Questões de Concurso
Sobre armazenagem em administração de recursos materiais
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Considere a seguinte situação hipotética:
Na Secretaria Municipal de Administração, o setor de almoxarifado é responsável pelo recebimento e distribuição de materiais de expediente, como papel, canetas e toners de impressora, utilizados diariamente nas escolas e na sede administrativa. Para evitar perdas e garantir o uso eficiente, adota-se o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) no controle de estoque, especialmente para itens perecíveis ou com validade. Periodicamente, realiza-se inventário físico para comparar o saldo registrado nos sistemas informatizados com o estoque real. Paralelamente, no setor de protocolo e arquivo, os documentos administrativos (como processos de licitação e contratos) são classificados por assunto e temporalidade, armazenados em local com controle de umidade e temperatura para evitar deterioração, e aqueles com prazos de guarda expirados são encaminhados para eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta com base nos conhecimentos sobre administração de materiais e arquivos.
Os inventários podem ser realizados pelo pessoal dos almoxarifados, que coletam fisicamente dados sobre cada item armazenado (1ª parte). A realização de inventários físicos permite verificar não somente a integridade e o estado de conservação dos produtos armazenados, mas também confirmar se o endereçamento (local de armazenamento) está sendo respeitado e aferir possíveis perdas ocasionadas por furtos (2ª parte). Pode-se proceder a inventários por indicação expressa da empresa (caso em que é possível realizar um inventário periódico ou rotativo) ou ainda quando for solicitado por uma auditoria (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
(__)Transportar caixas pesadas apoiando-as apenas nas costas é a técnica mais segura, pois evita o uso de equipamentos adicionais no depósito.
(__)Usar um carrinho de mão para mover os sacos de cimento é desnecessário, pois o auxiliar deve carregar tudo manualmente para agilizar o serviço.
(__)Acondicionar os sacos de cimento diretamente no chão úmido é correto, pois facilita o acesso rápido aos materiais no depósito municipal.
(__)Utilizar uma pá de bico para ajustar os sacos de cimento e empilhá-los em local seco é uma prática adequada para garantir a conservação do material.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I.Registrar a entrada e saída de materiais de limpeza em uma planilha é uma prática essencial para controlar o estoque e evitar faltas no depósito.
II.Armazenar os desinfetantes em local ventilado e longe de fontes de calor ajuda a preservar a qualidade dos produtos no depósito municipal.
III.Solicitar novos materiais apenas quando o estoque estiver zerado é a melhor técnica, pois evita o acúmulo desnecessário de itens no depósito.
Está correto o que se afirma em: