Questões de Concurso
Sobre gestão de projetos em administração geral
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O analista precisa classificar corretamente cada iniciativa para escolher a abordagem de gestão adequada. Considerando a distinção técnica entre projeto e processo, assinale a alternativa CORRETA.
Coluna I
1.Matriz de gravidade, urgência e tendência.
2.Método 5W2H.
3.Análise do macroambiente.
4.Matriz de produtos e mercados.
Coluna II
(__)Discrimina o que fazer, por quê, onde, quem, quando, como e a que custo, detalhando o plano de ação.
(__)Examina fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ecológicos e legais que a organização não controla.
(__)Ordena problemas conforme a severidade do efeito, o prazo disponível para agir e a propensão a agravar-se.
(__)Cruza a oferta atual e a nova com os públicos já atendidos e os ainda não atendidos, indicando caminhos de expansão.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA, de cima para baixo:
Coluna I
1.Patrocinador.
2.Gerente do projeto.
3.Gerente funcional.
4.Cliente.
Coluna II
(__)Conduz a equipe no dia a dia, equilibra restrições concorrentes e responde pelo alcance dos objetivos acordados.
(__)Recebe o resultado produzido e formaliza a aceitação das entregas segundo os critérios pactuados.
(__)Provê os recursos financeiros, defende a iniciativa perante a alta administração e remove obstáculos externos.
(__)Administra a área técnica de origem das pessoas alocadas e decide sobre as prioridades de uso desses profissionais.
Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA, de cima para baixo:
Primeira coluna: funções administrativas
1.Planejamento
2.Organização
3.Execução
4.Controle
Segunda coluna: atividades da implantação
(__)Comparar mensalmente os atendimentos realizados com a meta e indicar ajustes no fluxo.
(__)Definir a meta de atendimentos, o prazo de implantação e as etapas do projeto.
(__)Realizar os agendamentos, orientar os usuários e alimentar o sistema diariamente.
(__)Distribuir as atribuições entre as equipes e designar o responsável por cada etapa.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Em relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue o item subsecutivo.
O planejamento de um evento envolve a definição clara de objetivos, a previsão de recursos e a organização prévia das atividades a serem executadas.
Acerca dos sistemas administrativos nas organizações, julgue o próximo item.
A adoção de estruturas matriciais nas organizações públicas concilia a especialização funcional com a coordenação de projetos, exigindo dos colaboradores dupla subordinação hierárquica.
A ferramenta de planejamento e controle descrita corresponde ao
Julgue o item subsecutivo, acerca do gerenciamento de projetos.
Ao planejar a construção de nova fábrica de fertilizantes, o gerente de projetos deve incluir na estrutura analítica do projeto os custos unitários dos materiais utilizados.
Acerca de planejamento, monitoramento e avaliação de projetos e programas, julgue o seguinte item.
A definição de metas pode ocorrer independentemente do diagnóstico situacional.
Julgue o item subsequente, acerca de elaboração e gestão de normativos e instruções internas.
Em gestão de projetos, normativos bem estruturados devem fornecer uma estrutura comum para todos os projetos, definindo etapas, entregáveis, responsáveis, fluxos de decisão e requisitos documentais, sendo a flexibilidade indesejada nesse contexto, por dificultar a comparação entre projetos.
Acerca de sistemas de gestão de projetos, julgue o item a seguir.
Sistemas de gestão ágil, como o Kanban digital, utilizam o limite de trabalho em progresso (WIP) para identificar gargalos operacionais e estabilizar o tempo de ciclo (cycle time).
Julgue o item a seguir, relativo a indicadores de desempenho em gestão de projetos.
Em projetos multidisciplinares, a variação de prazo medida em unidades monetárias deve ser interpretada como ganho ou perda financeira direta para o caixa da empresa.
A análise SWOT pode subsidiar decisões estratégicas em fases iniciais do projeto.
Quanto à gestão de projetos em órgãos da administração indireta, considerando os seus conceitos fundamentais, o ciclo de vida e as principais áreas de conhecimento, julgue o item seguinte.
A matriz de responsabilidade (RACI) é uma ferramenta útil apenas na fase de execução. Logo, ela não será necessária na elaboração do termo de abertura.