Analise a estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de Agridoce que está apresentada na figura abaixo.
Considere as afirmativas a seguir que se referem a essa estrutura organizacional.
I As secretarias municipais têm autoridade funcional sobre as subprefeituras. II A assessoria de imprensa publica na imprensa e nas redes sociais somente notícias relacionadas ao prefeito, pois está a ele subordinada. III As subprefeituras estão subordinadas hierarquicamente ao prefeito. IV A Procuradoria Geral do Município tem autoridade linear sobre as secretarias e as subprefeituras, pois está acima dessas unidades no organograma.
Considerando o organograma sob análise, estão corretas as afirmativas

Araújo (2011) leciona que o ________________ é um processo formado pelos movimentos de papéis entre pessoas e unidades de uma organização, com um início e um fim delimitados. Visa assegurar a fluidez dessa movimentação, manter claramente os limites do fluxo e dispor de uma linguagem de leitura técnica, através do uso de simbologias universalmente aceitas. Em outras palavras, é a representação de uma atividade em um gráfico com o uso de simbologias, tornando-se um documento que contribui para a transferência de conhecimentos para outros agentes e para gerações futuras.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A departamentalização consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Esse agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação e otimizar a busca por resultados.

NÃO é uma vantagem da departamentalização

Para Chiavenato (2015), cada empresa é uma empresa única e especial, com seus formatos próprios em termos de desenho organizacional. Enumera os parênteses que correspondem ao conceito de cada uma das características a seguir

1. diferenciação

2. formalização

3. centralização

4. integração

( ) Refere-se aos meios de coordenação e entrosamento entre as unidades da organização, a fim de manter convergência de esforços.

( ) Refere-se à divisão do trabalho organizacional em departamentos ou subsistemas e em camadas de níveis hierárquicos.

( ) Refere-se à localização e à distribuição da autoridade para tomar decisões.

( ) Refere-se à existência de regras, regulamentos para prescrever como, quando e por quem as tarefas serão executadas.

A sequência correta é, de cima para baixo, é

Avalie as seguintes afirmativas sobre fluxograma de acordo com Lobo (2012):

I. É aplicável a qualquer sistema, desde os mais simples aos mais complexos.

II. Permite verificar como funcionam realmente todos os componentes de um sistema, mecanizado ou não, facilitando a análise de sua eficácia.

III. Apresenta facilidade de localização das deficiências, pela fácil visualização dos passos, transportes, operações, formulários etc.

Estão corretas as afirmativas

A Prefeitura de Salvador está desenvolvendo um projeto para possibilitar o uso do home-office entre seus servidores. Durante seu desenvolvimento, evidencia-se que o gerente de projetos se dedica em tempo integral à empreitada, enquanto sua equipe, apenas em tempo parcial.

Tomando como base a situação apresentada, nota-se que a Prefeitura de Salvador utiliza um tipo de estrutura conhecida por  

Assinale a alternativa que corresponda a definição correta da frase.

_______________ é uma ferramenta administrativa que representa a estrutura organizacional de uma empresa. Esses modelos representam as relações hierárquicas ou divisão de setores e cargos que existem nessa organização.

É a forma estrutural mais simples e antiga. Tem sua origem em antigos exércitos. Possui formato piramidal, pois possui linhas diretas e únicas de responsabilidade entre superior e subordinados. Demonstra visivelmente os princípios da unidade de comando, ou seja, cada empregado deve receber orientações de apenas um superior, que seguem, por via hierárquica, do escalão mais alto para o escalão mais baixo.

O texto acima se refere ao conceito de estrutura organizacional:

Assinale a alternativa que corresponde às estruturas organizacionais tradicionais:

A respeito de "Fluxograma” e "Organograma”, associe seus significados e características, conforme abaixo:

(1) Fluxograma

(2) Organograma

( ) tipo de diagrama definido como uma representação esquemática de um processo.

( ) desenvolvido por meio de gráficos que mostram de forma objetiva a transição de informações contidas num processo.

( ) representação da estrutura funcional de uma instituição.

( ) tem o objetivo de representar algo essencialmente dinâmico.

A partir da associação realizada, assinale a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

Na estrutura organizacional de linha e assessoria, o chefe pode ser auxiliado por unidades de apoio. Ao considerar o organograma, na imagem abaixo,

a unidade organizacional de assessoria é representada pelo número

O fluxograma vertical é, normalmente, destinado para representação de rotinas simples, dentro de uma unidade organizacional. Nesse tipo de fluxograma, o símbolo que representa uma operação é

Para Chiavenato (2010) OSM – Organização, Sistemas e Métodos – é a disciplina ou especialidade que trata da definição e do arranjo dos processos organizacionais. Sobre OSM é correto afirmar, exceto:

Analise as afirmações acerca de desenho organizacional e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas:

( ) A diferenciação – divisão do trabalho organizacional em departamentos ou subsistemas – pode ser feita em dois sentidos: horizontal (desdobramento em departamentos) e vertical (desdobramento em níveis hierárquicos).

( ) Organizações centralizadas têm concentração das decisões no topo da organização, já nas organizações descentralizadas as decisões são tomadas por administradores que têm uma visão global da organização.

( ) A assessoria (staff) auxília no desempenho de uma função amplamente integradora e permite aumentar a quantidade de informação que determinada posição hierárquica pode processar.

( ) As organizações "altas" são aquelas que têm poucos níveis e ampla amplitude de controle, já as organizações "achatadas" são aquelas que têm muitos níveis e pouca amplitude de controle.

A sequencia correta é:

Analise as assertivas:

I. Fluxograma vertical descreve a sequência de uma rotina por meio de linhas (que representam as diversas atividades necessárias para a execução da rotina) e de colunas (que representam os símbolos das tarefas ou operações, os funcionários envolvidos na rotina, o espaço percorrido para a execução e o tempo despendido).

II. Fluxograma horizontal usa, na maioria das vezes, os mesmos símbolos do fluxograma vertical. Ele permite comparar a distribuição de tarefas entre todos os envolvidos, o que possibilita uma melhor redistribuição do trabalho, se necessário.

III. Fluxograma de blocos baseia-se em uma sequência de símbolos encadeados entre si. Representa graficamente as entradas, operações e processos, saídas, conexões, decisões e arquivamentos que constituem um fluxo.

IV. Lista de verificação ou check-list é uma listagem de itens que devem ser obrigatoriamente considerados e verificados em uma determinada rotina de trabalho.

Marque:

Sobre a departamentalização é correto afirmar, exceto: