Questões da Prova Aeronáutica - 2009 - CIAAR - Primeiro Tenente - Arquivologia

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Para José Maria Jardim de maneira geral, as instituições arquivísticas públicas brasileiras, em, nível Federal, Estadual ou Municipal, apresentam características comuns no que se refere à sua atuação.

( ) Trata-se de instituições voltadas quase que exclusivamente para guarda de documentos considerados, na maior parte das vezes sem critérios, como de valor histórico e a partir, portanto, da dicotomia valor histórico valor administrativo de documentos.

( ) São praticamente inexistentes suas relações com o conjunto da administração pública com vistas ao exercício de funções não apenas de apoio a pesquisas científicas retrospectivas, mas também de funções de apoio administrativo ao governo, durante o processo político-decisório.

( ) Por diversas razões (problemas de pessoal, legislação e espaço físico), sua atuação, no tocante à recepção dos documentos produzidos e acumulados pela administração na qual se inserem, caracteriza-se pela passividade.

( ) O modelo de instituição arquivística pública em vigor no Brasil está mais próximo do século XIX do que do XXI.  

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Indique o nível de arranjo hierarquicamente correto.

( ) Fundo. Seção. Série. Sub-série. Item documental. Dossiê/Processo.

( ) Fundo. Seção. Série. Sub-série. Dossiê/Processo. Item documental.

( ) Fundo. Série. Seção. Sub-série. Dossiê/Processo. Item documental.

( ) Fundo. Série. Seção.Sub-série.Item documental. Dossiê/Processo.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O Prazo de prescrição é definido como

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

( ) intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) é o tempo em que os documentos permanecem arquivados nos seguintes locais: arquivo corrente, intermediário e permanente.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta

Em relação à eliminação de documentos.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência (Lei Federal n.º 8.159, de 08/01/91, art. 9.º).

( ) Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final (Decreto Federal n.º 1.799, de 30/01/96, art. 11).

( ) A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia (Decreto Federal n.º 1.799, de 30/01/96, art. 12).

( ) A eliminação de documentos oficiais ou público só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9.º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Decreto Federal n.º 1.799, de 30/01/96, art. 12, parágrafo único).

De acordo com critérios da análise diplomática identifique os elementos extrínsecos do teor documental.

I. Invocação, precação e data.

II. Titulação, direção, saudação.

III. Corroboração, exposição, dispositivo, carimbo.

IV. Protocolo, corroboração, exposição e dispositivo.