Questões de Concurso para Secretariado

Q3580634

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Rolante - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Rolante - RS - Agente Administrativo |

Q3580634 Secretariado

Com base em Kaspary (2017), analise as seguintes assertivas relacionadas à ata:

I. É um documento no qual se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.
II. Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes na reunião. Às vezes, ela é assinada somente pelas pessoas que presidiram a sessão (presidente e secretário).
III. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões cujos eventos se registram. As mais importantes, todavia, e que mais frequentemente aparecem, além do título e das assinaturas, são: numeração, ementa, vocativo, texto e fecho.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q3580330

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Tijucas do Sul - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Tijucas do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3580330 Secretariado

Sobre a correspondência comercial, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

A correspondência comercial é o meio de comunicação utilizada na indústria e no comércio.

B

A linguagem deve ser clara, complexa, subjetiva e incorreta.

C

Em sua redação, deve-se observar um conjunto de normas que orientam a elaboração e a circulação de papéis e documentos necessários ao comércio e à indústria.

D

Em sua elaboração deve-se evitar o uso de opiniões e o excesso de pronomes pessoais.

E

É necessário selecionar informações úteis e adequadas para sua elaboração.

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Q3579318

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579318 Secretariado

Os documentos públicos podem ser identificados como correntes, intermediários e permanentes. De acordo com essa classificação, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
I.(__)São documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.(__)São documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.
III.(__)São permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Fonte: Lei n° 8.159/1991.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

I.V, II.V, III.F.

B

I.V, II.F, III.F.

C

I.F, II.F, III.V.

D

I.F, II.V, III.V.

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Q3579317

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579317 Secretariado

A redação oficial possui alguns atributos, sendo um deles, a clareza com que o texto deve ser preparado, sendo assim, abaixo estão algumas características de um texto claro, identifique a alternativa INCORRETA.

A

Devem-se usar intercalações excessivas.

B

Devem-se usar frases curtas e bem estruturadas.

C

As orações devem ser na ordem direta.

D

Devem-se utilizar palavras e expressões simples.

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Q3579309

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579309 Secretariado

O calendário escolar tem a estrutura organizacional dos dias letivos escolares. Portanto, nesse calendário deverão constar algumas datas importantes, tais como:
I.Férias escolares.
II.Dias letivos.
III.Conselho de classe.
IV.Feriados nacionais, estaduais e municipais.
É CORRETO o que se afirma em:

A

IV, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I, II, III e IV.

D

I, II e III, apenas.

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Q3579305

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579305 Secretariado

Na organização e no funcionamento da secretaria da escola existem diversos documentos que fazem parte da gestão escolar, dentre eles, um é considerado documento transitório, que é aquele que será arquivado por um período e poderá ser incinerado após 5 anos. Antes da incineração, seu conteúdo deverá ser registrado em ata própria onde serão discriminadas a espécie do documento e a indicação do livro onde foi registrado seu conteúdo. A ata será assinada pelo diretor, secretário e um representante dos professores e arquivada na escola.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Marque a alternativa que expressa corretamente um exemplo desse tipo de documento.

A

Livro de matrícula.

B

Histórico escolar.

C

Declaração.

D

Diário de classe.

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Q3567789

Ano: 2023 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Araçagi - PB Prova: ADVISE - 2023 - Prefeitura de Araçagi - PB - Fiscal de Tributos Municipais |

Q3567789 Secretariado

O vocativo CORRETO a ser empregado para elaborar uma correspondência oficial a ser dirigida a um Secretário-Executivo de Ministério é:

A

Excelentíssimo Senhor Secretário-Executivo.

B

Excelentíssimo Secretário-Executivo.

C

Doutor Secretário-Executivo.

D

Senhor Doutor Secretário-Executivo.

E

Senhor Secretário-Executivo.

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Q3567788

Ano: 2023 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Araçagi - PB Prova: ADVISE - 2023 - Prefeitura de Araçagi - PB - Fiscal de Tributos Municipais |

Q3567788 Secretariado

O atributo da redação oficial que significa em ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias é denominado como:

A

Concisão.

B

Objetividade.

C

Clareza.

D

Precisão.

E

Impessoalidade.

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Q3561607

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561607 Secretariado

A respeito da redação oficial e comercial, relacione as colunas:
1. Memorando 2. Carta Comercial 3. Ofício
( ) É toda espécie de correspondência trocada por motivo de negócios, seja ela proveniente de profissionais liberais, indústria, comércio, bancos e instituições financeiras, seja de particulares.
( ) É utilizado pelas autoridades administrativas e têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e dos órgãos públicos para os particulares.
( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão público que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

Considerando as proposições de cima para baixo, assinale a seguir a sequência correta das respostas.

A

1- 2 - 3

B

1 - 3 - 2

C

2 - 1- 3

D

2 - 3 - 1

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Q3561601

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561601 Secretariado

Sobre o memorando, podemos afirmar que se trata de uma forma de comunicação eminentemente:

A

confidencial

B

formal

C

interna

D

cerimoniosa

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Q3561600

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561600 Secretariado

A forma de comunicação entre áreas de uma mesma instituição, ou seja, cuja tramitação é exclusivamente interna, é:

A

o relatório

B

o ofício

C

a circular

D

o memorando

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Q3561599

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561599 Secretariado

O ofício deve conter obrigatoriamente as seguinte partes, exceto:

A

Texto

B

Destinatário

C

Fecho

D

Carimbo

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Q3561596

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561596 Secretariado

A correspondência oficial caracteriza-se pela troca de informações entre:

A

empresas privadas

B

instituições particulares

C

empresas comerciais

D

órgãos públicos

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Q3559722

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559722 Secretariado

Com base na elaboração de documentos e correspondências oficiais, assinale a alternativa que corresponde corretamente a um documento que é o registro escrito e formal que se faz de reuniões, decisões ou ocorrências, em livro próprio ou em folhas avulsas autenticadas:

A

Alvará.

B

Atestado.

C

Circular.

D

Ata.

E

Boletim.

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Q3557302

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557302 Secretariado

Na redação de correspondências oficiais, como ofícios e memorandos, é fundamental seguir uma estrutura específica para garantir clareza e organização. Qual das alternativas a seguir indica corretamente a estrutura básica de um ofício?

A

Destinatário, introdução, corpo do texto, despedida e assinatura.

B

Remetente, referência, saudação, mensagem e anexos.

C

Identificação do órgão expedidor, data, referência, destinatário, assunto, saudação, mensagem, despedida e assinatura.

D

Data, assunto, mensagem, referência, identificação do destinatário, saudação, anexos e assinatura.

E

Introdução, desenvolvimento, conclusão, saudação e identificação do remetente.

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Q3557289

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557289 Secretariado

Em uma escola pública, o secretário escolar é responsável por manter registros precisos de matrículas e transferências de alunos. Durante o processo de análise de documentos de um aluno transferido de outra escola, o secretário escolar percebe que parte dos registros acadêmicos e histórico de notas não foi fornecida pela escola de origem. Nesse contexto, qual é a ação apropriada que o secretário escolar deve tomar para lidar com essa situação e garantir que os registros de matrícula e transferência sejam tratados corretamente?

A

Aceitar a documentação parcial e prosseguir com a matrícula do aluno, informando a escola de origem sobre os registros em falta.

B

Aceitar a documentação parcial e prosseguir com a matrícula do aluno, informando a escola de origem sobre os registros em falta.

C

Matricular o aluno na escola pública, ignorando os registros em falta, e registrar a situação para futura análise.

D

contatar a escola de origem para solicitar os registros em falta e informar ao aluno que a matrícula será processada após a obtenção completa dos documentos.

E

Recusar a matrícula do aluno na escola pública, alegando que a falta de documentação completa impede a matrícula.

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Q3557288

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557288 Secretariado

O secretário escolar é responsável por manter registros precisos e organizados na escola. Um dos principais aspectos da escrituração envolve seguir normas e procedimentos para garantir a integridade dos registros. Considerando o contexto do cargo de secretário escolar, qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação às normas de organização e escrituração dos registros escolares?

A

As normas de organização e escrituração de registros são opcionais e podem variar de escola para escola.

B

Não existem normas específicas para a organização e escrituração de registros escolares, pois cada secretário pode decidir como deseja manter os registros.

C

As normas de organização e escrituração de registros são estabelecidas por órgãos governamentais e instituições educacionais.

D

As normas de organização e escrituração de registros são relevantes apenas para escolas de ensino médio, não se aplicando a instituições de ensino fundamental ou superior.

E

O secretário escolar compartilha a responsabilidade na organização e escrituração de registros com a equipe de professores e diretores da escola, garantindo uma abordagem colaborativa na manutenção dos registros escolares.

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Q3557286

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557286 Secretariado

Na qualidade de secretário escolar responsável por organizar as atas de conselhos de classe em uma escola, você se deparou com uma situação em que as anotações estavam incompletas e as informações contraditórias após um conselho de classe. Nesse cenário, qual das seguintes ações pode ser considerada apropriada e eficaz para lidar com essa situação de forma profissional e precisa, garantindo a integridade das informações nas atas de conselhos de classe?

A

O secretário escolar deve elaborar a ata com base nas anotações existentes, assumindo as decisões que parecem mais prováveis com base no contexto da reunião.

B

O secretário escolar deve conduzir entrevistas individuais com os participantes do conselho para esclarecer as discussões e preencher as lacunas nas anotações.

C

O secretário escolar deve consultar outros documentos escolares, como relatórios de desempenho dos alunos e planos de aula, para corroborar as informações e preencher as lacunas nas anotações.

D

O secretário escolar deve pedir aos professores para recriarem a discussão em uma nova reunião de conselho de classe para esclarecer as questões pendentes.

E

O secretário escolar deve utilizar um software de reconhecimento de voz para transcrever automaticamente as gravações da reunião e criar uma versão precisa da ata.

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Q3556921

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556921 Secretariado

A secretaria de uma Unidade Escolar envolve diversas atividades fundamentais para o funcionamento eficaz da instituição. Nesse contexto, analise as proposições a seguir:

I. A secretaria escolar é responsável por manter e organizar registros acadêmicos de alunos.
II. A secretaria escolar não atua na comunicação entre a escola e os pais.
III. A secretaria escolar auxilia na coordenação e execução de eventos escolares e reuniões.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II, apenas.

E

II e III, apenas.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3556919

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556919 Secretariado

No contexto dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar como promoção da eficácia escolar, assinale a alternativa correta:

A

A confidencialidade dos dados dos alunos não precisa ser considerada na implementação dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

B

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar não necessitam incluir o treinamento adequado do pessoal da secretaria.

C

A manutenção dos registros dos alunos e a gestão dos arquivos escolares não fazem parte dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

D

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar incluem o estabelecimento de ordem cronológica nas prioridades de trabalhos.

E

A adesão estrita aos protocolos e procedimentos da secretaria escolar pode ser negligenciada durante os períodos de alta carga de trabalho.

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