Questões de Concurso Sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral

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Q3976276 Administração Geral
Nas organizações, os canais formais de comunicação seguem a estrutura hierárquica e as responsabilidades definidas pela instituição. Na comunicação descendente, o fluxo que fornece orientações e diretrizes sobre a execução de tarefas e sua integração com as demais atividades é denominado:
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Q3975861 Administração Geral
O tamanho de uma organização exige a implantação de uma estrutura organizacional adequada, que envolve, além da departamentalização, o grau de centralização e de descentralização adotado. Assim, a descentralização apresenta como vantagem, dentre outras:
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Q3974939 Administração Geral
Durante o lançamento de um produto no setor tecnológico, uma empresa identificou a necessidade de otimizar seus recursos humanos, para que a equipe atuasse de modo mais assertivo, evitando horas extras e contratações temporárias desnecessárias. A gerência então distribuiu os profissionais conforme suas competências, alocou equipamentos e salas específicas para cada grupo de trabalho e definiu prazos para conclusão das atividades relacionadas ao produto em questão. Essas medidas permitiram que as atividades fossem executadas de forma integrada e com melhor aproveitamento dos recursos disponíveis. 
Considerando os conhecimentos básicos de Organização, Sistemas e Métodos (OSM), a forma como a empresa estruturou suas equipes no caso apresentado caracteriza se por uma departamentalização 
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Q3974654 Administração Geral
No contexto da gestão de processos na administração pública, algumas técnicas são amplamente utilizadas para identificar gargalos, analisar fluxos de trabalho e propor melhorias. Entre elas, a técnica mais adequada para mapear visualmente todas as atividades de um processo, permitindo compreender sua sequência, responsáveis e pontos críticos, é 
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Q3974645 Administração Geral
No contexto da departamentalização, o princípio que indica que uma atividade não pode ser executada pelo mesmo departamento que a fiscaliza é conhecido como princípio
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Q3973805 Administração Geral
De acordo com a ISO 31000, que define uma estrutura para integrar a gestão de riscos à governança e as atividades organizacionais, a estrutura de gestão de riscos tem como objetivo 
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Q3973530 Administração Geral
A abordagem de desenho departamental que tem suas atividades baseadas no uso de habilidades, de conhecimentos técnicos e operacionais, afins agrupadas em departamentos específicos é conhecida como:
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Q3970719 Administração Geral

Em relação aos aspectos de motivação e liderança, comunicação, descentralização e delegação, julgue o próximo item.


A descentralização é uma característica de organizações que operam em ambientes estáveis e previsíveis, pois permite que a cúpula mantenha o controle total sobre as variações operacionais, garantindo a uniformidade nas decisões de ponta.

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Q3970718 Administração Geral

Quanto às características da estrutura organizacional, aos tipos de departamentalização e à cultura organizacional, julgue o item subsequente. 


A departamentalização por projetos apresenta como desvantagem o risco de ociosidade de recursos e a incerteza quanto à continuidade do emprego dos especialistas após o encerramento do empreendimento específico. 

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Q3970716 Administração Geral

Quanto às características da estrutura organizacional, aos tipos de departamentalização e à cultura organizacional, julgue o item subsequente. 


Diante da heterogeneidade de setores e da necessidade de respostas rápidas a nichos distintos, a adoção de uma estrutura divisional é a solução mais adequada, pois permite que cada divisão tenha autonomia operacional e administrativa, embora possa gerar um aumento nos custos operacionais devido à duplicidade de órgãos de apoio.

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Q3970129 Administração Geral
Segundo Marilena Leite Paes, os registros administrativos são fundamentais para garantir controle e confiabilidade das informações produzidas pelas instituições.
Analise as afirmações:
I. O preenchimento correto de fichas e formulários garante confiabilidade dos registros administrativos.
II. Registros cadastrais devem ser atualizados sempre que necessário.
III. Informações cadastrais podem ser registradas sem verificação prévia.
IV. Os registros administrativos auxiliam no controle e acompanhamento de atividades institucionais.
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Q3969973 Administração Geral

Segundo Idalberto Chiavenato, o desempenho das atividades administrativas depende da cooperação entre os membros da organização e da clara definição das responsabilidades de cada cargo.


Analise:


I. O auxiliar administrativo pode executar tarefas sob orientação e supervisão de superiores hierárquicos.


II. Atividades administrativas incluem elaboração de relatórios, organização de documentos e apoio a setores.


III. O servidor pode recusar atividades compatíveis com seu cargo sem justificativa funcional.


IV. As tarefas administrativas devem respeitar o grau de responsabilidade do cargo.

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Q3969236 Administração Geral
Quanto à finalidade dos manuais administrativos, aos procedimentos de organização e métodos e à gestão de estoque e suprimentos, julgue o item seguinte.
No âmbito da organização e métodos (O&M), a organização racional do trabalho busca substituir o empirismo por métodos científicos, focando na padronização de tarefas e na análise de cargos para otimizar a produtividade e reduzir desperdícios.
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Q3969235 Administração Geral
Quanto à finalidade dos manuais administrativos, aos procedimentos de organização e métodos e à gestão de estoque e suprimentos, julgue o item seguinte.
A função de organização e métodos (O&M) restringe‑se ao ambiente interno da empresa, sendo desnecessário alinhar a infraestrutura de funcionamento às demandas provenientes do ambiente externo.
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Q3969234 Administração Geral
Quanto à finalidade dos manuais administrativos, aos procedimentos de organização e métodos e à gestão de estoque e suprimentos, julgue o item seguinte.
Os manuais administrativos constituem instrumentos de padronização que visam formalizar as rotinas de trabalho, devendo ser submetidos a atualizações periódicas para assegurar a conformidade dos procedimentos com a realidade organizacional.
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Q3969229 Administração Geral
No que diz respeito aos aspectos inerentes às funções administrativas, às noções de administração financeira, à administração de pessoas e à administração de materiais, julgue o item a seguir.
A função de organização, em uma perspectiva contemporânea e contingencial, preconiza que a departamentalização deve ser estática para garantir a unidade de comando sob pena de comprometer a função de controle.
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Q3965881 Administração Geral
A estrutura funcional expressa um sistema de relacionamentos necessários ao adequado funcionamento organizacional.  Quando a estrutura é organizada com foco simultâneo na integração entre pessoas e recursos (resultados), considerando tanto funções quanto produtos, se está diante da departamentalização identificada como
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Q3965866 Administração Geral
Em resposta aos desafios enfrentados na contemporaneidade, muitas organizações têm adotado configurações estruturais que privilegiam a interdependência sistêmica e a permeabilidade de suas fronteiras, em detrimento da verticalidade hierárquica. Essa arquitetura organizacional, focada em fluxos de cooperação e parcerias externas, define-se como uma Estrutura
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Q3965193 Administração Geral
No que diz respeito aos planos elaborados pela organização, aqueles que são relacionados com métodos de execução ou de trabalho, refletindo os planos operacionais, e são representados geralmente por fluxogramas, são denominados como 
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Q3963458 Administração Geral
A departamentalização é o processo de diferenciação horizontal que consiste em agrupar tarefas, atividades e colaboradores em unidades organizacionais para aumentar a efetividade e exercer melhor coordenação. Nesse contexto, é correto dizer que a departamentalização por processo apresenta como vantagem:
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Respostas
201: C
202: D
203: A
204: A
205: E
206: A
207: B
208: E
209: C
210: C
211: B
212: A
213: C
214: E
215: C
216: E
217: B
218: E
219: D
220: D