Questões Militares
Para arquivologia
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Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito em uma guia a qual, ao ser colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.
Dentre os diferentes métodos de arquivamento numérico, como se denomina aquele no qual os números são dados de dez em dez para cada assunto principal?
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
Os prazos prescricionais deverão ser definidos pelos representantes da área jurídica que integrarem as comissões ou grupos de avaliação de documentos. Porém a legislação em vigor recomenda o prazo de ________anos para documentos relativos ao FGTS.
Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
Na descrição dos campos da Tabela de Temporalidade a _________________ é o Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.
Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo sobre Conservação Preventiva em Arquivos.
( ) Praticar a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e técnicas adequadas.
( ) Instruir o usuário e os funcionários com relação ao manuseio dos documentos e regras de higiene do local.
( ) Manter vigilância constante dos documentos contra acidentes com água, secando-os imediatamente caso ocorram.
( ) Não limpar o ambiente com água, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferação de colônias de fungos.
O que significa o termo Ordenação na classificação dos documentos de arquivo?
I. Ordem alfabética
II. Ordem geográfica
III. Ordem cronológico pela data protocolo
IV. Ordem cronológico pela data de produção do documento
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