A lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, traz em seu conteúd...
Em uma entidade da administração federal direta, está sendo realizada a transição de processos físicos, ou seja, confeccionados em papel e tramitados neste formato, para processos eletrônicos. Face ao exposto, é correto afirmar que:
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C
1. Tema central da questão
Esta questão trata sobre digitalização e arquivamento de documentos públicos, especialmente no contexto do governo eletrônico. O foco está na transição de processos físicos (em papel) para eletrônicos, segundo regras estabelecidas pela Lei nº 12.682/2012 e pelo Decreto nº 8.539/2015, ambos fundamentais para a administração pública.
2. Base teórica e fundamentos legais
A Lei nº 12.682/2012 disciplina a elaboração, digitalização, armazenamento e destruição de documentos em meio eletrônico. Ela determina que, após a digitalização fiel e garantida a integridade do documento, o original pode ser destruído, ressalvadas exceções previstas em lei. O Decreto nº 8.539/2015 reforça o uso do meio eletrônico para processos administrativos, promovendo agilidade e transparência.
3. Justificativa da alternativa correta
A alternativa C está correta porque expressa exatamente o que a legislação determina: após a digitalização e assegurada a integridade do documento, é possível destruir o original, salvo exceções legais (art. 7º da Lei 12.682/2012). Exemplos de exceções são documentos históricos, de valor permanente, ou aqueles vedados em legislação específica.
4. Análise das alternativas incorretas
A – Incorreta: Documentos nato-digitais são criados já em formato digital, não havendo versão física a ser destruída. O item induz ao erro conceitual.
B – Incorreta: Não existe exigência legal para arquivar o original físico por 15 anos após digitalização. A obrigatoriedade é garantir a integridade e observar eventuais exceções.
D – Incorreta: Confunde documento nato-digital com digitalizado. O nato-digital não necessita digitalização nem destruição física.
E – Incorreta: Não há exigência de arquivamento conjunto após digitalização, salvo quando a lei exigir a preservação do original.
5. Dicas de interpretação
Fique atento a conceitos-chave: nato-digital (já nasceu digital), digitalizado (era físico e foi convertido). Palavras como "sempre" ou "necessariamente" costumam indicar generalizações perigosas. Busque sempre a exceção prevista em lei e desconfie de prazos não especificados em normas.
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