A Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. De acordo com a Resolução nº 40, assinale a afirmativa correta.

Referente à Lei nº 4.990, de 12 de dezembro de 2012, que regula o acesso a informações no Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

“As categorias documentais ‘... correspondem à finalidade do documento enquanto espécie (não enquanto indivíduo) e respondem pelas causas da geração do documento. Se divididos por categoria os documentos podem ser: documentos dispositivos (...) documentos testemunhais (...) documentos informativos’.”

(Bellotto, 2014, p. 357.)

Os documentos a seguir correspondem à categoria de documentos informativos, EXCETO:

Referente à gestão de documentos e suas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.

Em relação ao documento digital, assinale a afirmativa INCORRETA.

“Segundo Bellotto ‘... elementos físicos e substantivos são considerados pela tipologia, uma vez que, repetimos, esta é o encontro entre a espécie (físico) e função (substantivo)’.”

(Bellotto, 2014, p. 356.)

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa que corresponde a um elemento substantivo de um documento.

Referente à classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. É a tentativa de representar ideologicamente as informações contidas nos documentos.

II. É entendida como a ordenação lógica e física dos documentos de uma instituição.

III. Deve ser adotada a partir do nascimento das informações.

IV. É impossível classificar documentos sem conhecer as funções da instituição produtora.

Assinale a alternativa que corresponde à quantidade de afirmativas corretas.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.

II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.

III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.

IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Referente aos serviços de protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.

“É fundamental que os dados coletados tenham objetividade e reflitam a observação do pesquisador (...) De acordo com as tecnologias disponíveis hoje, recomenda-se que parte das informações coletadas sejam armazenadas em bases de dados.”

(Lopes, 2009, p. 190.)

De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico.

“O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados.”

(Bellotto, 2007, p. 179.)

Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Referente aos elementos de descrição, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Área de notas.

2. Área de fontes relacionadas.

3. Área de contextualização.

4. Área de conteúdo e estrutura.

( ) Registra-se informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.

A sequência está correta em

“Quanto às normas nacionais e internacionais de arquivos, a _____________ apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

“Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico.”

(SOUSA, R. T. B., p. 5, 2006. Disponível em: http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1026/1/EVENTO_ArquivistaPoliticaPublicaArquivo.pdf.)

São fases de uma política pública, EXCETO:

“Os princípios arquivísticos ‘estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre arquivística e as outras ciências documentárias’.”

(Bellotto, 2007, p. 88.)

Referente ao princípio da cumulatividade, assinale a alternativa correta.

Segundo Medeiros e Hemandes (2010), o arquivo de uma instituição precisa ser organizado de forma que proporcione as condições de

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual é o tipo de arquivo que guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência?

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), como são classificadas as espécies de arquivos públicos?

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual é o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe a utilização de um índice?

Arquivologia é a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e, pelo princípio da proveniência, procedência ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora, não devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. Devem ser mantidos em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Assinale a alternativa que apresenta o conceito ao qual se refere o texto.