suas funções: depósitos (inclusive para acervos especiais), áreas para o público e áreas de trabalho (gabinetes, recepção, seleção, higienização, restauração, entre outras).
III→ As construções espaçosas, com grandes vãos ou abertas são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais e de segurança necessárias para a preservação do que espaços menores, fragmentados e compactos.
IV→ O projeto do edifício deverá levar em conta as condições e dimensões do terreno; os regulamentos e tradições locais; as condições climáticas; o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; as características físicas e formatos dos documentos; o volume do acervo e a expectativa de crescimento.
Estão corretas
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Na fase intermediária, é recomendado que os
documentos em suporte papel sejam acondicionados em
caixas-arquivo.
“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”
(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)
Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item seguinte.
Caso a área de armazenamento de documentos seja inundada,
devem-se recolher os documentos que estejam flutuando na
água utilizando-se uma peneira de pedreiro.
No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item seguinte.
Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios nas caixas
onde os documentos estejam armazenados, para evitar danos
aos documentos quando de sua retirada das caixas.
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