Durante seu turno de serviço em uma unidade da Polícia Militar do Maranhão, o soldado Almeida ficou responsável por algumas atividades administrativas relacionadas ao registro das ocorrências atendidas pela equipe. Nesse contexto, utilizou o Microsoft Word para elaborar um relatório das atividades do dia e o Microsoft Excel para atualizar uma planilha que continha dados como número da ocorrência, natureza, local, horário, equipe responsável e quantidade de pessoas abordadas.