Questões de Concurso Comentadas sobre administração de recursos materiais
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A Controladoria Municipal realizou auditoria no setor de serviços gerais de uma prefeitura e identificou irregularidades no controle de materiais de consumo: desaparecimento de produtos de limpeza do almoxarifado, uso inadequado de ferramentas e desperdício de insumos. O relatório recomendou a implementação de controles mais rígido se a conscientização dos agentes sobre a responsabilidade no uso do patrimônio público, destacando que o servidor pode responder administrativa e penalmente por desvios, mesmo de pequena monta.
Analise as afirmativas a seguir acerca do controle de materiais em repartições públicas municipais:
I. O registro de entrada e saída de materiais do almoxarifado é prática de controle que contribui para a transparência na gestão dos recursos públicos e facilita a identificação de desvios ou desperdícios.
II. O agente de serviços gerais não tem qualquer responsabilidade sobre os materiais e ferramentas que utiliza no exercício de suas funções, pois o controle e a guarda dos itens são atribuições exclusivas do responsável pelo almoxarifado.
III. A utilização de materiais públicos para fins particulares, mesmo em pequena quantidade, configura uso indevido do patrimônio público e pode acarretar responsabilização administrativa e penal ao servidor.
IV. A devolução de materiais não utilizados ao almoxarifado, ao final de cada jornada ou tarefa, contribui para o controle eficiente do estoque e previne extravios e desperdício de recursos municipais.
Assinale a alternativa que indica corretamente as afirmativas verdadeiras:
I. A conferência se encerra com contagem e assinatura, enquanto divergências de qualidade ficam para apuração posterior, pois o registro documental é suficiente na entrada. II. O armazenamento em ambiente com umidade elevada favorece papéis e embalagens, pois reduz ressecamento e mantém integridade de etiquetas e selos.
III. O registro de entrada com data, fornecedor, identificação do item e responsável, aliado à inspeção de integridade, fortalece rastreabilidade e reduz perdas ao longo do tempo. IV. A distribuição interna deve priorizar materiais com validade mais longa, pois essa lógica reduz vencimento e preserva o estoque recente para demandas futuras. V. A adoção de níveis mínimo e máximo, com reposição baseada em consumo e tempo de reposição, reduz ruptura e excesso, melhorando previsibilidade do abastecimento.
Estão corretas as afirmativas:
Considerando as modalidades de compras, no que tange aos aspectos que distinguem a cotação do pregão eletrônico, analisar os itens.
I. A cotação é restrita e pode ser realizada com um número menor de fornecedores.
II. O pregão eletrônico é transparente, competitivo e permite a participação de diversos fornecedores em tempo real.
III. A cotação é utilizada em compras de grande volume, enquanto o pregão eletrônico é mais indicado para compras de pequeno valor.
Está CORRETO o que se afirma:
I. O servidor aciona o Setor de Licitações;
II. O Setor de Licitaçôes contata o fornecedor que tiver o preço registrado na ata e emite termo de contrato;
III. A contadoria emite a nota de empenho;
IV. O fornecedor assina o contrato, momento a partir do qual começa a correr o prazo para entrega do produto;
V. Em ate três dias úteis, o pneu novo é entregue no Almoxarifado para recebimento provisorio e definitivo, sendo depois enviado ao setor de manutenção; e
VI. Em até dez dias apos o recebimento definitivo, o fornecedor é pago pela Tesouraria.
Segundo a Teoria Geral da Administração, a rede de organizações e o fluxo sucessivo de requisições, materiais e pagamentos descritos ilustram a gestâo da:
I. A eventual inexistência de um material no almoxarifado quando o Zelador precisa dele gera o que a Administração chama de ruptura de estoque.
II. No recebimento de novas caixas enviadas pelo fornecedor, o Zelador deve conferir a conformidade física da entrega com a nota fiscal e a nota de empenho.
III. Ao notar que o estoque de sabão está baixo, o Zelador deve adquirir pessoalmente o item em um comércio local e solicitar o reembolso à Prefeitura para acelerar a compra.
Está CORRETO o que se afirma em:
I- Manter-se insensível ao que o outro lado estáprocurando. II- Ser paciente. III- Manter uma postura rígida. IV- Levar o assunto para o lado pessoal. V- Manter uma postura flexível.
Estão CORRETOS apenas os deveres: