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Ano: 2022 Banca: INEP Órgão: MEC Prova: INEP - 2022 - MEC - Secretariado Executivo |
Q2186928 Secretariado
O secretário executivo assume perfil mais dinâmico e empreendedor, voltado à gestão de projetos e de processos, além da assessoria e consultoria. Como profissional que apresenta perfil inovador, é comum que o secretário executivo possa questionar processos de trabalho, formas de negociação, além de buscar melhorias em técnicas já existentes ou ainda desenvolver e auxiliar novas estruturas de poder e liderança nas organizações onde atua. Observa-se, nesse contexto, que o profissional de secretariado executivo acompanha as mudanças do mundo globalizado. Desse modo, acredita-se que novas competências para esse profissional surgirão de tempos em tempos. Exemplo disso é que a literatura atual trata da era do conhecimento, o principal ativo empresarial, e as organizações recorrem ao capital intelectual como vantagem competitiva e como suporte para decisões mais eficientes.
SOUZA, S. et al. Concepções teóricas sobre a atuação secretarial, associada à gestão do conhecimento. Disponível em: http://e-revista.unioeste.br/index.php/expectativa/article/view/18105. Acesso em: 21 jun. 2022 (adaptado).

Com relação às informações apresentadas e considerando a atuação do secretário executivo no âmbito da consultoria e do empreendedorismo, avalie as afirmações a seguir.
I. Os profissionais de secretariado executivo que atuam na gestão de projetos e de processos precisam desenvolver competências, aprimorar os processos de comunicação, conectar pessoas e criar um ambiente de empatia e transformação.
II. Os profissionais de secretariado executivo que atuam na gestão de projetos e de processos precisam desenvolver seu próprio aperfeiçoamento contínuo, a fim de promover a concorrência entre os colaboradores da empresa.
III. Os profissionais de secretariado executivo que atuam na gestão de projetos e de processos precisam conhecer a área em que atuam, o mercado em geral e a concorrência para apontar as melhores soluções aos seus contratantes.

É correto o que se afirma em
Alternativas

Gabarito comentado

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Tema central da questão: Papéis e competências do Secretário Executivo no contexto da gestão de projetos e processos, consultoria e empreendedorismo organizacional.

O Secretário Executivo atual não se limita mais às funções administrativas tradicionais. Destaca-se por iniciativa, visão estratégica e busca de soluções inovadoras, integrando equipes, aprimorando processos comunicacionais e promovendo ambientes colaborativos. Além disso, seu papel de consultor dentro das organizações ganha força, especialmente no contexto de um mercado regido pelo capital intelectual.

Análise das afirmativas:

I. Está correta. Desenvolver competências, promover comunicação eficiente, conectar pessoas e criar empatia são requisitos fundamentais do secretário contemporâneo. Autores como Luciani e Santos (2021) reforçam que o profissional deve atuar como protagonista e impulsionador de transformação organizacional.

II. Está incorreta. O aperfeiçoamento contínuo é, sem dúvida, fundamental, mas seu objetivo é aprimorar as competências do profissional para aumentar a cooperação, e não promover a concorrência interna. O Secretário Executivo deve estimular o espírito de equipe e integração, conflitante com o objetivo citado na afirmativa.

III. Está correta. Ter conhecimento de mercado, área de atuação e concorrência fortalece a capacidade analítica e consultiva do secretário, permitindo-lhe indicar soluções estratégicas e alinhadas aos interesses organizacionais. O capital intelectual, como dita Sousa e Ferreira (2021), é pilar da vantagem competitiva sustentável nas empresas.

Estratégias de interpretação: Leia atentamente os objetivos subentendidos em cada afirmativa. Palavras como “competências”, “comunicação”, “empatia” e “aperfeiçoamento contínuo” são chaves conceituais. Fique atento a frases que impõem cenários de competição em equipes, pois geralmente essas abordagens vão de encontro às práticas recomendadas para o secretariado.

Por isso, a alternativa correta é a letra C) I e III, apenas.

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