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O Padrão Ofício - Memorando

O Padrão Ofício compreende o ofício, o aviso e o memorando. São considerados “padrão” porque dividem uma diagramação única, com o propósito de uniformizá-los.

memorando é usado entre unidades administrativas de um mesmo órgão. É uma comunicação interna, e as unidades podem estar em um mesmo nível hierárquico ou em níveis diferentes. O que caracteriza o documento é sua agilidade, e para isso os processos burocráticos para a tramitação da comunicação devem ser simples. Ele pode ser usado para projetos, ideias, diretrizes, entre outros, que podem ser adotados por um setor do serviço público.

É importante que os despachos ao memorando sejam dados no próprio documento, a fim de evitar desperdício quanto ao número de comunicações. No caso de falta de espaço para este procedimento, deve-se adicionar folha de continuação. O resultado é um processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permite ter conhecimento do andamento da matéria tratada no memorando.

Verônica Ferreira, Professora de Português.
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