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Os funcionários técnico-administrativos de uma organização fizeram uma reunião para tratar dos assuntos de rotina dos diferentes setores, registrando as decisões em Ata. Sobre a Ata, analise os itens a seguir e marque a alternativa correta.
I. Constitui-se como o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, reunião ou sessão, realizada para um determinado fim.
II. Deve ser lavrada de forma que não se possa acrescentar ou modificar as decisões nela contidas, evitando-se espaços que permitam alterações de sentido ao texto.
III. O tempo verbal da ata deve ser, preferencialmente, o pretérito perfeito do indicativo.
IV. Em caso de engano, na hora da redação da ata, o erro não poderá ser corrigido. Nesse caso, o secretário ou escrevente responsável deve iniciar uma outra ata, com o devido cuidado para não errar novamente.
Sobre o Ofício, analise as afirmativas a seguir:
I. O Ofício caracteriza-se como a correspondência oficial usada pelas autoridades para tratar de assuntos de serviço ou assuntos de caráter administrativo.
II. Também utilizado por particulares, o Ofício deve ser redigido de acordo com a Instrução Normativa Nº 4, de 6 de março de 1992, da Secretaria de Administração Federal.
III. O vocativo, no Ofício, corresponde ao cargo da autoridade a quem é dirigido o documento.
IV. A escolha do fecho, entre as formas “Atenciosamente” e “Respeitosamente”, deve ser feita de acordo como a autoridade a quem se destina o Ofício.
V. Quando o Ofício constar de mais de uma folha, o endereço deve ser colocado ao pé da primeira página.
Está(ão) correta(s):
Considere a situação hipotética descrita abaixo:
Foi solicitado ao Agente Administrativo enviar um ofício para o Reitor da Universidade local, para o Juiz de Direito e para o Gerente de um banco da cidade, convidando-os oficialmente a participarem de uma importante reunião para tratarem de assuntos referentes ao desenvolvimento social e econômico da comunidade.
Ao se dirigir, respectivamente, ao Reitor, ao Juiz de Direito e ao Gerente do Banco, os vocativos indicados de acordo com o cargo e função de cada um correspondem corretamente à alternativa:
Numere a segunda coluna em consonância com a primeira, considerando a descrição das qualidades apontadas como essenciais ao estilo da redação técnico-oficial.
( 1 ) Correção
( 2 ) Coerência de ideias
( 3 ) Clareza
( 4 ) Concisão
( 5 ) Exatidão
( ) Fuga da prolixidade. O redator deve restringir a redação ao estritamente necessário, evitando palavras e expressões supérfluas e desnecessárias, mas com o cuidado de não causar prejuízo à clareza do texto.
( ) Utilização na redação de palavras que quantifiquem, que expressem com precisão o que precisa ser dito, evitando-se palavras vagas e difíceis que possam interferir na interpretação do receptor.
( ) Uso de formas e termos adequados quanto à gramática normativa, observando a sintaxe de concordância, a sintaxe de regência e a sintaxe de colocação pronominal.
( ) Cuidado para que a redação garanta a sua textualidade, isto é, para que o texto não seja apenas uma sequência de frases, observando a transição natural entre uma frase e outra e entre um período e outro, bem como a transição entre os nomes e os verbos e seus complementos.
( ) Cuidado que o redator deve ter em relação à correspondência, de forma que o texto seja a expressão exata do pensamento e o receptor possa ler e compreender a mensagem, sem dupla interpretação e sem que precise recorrer a pesquisas e a dicionários.
A ordem correta da numeração, de cima para baixo, é a da alternativa:
Quanto à correspondência e à redação técnico-oficial, considere as afirmações a seguir:
I. Entende-se por correspondência a forma de comunicação escrita que se estabelece entre pessoas – físicas ou jurídicas – para tratar de assuntos de interesses mútuos.
II. Dependendo do assunto a ser tratado, a correspondência técnico-oficial pode apresentar as mesmas características da correspondência particular, tanto em termos do vocativo a ser empregado como em termos do nível de linguagem a ser utilizado.
III. Correspondência oficial é todo tipo de correspondência que se efetiva direta ou indiretamente entre pessoas físicas ou jurídicas ou, ainda, entre órgãos da administração pública civil ou militar, de caráter oficial ou particular.
IV. No meio empresarial, a correspondência utilizada tanto pode ser de caráter empresarial como particular, já que ambos estabelecem uma relação, respectivamente, com pessoas jurídicas e físicas.
Está (estão) correta(s):
Leia a seguinte afirmação:
“Uma mensagem bem feita é aquela que é entendida pelo público-alvo. E, por mais simples que possa parecer, um texto de fácil compreensão é difícil de fazer. Uma linguagem confusa e rebuscada só provoca ruídos na comunicação.”
Verônica Fraidenraich
– Revista Nova Escola, nº. 8 julho/junho 2010
Considerando a afirmação acima, marque a alternativa correta acerca da redação de um Agente Administrativo ao redigir a documentação da organização onde trabalha.
Use as letras V e F para indicar a veracidade ou falsidade das afirmações abaixo acerca das atribuições do cargo de Agente Administrativo. Na sequência, marque a alternativa que apresenta a sequência correta das letras, de cima para baixo.
( ) Examinar processos afins à organização.
( ) Realizar ou orientar coleta de preços de materiais que possam ser adquiridos sem concorrência
( ) Fazer ou orientar levantamentos de bens patrimoniais.
( ) Realizar periodicamente os trabalhos datilográficos e a digitalização de todo material de expediente da organização.
( ) Realizar filmagens periódicas dos diferentes setores da organização a fim de salvaguardar a memória institucional.
( ) Executar tarefas afins à função do Agente Administrativo, incluindo, em casos esporádicos, a limpeza e faxina dos espaços físicos da organização.
O texto I parte da afirmação de que “A administração está muito mais ligada ao nosso cotidiano do que nós imaginamos e tem muita importância no dia a dia”.
No cotidiano do Agente Administrativo, de acordo com a descrição sintética, fazem parte de suas atribuições:
I. Executar trabalhos que envolvam a interpretação e aplicação de leis e normas da administração.
II. Redigir expediente de caráter administrativo.
III. Proceder à aquisição, à guarda e à distribuição de material.
IV. Participar ativamente das reuniões administrativas, juntamente com os demais funcionários da organização, e também das reuniões com o poder público municipal para tratar de interesses afins.
Está (estão) correto(s):
Analise os itens acerca dos textos I e II e assinale a alternativa correta.
I. A afirmação inicial do texto II é contraditória à declaração do texto I que diz: “A administração está muito mais ligada ao nosso cotidiano do que nós imaginamos e tem muita importância no dia a dia” (linhas 1 e 2).
II. A afirmação de que “As pessoas não percebem, mas a administração está inserida em nosso cotidiano” (linha 7), do texto I, inclui a administração do tempo, abordado no texto II e apontado pelo autor como “uma questão de autoconhecimento e gerenciamento pessoal” (linhas 3 e 4).
III. Conforme o texto II, em termos de autoadministração, o problema de muitas pessoas é que “não se autogerenciam, deixam-se gerenciar pelas circunstâncias que ocorrem ao redor delas” (linhas 11 e 12).
IV.A afirmação do texto I, ao dizer que “para que tudo ocorra bem, há muito esforço de várias organizações, como as que fiscalizam e aplicam multas, as que planejam o trânsito, as ruas e avenidas” (linhas 21, 22 e 23), correspondente à afirmação do texto II, de que “A grande oportunidade em tudo isso é a seguinte: fazer mais para si mesmo e fazer mais para os outros” (linhas 13, 14 e 15).
Marque a única alternativa correta em relação às ideias abordadas no texto II.
Atribua 100 pontos para cada afirmativa correta sobre o texto I e 50 pontos para cada afirmativa incorreta. Após, assinale a alternativa que apresenta a soma de todos os pontos.
( ) O tempo verbal que predomina no texto é o presente do modo indicativo.
( ) Substituindo o último verbo do primeiro parágrafo do texto pelo verbo existir, mantendo o mesmo tempo e modo verbal, a forma correta será existia.
( ) A conjunção presente no primeiro período do segundo parágrafo expressa ideia de explicação.
( ) A palavra que inicia o penúltimo período do segundo parágrafo pode ser substituída, sem que haja alteração de sentido, pela expressão Ou seja.
( ) Substituindo o ponto final na frase: “Seria uma confusão generalizada.”, (linha 18), no último parágrafo, por um ponto de interrogação, o sentido da mesma ficaria inalterado.
Use as letras V e F para indicar a veracidade ou falsidade das afirmativas sobre o texto. A seguir, marque a alternativa que contém a sequência correta das letras, de cima para baixo.
( ) O texto, por fazer uma explicação sobre o ato de administrar, caracteriza-se como um texto descritivo.
( ) A administração faz parte exclusiva das empresas e organizações.
( ) O sucesso profissional das pessoas está vinculado ao fato de elas conviverem em um lar bem sucedido e bem administrado por uma pessoa que exerce a função de chefe de família.
( ) Semáforos, placas de sinalização e outros afins são importantes para a ordem no trânsito, mas essa ordem depende da participação e do esforço de várias outras organizações, a exemplo das que planejam o próprio trânsito.
( ) Estabelecer regras, resolver problemas, realizar melhorias, entre outros, são requisitos básicos para a manutenção da ordem e da organização, tanto nas famílias como nas empresas.
I. A transmissão ocorre por meio de gotículas contendo os bacilos expelidos por um doente com tuberculose pulmonar ao tossir, espirrar ou falar.
II. A transmissão ocorre geralmente em ambientes fechados, nos quais as partículas expelidas pelo doente de Tuberculose (TB) podem permanecer no ar.
III. Todas as pessoas expostas ao bacilo da tuberculose se infectam, devido ao alto poder infectante.
IV. No Brasil, geralmente ocorre em idosos.
Estão corretas as assertivas:
Doença infecciosa febril aguda, que pode ser de curso benigno ou grave, a depender de sua forma de apresentação: formas inaparentes, clássica, febre hemorrágica ou síndrome do choque, podendo evoluir para o óbito.

