Questões de Concurso
Sobre gerenciamento das comunicações em gerência de projetos
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I. O gerenciamento de riscos inclui processos de identificação, análise e resposta a eventos incertos, sendo a análise quantitativa considerada pelo PMBOK® a abordagem padrão recomendada, por ser mais precisa e objetiva do que a análise qualitativa, que possui caráter meramente introdutório.
II. O gerenciamento do escopo define e controla o que faz parte do projeto e o que não faz parte, evitando a expansão desordenada do trabalho ao longo do tempo, sendo as mudanças de escopo gerenciadas por meio de processos formais.
III. O gerenciamento das comunicações assegura que as informações do projeto sejam geradas, distribuídas e organizadas de forma oportuna, considerando o perfil do receptor, de modo que executivos recebam informações consolidadas e técnicos recebam informações detalhadas.
Quais estão corretas?
Sobre o tema, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) O papel Accountable (A) representa quem possui responsabilidade final pela entrega e pela tomada de decisão, sendo recomendável que cada atividade tenha mais de um A.
( ) O papel Consulted (C) estabelece uma via de comunicação bidirecional, enquanto o papel Informed (I) pressupõe uma comunicação unidirecional sobre o status da atividade.
( ) Na Matriz RACI, o papel Responsible (R) corresponde à pessoa ou à equipe responsável por executar a atividade ou tarefa, podendo haver mais de um.
( ) No contexto do PMBOK, a Matriz RACI é um exemplo de Organograma Funcional, sendo utilizada prioritariamente no Grupo de Processos de Iniciação para melhorar a comunicação.
As afirmativas são, respectivamente,
Nesse contexto, uma atuação compatível com as boas práticas de liderança e gerenciamento de recursos consiste em
Considerando as atividades descritas a seguir, assinale a opção correta.
A gestão de projetos é essencial para garantir que objetivos sejam alcançados de forma organizada, eficiente e dentro dos recursos disponíveis. Ela permite o planejamento, execução e monitoramento das etapas, minimizando riscos e otimizando resultados. Assim, contribui para o sucesso das iniciativas e o cumprimento de metas estratégicas. Avalie as afirmações a seguir:
I.Os riscos de um projeto só devem ser tratados se realmente acontecerem, não há necessidade de planejamento prévio para evitá-los.
II.A comunicação entre os membros da equipe de um projeto é irrelevante, desde que cada um saiba o que fazer.
III.A gestão de projetos não exige planejamento prévio, pois as atividades podem ser ajustadas à medida que o projeto avança.
Diante dessas asserções está correto o que se afirma em:
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: (guia PMBOK) 4. ed. Newtown Square: Global standard, c2008. X59 p.
Alguns pontos do gerenciamento de projetos que precisam de avaliação por parte do gerente de projetos são: (i) identificar as partes interessadas; (ii) distribuir as informações para as partes interessadas no projeto; (iii) reportar o processo de coleta e distribuição de informações aos stakeholders e (iv) gerenciar as expectativas das partes interessadas.
É correto afirmar que esses pontos
Julgue o item a seguir relacionado ao planejamento e execução em gerenciamento de projetos:
A comunicação eficaz entre todas as partes interessadas é dispensável durante a fase de execução de um projeto.
Dentre as atribuições do fiscal, destaca-se a participação em grupos de trabalhos e comissões, o que envolve a análise e a apresentação de projetos, apresentação de relatórios etc.
Atualmente, no serviço público e no âmbito privado, tornou-se comum a utilização de aplicativos de apresentação, de forma a tornar mais dinâmica a comunicação entre os participantes.
Analise as afirmações a seguir, sobre esses aplicativos.
I. Sobre o design de slides em aplicativos de apresentação, elementos visuais, como gráficos e imagens, não são importantes e podem distrair a audiência.
II. No contexto da narrativa em uma apresentação, uma introdução impactante é essencial para capturar a atenção desde o início.
III. Sobre o uso de recursos multimídia em apresentações, incorporar vídeos curtos pode enriquecer a apresentação, proporcionando variedade e dinamismo.
IV. Quanto à interação com a audiência durante uma apresentação, incluir momentos de pausa para permitir perguntas e discussões é uma prática recomendada.
Estão corretas:
Julgue o item que se segue.
O desenvolvimento – ou planejamento – do cronograma de um projeto envolve a determinação das datas de início e fim do projeto, a definição dos membros da equipe dedicados a cada atividade e o pagamento de todas as parcelas da fonte de financiamento do empreendimento.
Em cada item que se segue, é apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada referente a comunicação dirigida.
Uma empresa de gestão de projetos adota a metodologia ágil, que consiste em um conjunto de práticas para entender as demandas de um projeto, agir e realizar tudo com eficiência. Entre as práticas utilizadas nessa metodologia, destacam-se as reuniões diárias, de curta duração, entre os membros de um projeto. Nessas reuniões são relatados os resultados do dia e os problemas encontrados, bem como definidas as ações para o dia seguinte. Nessa situação, as referidas reuniões podem ser consideradas uma forma de comunicação dirigida.