O tamanho da empresa e/ou o volume de atividades desenvolvidas e requeridas por ela define como o setor de compras deverá ser estruturado. Os funcionários alocados no setor compras têm deveres administrativos e executivos, no estabelecimento das diretrizes gerais e no gerenciamento eficaz do setor. São os responsáveis pelo perfeito relacionamento com as empresas fornecedoras e com as exigências dos demais departamentos da organização a que pertencem. Muitos fatores e critérios afetam as técnicas administrativas de negociação e compra, bem como as práticas de execução de compras, seja no setor privado ou público. Sobre critérios e fatores que interferem nas decisões de compras, analise a afirmativas a seguir.

I. Critério da análise da parte vendedora: procedimento no qual o comprador classifica seus fornecedores segundo critérios como qualidade, preço, tecnologia etc., criando uma lista de fornecedores potenciais.
II. Fatores organizacionais: associados às características peculiares da estrutura interna da organização compradora. Geralmente, tal estrutura indica quantas são as pessoas envolvidas nas decisões de compra; quem são essas pessoas, quais os critérios de avaliação utilizados, quais as políticas da empresa e os limites impostos aos seus compradores. Essa estrutura poderá dispor de um sistema de compras centralizadas ou descentralizadas, adotar políticas de contratos de longo prazo para situações específicas e criar critérios de avaliação de desempenho dos seus compradores.
III. Fatores interpessoais: frequentemente muito sutis, estão sempre presentes nos centros de compra das organizações, mas são de difícil identificação. São representados por influências invisíveis que interferem nos processos de decisão.
IV. Fatores individuais: cada participante do processo de compra tem seus motivos, percepções e preferências, influenciados pela idade, renda, educação, identificação profissional, personalidade e atitudes perante o risco.

Está correto o que se afirma em

São questões estratégicas a serem consideradas no processo de compras, EXCETO:

Na administração de materiais, a verticalização é a estratégia de aquisição de recursos materiais e patrimoniais que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder. Assim, classifique os itens abaixo como Vantagens (V) ou Desvantagens (D) dessa estratégia e assinale a opção correta.

( ) Independência de terceiros.

( ) Maior investimento.

( ) Menor flexibilidade.

( ) Maiores lucros.

( ) Maior autonomia.

( ) Aumento da estrutura da empresa.

Durante a aquisição de recursos materiais, o sinal da demanda é a maneira pela qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição. Dentre as formas mais comuns, a que consiste em um vendedor visitar os clientes e verificar in loco se está faltando mercadorias no estoque para que ele, em comum acordo com o cliente, tire o pedido, corresponde:

Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.

Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:

Os processos de compra, acompanhamento de pedidos e movimentação de estoques exigem um monitoramento pontual e atencioso nas empresas. Existem alguns impactos ou consequências que ocorrem quando um pedido atrasa ou não pode ser entregue pelo fornecedor.

Assinale a alternativa que não apresenta uma consequência da falta de estoques.

Matheus adota o modelo de produção empurrada em sua área. Logo, pode-se dizer que ele segue as seguintes etapas:

É comum em relação à estrutura do setor de compras, a discussão sobre adotar a centralização ou descentralização das compras.
São vantagens da estrutura centralizada do setor de compras, EXCETO,

As contratações públicas, sejam decorrentes de procedimento licitatório ou de contratação direta, devem ser precedidas de pesquisa de preços. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.
I A consulta a fornecedores não pode ser usada pela Administração Pública como fonte de pesquisa.
II Para a obtenção do preço de referência para a contratação, não se recomenda a utilização da média, da mediana ou do menor dos valores obtidos na pesquisa de preços.
III Em nenhuma hipótese, admite-se a possibilidade de pesquisa com menos de três preços ou fornecedores.

Assinale a alternativa correta. 

A escolha quanto a comprar ou a produzir sempre foi um assunto de discussão ampla e difícil na tomada de decisão por parte da alta administração. No entanto, nos últimos anos, as empresas, na hora de decidir sobre o caminho de um produto, optam por considerar os resultados financeiros para a sua tomada de decisão. Nesse cenário, considerando-se os tipos de materiais, há duas possibilidades de estratégia: a verticalização e a horizontalização. A respeito desse processo, julgue os próximos itens.
I Adotando-se a estratégia da verticalização, produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que for possível.
II Adotando-se a estratégia da horizontalização, compra-se de terceiros o máximo de itens possível para compor o produto final. Essa estratégia é a grande tendência das empresas modernas.
III Horizontalizar mostrou-se um negócio arriscado, já que se corre o risco de a empresa ficar “engessada”, ou seja, a imobilização de recursos e a baixa flexibilidade do processo produtivo podem tornar o negócio pouco flexível.
Assinale a alternativa correta. 

No tocante à função de compras, fazem parte dos objetivos de um Departamento de Compras de uma organização

I. buscar um fluxo contínuo de suprimentos;

II. estabelecer, preponderantemente, relações de confiança com fornecedores;

III. comprar materiais e insumos aos menores preços, observando padrões de quantidade e de qualidade;

IV. procurar as melhores condições de compra para a organização, dentro de uma negociação justa e honesta.

É CORRETO o que se afirma em 

João, administrador hospitalar, atua no complexo hospitalar de uma universidade federal pública composta por oito unidades hospitalares autônomas e gestoras executoras. João apresentou aos diretores gerais das respectivas unidades hospitalares a proposta da realização de compras compartilhadas, através de licitação na modalidade pregão eletrônico para registro de preços, com vantagens para a Administração Pública e por ser uma recomendação do Tribunal de Contas da União (TCU). Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma das vantagens de se utilizar a estratégia de compras compartilhadas.

No que concerne ao gerenciamento de compras, assinale a opção correta. 

Para iniciar o processo de compras é necessário, entre outras iniciativas, estabelecer as diretrizes no planejamento e organizar o processo de compras. Assinale a opção que se refere à organização do processo de compras. 

A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente selecionado para fornecer os materiais solicitados, é denominada pedido de compras, e é emitida em três vias, sendo uma para cada responsável.
Assinale a alternativa que apresenta o sujeito / setor que não recebe uma via do pedido de compras.

Um determinado comprador adquiriu um bem específico por meio de leilão e precisa emitir o documento para comprovação fiscal da movimentação de mercadoria recebida. O referido documento é denominado 

Um gerente precisa decidir sobre a compra de aparelhos de ar-condicionado para a empresa onde trabalha. A tabela abaixo apresenta a avaliação das alternativas dos diversos fabricantes em cada um dos critérios considerados, bem como os pesos atribuídos a cada critério.



Assumindo que esses são todos os critérios relevantes para avaliação de um aparelho de ar-condicionado, pelo modelo racional de tomada de decisão, o gerente deveria escolher a marca:

Quais são os atributos essenciais de uma gestão de compras eficiente?