É essencialmente técnica e detalhista, pormenorizando os fatos, a partir do uso recorrente de adjetivos e advérbios exigidos em um contexto formal.

Há obrigatoriedade do uso padrão culto da língua, apagando as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, além das idiossincrasias linguísticas e garantindo a ampla compreensão do texto por todos os interlocutores envolvidos.

O tratamento é impessoal, resultante da ausência de impressões individuais de quem comunica e do caráter impessoal do próprio assunto tratado.

Exige-se o uso frequente e adequado dos pronomes de tratamento, garantindo a formalidade do texto.

A estrutura é uniforme e padronizada, e a linguagem é clara e consisa.