No âmbito do Poder Executivo, o órgão ou unidade de controle...
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Alternativa correta: C - concisão, que corresponde à utilização de linguagem sucinta e resumida, transmitindo o máximo de informações.
1. Tema central da questão:
A questão aborda atributos de qualidade dos documentos elaborados pelo Sistema de Controle Interno (SCI) no Poder Executivo. Esses atributos garantem que os resultados das auditorias sejam comunicados de forma clara, eficiente e útil para a tomada de decisão.
2. Resumo teórico:
Os documentos de auditoria, como relatórios e pareceres, devem obedecer a atributos de qualidade, entre os quais se destacam:
- Clareza: mensagem transparente;
- Objetividade: foco no essencial;
- Concisão: uso de linguagem sucinta e sem prolixidade;
- Relevância: informações úteis ao usuário.
Estes conceitos são baseados em normas como a NBC T 16.8 (Norma Brasileira de Contabilidade Aplicada ao Setor Público) e manuais do TCU.
3. Justificativa da alternativa correta:
A concisão é um atributo fundamental para a qualidade dos documentos de auditoria: consiste em transmitir informações de maneira resumida, clara e sem redundâncias, facilitando a compreensão por parte do leitor. Por isso, é a resposta correta.
4. Análise das alternativas incorretas:
A - Convicção: Persuadir o auditado não é objetivo do relatório. O relatório deve ser imparcial e fundamentado, não uma ferramenta de convencimento.
B - Coerência: Embora a coerência seja importante, ela não é tradicionalmente citada como atributo de qualidade principal nos documentos de auditoria.
D - Integridade: Refere-se ao caráter do auditor, não do relatório. O atributo correto para relatório seria fidedignidade das informações.
E - Oportunidade: Significa divulgar na hora certa, mas o foco aqui é na qualidade da comunicação, não no momento da divulgação.
5. Estratégias para interpretação:
Procure sempre relacionar as palavras-chave do enunciado àquelas usadas nas normas e manuais oficiais. Cuidado com pegadinhas: alguns termos parecem corretos, mas não são tecnicamente reconhecidos como atributos de relatório de auditoria.
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As informações que proporcionem a abordagem da auditoria, quanto aos atos de gestão, fatos ou situações observados, devem reunir principalmente os seguintes atributos de qualidade:
Concisão - usar linguagem clara e concisa de forma que seja fácil o seu entendimento por todos, sem necessidade de explicações adicionais por parte de quem o elaborou;
Objetividade - deve conter mensagem clara e direta, a fim de que o leitor entenda facilmente o que se pretendeu transmitir;
Convicção - relatar de tal modo que as evidências conduzam a qualquer pessoa prudente às mesmas conclusões a que chegou o auditor;
Clareza - assegurar-se de que a estrutura do relatório e a terminologia empregada permitam que as informações reveladas possam ser entendidas por quaisquer pessoas, ainda que não versadas na matéria;
Integridade - devem ser incluídos no relatório todos os fatos relevantes observados, sem nenhuma omissão, proporcionando uma visão objetiva das impropriedades/irregularidades apontadas, recomendações efetuadas e conclusão;
Coerência - assegurar-se de que os resultados da auditoria correspondam aos objetivos determinados; Oportunidade - os relatórios devem ser emitidos tempestivamente, a fim de que os assuntos neles abordados possam ser objeto de oportunas providências;
Apresentação - o auditor governamental deve cuidar para que os assuntos sejam apresentados numa seqüência lógica, segundos os objetivos do trabalho, de forma correta, isto é, em uma linguagem perfeita, isenta de erros ou rasuras que possam prejudicar o correto entendimento; e
Conclusivo - o relatório deve permitir a formação de opinião sobre as atividades realizadas.
Gab: C
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