Em determinado setor, o assistente administrativo é
responsável pelo controle de materiais de expediente. Ao
realizar a conferência do estoque, identifica que a
quantidade física de determinado item é inferior à
registrada no sistema. Em vez de simplesmente corrigir o
número no sistema, decide conferir os registros de entrada
e saída e comunicar a divergência ao responsável. Essa
conduta é adequada porque:

Question

Em determinado setor, o assistente administrativo é
responsável pelo controle de materiais de expediente. Ao
realizar a conferência do estoque, identifica que a
quantidade física de determinado item é inferior à
registrada no sistema. Em vez de simplesmente corrigir o
número no sistema, decide conferir os registros de entrada
e saída e comunicar a divergência ao responsável. Essa
conduta é adequada porque: Alternativa A: o controle de estoque deve considerar apenas os
registros eletrônicos, independentemente da quantidade
física. Ou Alternativa B: divergências de estoque devem ser ignoradas quando os
materiais possuem baixo valor financeiro. Ou Alternativa C: a conferência entre registros e estoque físico permite
identificar inconsistências, melhorar o controle patrimonial
e prevenir perdas ou desvios. Ou Alternativa D: somente o fornecedor pode verificar a quantidade
efetivamente existente no estoque.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] a conferência entre registros e estoque físico permite
identificar inconsistências, melhorar o controle patrimonial
e prevenir perdas ou desvios. Gabarito: CFundamento decisivo: A diferença entre a quantidade física e o saldo do sistema exige confrontar o estoque com os registros para orientar a apuração. Como o assistente confere as movimentações e comunica a divergência, sua conduta corresponde à finalidade da conciliação de estoque, sustentando a alternativa C.Tema central: Conciliação de estoqueAnálise das alternativasAErradaO registro eletrônico não substitui a conferência física. Considerar apenas o sistema impede verificar se o saldo registrado corresponde à quantidade efetivamente existente.BErradaO baixo valor financeiro, isoladamente, não elimina a necessidade de verificar uma inconsistência identificada. Por isso, não justifica ignorar a divergência.CCertaA alternativa C está correta porque a conferência busca tornar o controle compatível com a quantidade efetivamente existente. Verificar entradas e saídas pode revelar registros ausentes ou incorretos, enquanto comunicar o responsável permite encaminhar a apuração. Essas medidas fortalecem a confiabilidade do controle e contribuem para prevenir perdas ou desvios, sem que a diferença encontrada, por si só, comprove sua ocorrência.DErradaA verificação física do estoque integra o controle interno da organização. Portanto, não é uma atividade exclusiva do fornecedor.Pegadinha da questãoConfundir a simples alteração do saldo no sistema com a apuração da divergência: ajustar o número não esclarece por que o estoque físico difere do registrado.Dica para questões semelhantesDiante de divergência, confronte a quantidade física com os registros de entrada e saída.Comunique a inconsistência ao responsável para encaminhar sua apuração; não trate a alteração numérica como solução suficiente.Não dispense a verificação apenas porque o material possui baixo valor financeiro.Não conclua que houve perda ou desvio apenas pela existência de diferença entre o estoque e o sistema.

Em determinado setor, o assistente administrativo é respons...

Gabarito comentado

Gabarito: C

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