Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de estoques em administração de recursos materiais
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Para que o controle de estoque funcione de forma eficiente no ambiente de trabalho, é importante organizar os processos de armazenamento e acompanhamento dos materiais. Entre os aspectos que contribuem para uma boa gestão de estoque estão a organização, o monitoramento, a avaliação e a prevenção de perdas, que auxiliam no uso racional de materiais e insumos. Relacione a coluna I com a coluna II:
Coluna I
1. Organização.
2. Monitoramento.
3. Avaliação.
4. Prevenção de perdas.
Coluna II
(__) Acompanhamento das entradas e saídas de materiais, permitindo verificar o consumo e a necessidade de reposição.
(__) Disposição adequada dos materiais no espaço físico, facilitando a identificação, o acesso e a contagem dos itens.
(__) Verificação das condições dos materiais armazenados, observando validade, conservação e possíveis avarias.
(__) Análise do valor e da quantidade de materiais armazenados, auxiliando no controle de custos e planejamento do estoque.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
O planejamento de estoque em farmácia envolve equilibrar a disponibilidade de medicamentos com o capital de giro. No gerenciamento de estoques hospitalares, a Curva ABC é uma ferramenta de priorização. Sobre a classificação, julgue as afirmativas abaixo.
I. Itens de classe "A" representam o maior valor monetário acumulado e devem ter um controle de estoque extremamente rigoroso.
II. Itens de classe "C" são aqueles de alto custo unitário e baixa rotatividade, exigindo pedidos de compra mensais automáticos.
III. A classificação "B" agrupa itens de importância intermediária, onde o controle pode ser realizado com periodicidade moderada.
Está CORRETO o que se afirma em:
A Assistente de Administração Marcela classifica os itens de material em estoque de acordo com seu valor financeiro de demanda, ou seja, itens de maior valor de demanda, itens de valor de demanda intermediário e itens de menor valor de demanda, considerando-se o período de um ano.
Com base nessas informações, Marcela utiliza a classificação
Marque a alternativa CORRETA, nesse contexto, a iniciativa adotada pela administração pública tem como principal objetivo:
Analise as afirmações:
( ) O controle de estoque ajuda a evitar desperdícios de alimentos.
( ) Produtos mais antigos devem ser utilizados antes dos mais novos.
( ) O controle de estoque não influencia na segurança alimentar.
( ) Conferir validade dos alimentos é parte do controle de estoque.
Marque a alternativa que contém a sequência correta, conforme julgue serem falsas (F) ou verdadeiras (V) as afirmações acima.
Com base nos fundamentos do controle de estoque e do controle patrimonial, analise as afirmações a seguir:
I. O controle de estoque tem por finalidade acompanhar a movimentação de materiais, evitando faltas, excessos e perdas que prejudiquem as atividades institucionais.
II. O controle patrimonial envolve o registro, a identificação e o acompanhamento dos bens permanentes, permitindo sua rastreabilidade ao longo do tempo.
III. A existência de sistemas informatizados de controle elimina a necessidade de procedimentos físicos de verificação de estoques e bens patrimoniais.
IV. A integração entre o controle de estoque e o controle patrimonial contribui para maior eficiência administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. O controle de estoque e patrimônio restringe-se a registros contábeis, não se relacionando com gestão administrativa ou controle interno.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos procedimentos de lançamento e conferência de dados no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O lançamento de dados corresponde ao registro das entradas, saídas e saldos de materiais nos sistemas de controle, devendo refletir fielmente a movimentação física do estoque.
II. A conferência de dados tem por finalidade verificar a consistência entre os registros do sistema e a quantidade real de materiais existentes no almoxarifado.
III. A utilização de sistemas informatizados de controle dispensa a conferência periódica dos dados, pois os registros eletrônicos são automaticamente precisos.
IV. Erros no lançamento ou na conferência de dados podem comprometer o planejamento das aquisições, o controle de estoques e a continuidade das atividades administrativas.
V. No serviço público, o lançamento de dados no almoxarifado é atividade meramente operacional, sem relação com controle interno ou responsabilização administrativa.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos fundamentos dos sistemas de gestão de estoques e em sua aplicação administrativa, analise as afirmações a seguir:
I. Os sistemas de gestão de estoques permitem acompanhar entradas, saídas e saldos de materiais, auxiliando o planejamento das aquisições e a continuidade das atividades institucionais.
II. A utilização de sistemas informatizados de estoque dispensa completamente a realização de inventários físicos, uma vez que os registros eletrônicos substituem a conferência material.
III. O controle adequado dos estoques possibilita identificar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
IV. A integração entre o sistema de gestão de estoques, o almoxarifado e o setor de compras contribui para maior racionalidade administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. A gestão de estoques restringe-se ao registro das movimentações, não se relacionando com decisões administrativas ou gerenciais.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos fundamentos de almoxarifado e nas práticas administrativas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. O almoxarifado tem como função principal garantir a disponibilidade dos materiais necessários às atividades da instituição, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoques.
II. O controle de materiais no almoxarifado envolve procedimentos de registro, conferência, armazenagem e inventário, permitindo o acompanhamento físico e financeiro dos estoques.
III. A organização física do almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, desde que os registros de entrada e saída estejam devidamente atualizados.
IV. A adoção de critérios técnicos de estocagem e classificação dos materiais contribui para a preservação dos bens, a agilidade na distribuição e a redução de perdas.
V. No setor público, o almoxarifado pode realizar a distribuição de materiais sem documentação formal, desde que haja autorização verbal da chefia imediata.
Assinale a alternativa correta:
O CRQ está estruturando seu setor de almoxarifado e contratou uma consultoria para capacitar os auxiliares administrativos sobre os fundamentos da gestão de estoques. Durante o treinamento, a consultora explicou que o controle de estoques é uma função essencial na administração de materiais, pois impacta diretamente a continuidade das atividades e a aplicação dos recursos públicos. Ela destacou que os estoques são compostos por diferentes categorias de materiais e produtos, cada uma com características e finalidades específicas.
Considerando os conceitos fundamentais da gestão de estoques e as categorias de materiais que os compõem, assinale a alternativa correta.
São diversas as variáveis que determinam o nível ideal de estoques que cada empresa deverá preservar, de modo a garantir, simultaneamente, a não interrupção da cadeia de abastecimento e otimizar o capital de giro envolvido no negócio. Dessa forma, o monitoramento dos níveis de estoque, o relacionamento das empresas com seus fornecedores, o tipo de estratégia empresarial condicionada pelo nível de serviço acordado e a localização da empresa em relação a seus clientes e fornecedores são variáveis fundamentais que asseguram a eficiência da gestão empresarial."
SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo, 2022.
Considerando os conceitos fundamentais de Gestão de Estoque e Controle de Materiais, avalie as afirmativas a seguir em Verdadeiras (V) ou Falsas (F) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I. O sistema Just-in-Time (JIT) é uma filosofia de produção que busca a redução máxima dos níveis de estoque, idealmente tendendo a zero, com o objetivo de minimizar custos de armazenagem, manuseio e perdas por obsolescência.
II. O ponto de pedido (ROP - Reorder Point) é uma metodologia utilizada para determinar o momento exato de efetuar um novo pedido de compra de material, considerando exclusivamente o tempo de ressuprimento (lead time) do fornecedor.
III. No método de avaliação de estoque FIFO (First-In, First-Out), pressupõe-se que os primeiros itens a entrar no estoque são os primeiros a serem consumidos ou vendidos, o que resulta na valorização do estoque final pelos preços das compras mais recentes.
IV. O inventário cíclico é uma técnica de contagem física de estoque que consiste em uma verificação completa de todos os itens armazenados em um único período, geralmente anual, visando apenas ajustar os registros contábeis ao final do exercício.
V. O estoque de segurança representa uma quantidade adicional de material mantida em estoque para proteger a operação contra incertezas e flutuações inesperadas tanto na demanda do produto quanto no tempo de ressuprimento por parte dos fornecedores.
Assinale a alternativa CORRETA:
SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo, 2022.
A empresa "Logística Eficiente S.A." comercializa um componente eletrônico importado, e a gestão de estoque é crucial para evitar rupturas e garantir o nível de serviço aos clientes.
Os dados históricos e as projeções para este componente são os seguintes:
Demanda diária média: 100 unidades Desvio padrão da demanda diária: 20 unidades Prazo de entrega (Lead Time) do fornecedor: 5 dias (constante) Nível de serviço desejado: 98%
Considerando que o fator Z para um nível de serviço de 98% é aproximadamente 2.05, qual deve ser o Estoque de Segurança (ES) para este componente, arredondado para o número inteiro mais próximo, de forma a atender ao nível de serviço desejado?
SOUSA, JOSÉ MEIRELES. Gestão de Estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 3. ed. Editora Senac São Paulo. São Paulo, 2022.
Uma empresa de manufatura está revisando sua política de gestão de estoques. O objetivo é otimizar os recursos, garantir a continuidade da produção e atender à demanda dos clientes de forma eficiente.
Considerando os conceitos de gestão de estoques, qual das seguintes alternativas apresenta uma afirmação CORRETA a respeito dessa área?