Questões de Concurso
Para secretariado
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Avalie as afirmativas referentes às compras institucionais.
I. A cotação é o registro de preços obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada.
II. Em casos de atrasos na entrega das mercadorias sem culpa do fornecedor, as datas dos pagamentos deverão ser mudadas. O comprador pode suspender ou reduzir os pagamentos, baseado em reclamações não reconhecidas pelos vendedores.
III. O pedido de compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação.
IV. O comprador é o responsável pelas condições e características da compra estabelecidas no pedido de compra, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes no impresso que tem força de contrato.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):
Considere a situação a seguir.
Cláudio chegou do almoço e logo despachou para o terceiro andar as notas fiscais, os orçamentos, as duplicatas e os cheques que já haviam passado pelo protocolo. Em seguida, levou pessoalmente um memorando para ser copiado e afixado nas salas de reuniões.
Com base na situação apresentada, analise as afirmativas a seguir referentes ao tema documentação empresarial.
I. O trecho apresentado destaca as correspondências internas e a documentação jurídica.
II. Os tipos de documentação destacadas no trecho são os documentos contábeis, documentos fiscais e a correspondência interna.
III. A situação narrada apresenta somente documentos classificados como correspondências externas.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):
Quanto às funções de um(a) secretário(a), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Filtrar telefonemas para o seu executivo.
( ) Perguntar o nome da empresa e da pessoa ao receber uma ligação.
( ) Anotar a hora e o dia de uma ligação.
( ) Controlar a agenda e os compromissos do executivo.
( ) Realizar o pagamento da folha salarial.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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