São mais eficientes as construções amplas com grandes vãos e espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.

Para o armazenamento de filmes e fotografias, recomenda-se que a localização dos depósitos seja nas áreas de baixos índices de temperatura e umidade relativa.

Um arquivo para o público deve possibilitar atividades e serviços para as pessoas, para facilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.

As salas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.

Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.