Questões de Concurso
Sobre decorrências da teoria neoclássica: processo administrativo - planejamento em administração geral
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I. A falta de planejamento deixa a organização à deriva, aumentando sua chance de mortalidade.
II. A organização refere-se ao modo como a instituição se organiza e à maneira como as tarefas são distribuídas nas equipes de trabalho.
III. O controle trata-se da etapa de monitoramento e avaliação dos resultados a fim de contribuir com a tomada de decisão.
IV. Controlar está conectado ao ato de mover necessidades, desejos e interesses de compromisso com a equipe.
Estão corretas as afirmativas:
Suponha que uma empresa de tecnologia em crescimento acelerado enfrente desafios na coordenação de suas atividades. A diretoria reconhece que as decisões são tomadas de forma reativa, sem direcionamento claro, e que não há mecanismos formais para avaliar se os objetivos estabelecidos estão sendo alcançados. Os departamentos trabalham de forma desarticulada, sem clareza sobre suas responsabilidades e sobre a conexão de suas ações com o todo organizacional.
Com base nessa situação hipotética e considerando as funções administrativas clássicas e o processo de planejamento, assinale a opção que identifica corretamente as deficiências administrativas da empresa.
Após concluir um ciclo anual de atividades, uma Secretaria Municipal realizou a avaliação dos resultados alcançados, comparando-os com as metas previamente estabelecidas. As informações obtidas passaram a subsidiar a revisão dos planos de trabalho para o exercício seguinte.
A partir deste contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I- O controle constitui função administrativa destinada a verificar os resultados alcançados pela organização, fornecendo informações que podem subsidiar ajustes nas atividades e no planejamento futuro.
PORQUE
II- As funções administrativas são interdependentes, de modo que as informações produzidas pelo controle podem contribuir para aperfeiçoar o planejamento e orientar decisões gerenciais posteriores.
A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:
Acerca das funções administrativas de planejamento, organização, direção e controle, julgue o item a seguir.
O planejamento estabelece os objetivos organizacionais e verifica, ao final do período, se eles foram alcançados.
O Planejamento representa a primeira função administrativa, por exatamente ser aquela que serve de base para as demais funções. O ciclo do planejamento usual nas empresas é considerado em 5 (cinco) fases sequenciais, de seu início ao final.
Numere os parênteses e escolha a alternativa que representa a sequência correta, de execução do processo, para que a ação do Planejamento seja bem-sucedida:
( ) verificar o estado atual das coisas;
( ) implementar os planos de ação necessários;
( ) definir objetivos;
( ) desenvolver premissas sobre condições futuras;
( ) identificar meios para alcançar os objetivos.
1. Ao final da semana, o auxiliar administrativo verifica se os memorandos foram enviados, se os cadastros foram atualizados e se as atividades realizadas estão de acordo com o que havia sido previamente definido.
2.Durante o expediente, o servidor orienta os colegas sobre a forma correta de registrar informações no sistema e mantém a comunicação com a equipe para garantir que as atividades sejam realizadas conforme as orientações da chefia.
3.O auxiliar administrativo elabora um cronograma semanal para organizar o atendimento ao público, a digitação de documentos oficiais e a atualização do sistema, definindo prazos e prioridades para cada atividade.
4.O servidor separa os documentos por tipo, organiza os arquivos físicos e digitais do setor e distribui as tarefas entre os colegas responsáveis pela digitação, atualização de cadastros e atendimento aos cidadãos.
Com base nas funções do processo administrativo, assinale a alternativa que apresenta a correta relação entre as situações descritas e as respectivas funções administrativas.
As quatro funções que compõem o processo administrativo são
Uma das características do planejamento tático corresponde