Questões de Concurso
Sobre decorrências da teoria neoclássica: processo administrativo - planejamento em administração geral
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Relacione as colunas de acordo com as funções administrativas e as respectivas tarefas:
I - Função
(1) Planejar (2) Organizar (3) Dirigir (4) Controlar
II - Tarefa
( ) Conversar com a equipe para coordenar os esforços e evitar duplicidade de trabalho. ( ) Verificar se as metas traçadas foram alcançadas e o que pode ser melhorado. ( ) Distribuir tarefas e responsabilidades entre os participantes da equipe. ( ) Traçar metas a serem alcançadas pela equipe a cada ciclo de trabalho. ( ) Promover encontros da equipe fora do ambiente de trabalho para gerar um melhor clima organizacional.
A sequência correta é
Sobre o processo de administração, é correto afirmar:
( ) Previsão: Avalia o futuro e o aprovisionamento dos recursos em função dele;
( ) Organização: Proporciona tudo o que é útil ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organização material e organização social;
( ) Comando: Leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais do negócio;
( ) Coordenação: Harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza coisas e ações em proporções certas e adapta meios aos fins visados;
( ) Controle: É a verificação que certifica se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar as fraquezas e os erros no intuito de retificá-los e prevenir a recorrência.
1. Plano. 2. Programa. 3. Projeto. ( ) Trata-se de um instrumento técnico-administrativo de execução de empreendimentos específicos, direcionados para as mais variadas atividades interventivas.
( ) Contém estudos, análises situacionais ou diagnósticos necessários à identificação dos pontos a serem atacados para os objetivos, estratégias e metas de um governo.
( ) É o documento que indica um conjunto de projetos, cujos resultados permitem alcançar o objetivo maior de uma política pública.
A sequência está correta em
Associe as colunas corretamente relacionando os elementos da administração propostos por Luther Gulick (1892-1993), citado por Chiavenato (2000), à sua tarefa .
Elementos 1 - Planejamento 2 - Organização 3 - Assessoria 4 - Direção 5 - Coordenação 6 - Informação 7 - Orçamento
Tarefas ( ) Tomar decisões e incorporá-las em ordens e instruções específicas e gerais, e ainda, funcionar como líder da empresa.
( ) Elaborar, executar e fiscalizar orçamentos, plano fiscal, contabilidade e controle.
( ) Traçar as linhas gerais das coisas que devem ser feitas e dos métodos de fazê-las, a fim de atingir os objetivos da empresa.
( ) Esforçar-se para manter informados a respeito do que se passa aqueles perante os quais o chefe é responsável; pressupõe a existência de registros, documentação, pesquisa e inspeções.
( ) Preparar, treinar o pessoal e manter condições favoráveis de trabalho.
( ) Estabelecer relações entre as várias partes do trabalho. ( ) Estabeler a estrutura formal de autoridade, por meio da qual as subdivisões de trabalho são integradas, definidas e coordenadas para o objetivo em vista.
A sequência correta dessa associação é
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a respeito do planejamento educacional.
( ) Deve ser percebido pelos planejadores como necessário e possível.
( ) Implica em perceber a necessidade da mediação teórico-metodológica.
( ) Requer mudar algo, isto é, acreditar na possibilidade de mudança da realidade.
( ) Alguns processos, técnicas e instrumentos fazem milagre nas instituições onde são aplicados.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
I - Planejamento refere-se a atividade relativa ao estabelecimento de objetivos e ações apropriadas para alcança-los, incluindo a análise da situação atual, a previsão de eventos, a determinação das atividades em que a organização deverá se engajar, a escolha de estratégias corporativas e a alocação dos recursos necessários para atingir as metas estabelecidas. II - Organização diz respeito a reunir e ordenar os recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao alcance dos objetivos que caracterizam essa função. III - No processo de organizar incluem as atividades de atrair pessoas para a organização, especificar responsabilidades por tarefas em unidades de trabalho, ordenar e alocar recursos, criando condições para que as pessoas trabalhem juntas visando alcançar o máximo desempenho. IV - O processo de direção refere-se a coordenar, liderar, motivar e comunicar-se com os funcionários – individualmente e em grupos – estimulando-os a trabalhar de forma produtiva. V - As atividades de direção envolvem contato diário, o que ajuda a coordenar os funcionários e a inspirá-los a alcançarem objetivos. VI - Por controle entende-se os processos de monitorar e implementar planos, assegurando-se de que os objetivos sejam atingidos. VII - As atividades especificas de controle estão voltadas ao estabelecimento de padrões que indiquem o rumo de objetivos de curto, médio e longo prazos.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
( ) Diretrizes são planos prescritos para o desempenho de uma tarefa específica. ( ) As políticas, de forma geral, são definidas no nível estratégico das organizações. ( ) Metas são alvos a atingir em curto prazo. ( ) Normas e procedimentos são instrumentos que auxiliam na execução de uma tarefa. ( ) Executar e avaliar são funções esperadas de um gestor.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
O planejamento e a coordenação são princípios fundamentais da Administração Federal.