Uma instituição pública, visando facilitar a consulta aos documentos, retirou processos administrativos, ofícios e memorandos de seus conjuntos documentais originais e passou a agrupá-los exclusivamente por temas de interesse (saúde, orçamento e pessoal), desconsiderando o setor produtor e as atividades que motivaram sua produção. Considerando as contribuições de Theodore Roosevelt Schellenberg(2005)sobre documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta: