Questões de Concurso para Secretariado | Qconcursos.com

Q3636972

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3636972 Secretariado

O pronome de tratamento é utilizado no corpo do texto; o vocativo, no início do documento, dirigindo-se ao destinatário. E o endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial ou no início do ofício. Para o envio de correspondência oficial ao Presidente do Supremo Tribunal Federal, considerando endereçamento, vocativo e tratamento no corpo do texto, tem-se respectivamente:

A

A Sua Excelência o Senhor, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Excelência.

B

A Sua Senhoria, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Magnificência.

C

Ao Senhor, Excelentíssimo Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Senhoria.

D

Ao Ilustre Senhor, Excelentíssimo Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Santidade.

E

Ao Digno Senhor, Digníssimo Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Excelência.

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Q3626861

Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Carambeí - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Carambeí - PR - Secretário Escolar |

Q3626861 Secretariado

Em relação aos documentos oficiais utilizados em uma escola, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA.

A

Ata - este formulário é alimentado com os dados dos alunos, destinado ao registro dos cursos da Educação Infantil, do Ensino Fundamental e Médio. Emitido ao término do período letivo, seu preenchimento dever ser de acordo com as orientações da Secretaria de Estado da Educação e do Esporte – SEED, atendendo sempre à legislação vigente.

B

Declaração - é documento legal onde constam todos os dados do estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos, normas para admissão, avaliação, promoção e reprovação, obrigações, direitos e deveres. É o conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres.

C

Reconhecimento - é o ato oficial que atesta a legitimidade e as condições plenas para se desenvolver atividades educacionais no estabelecimento de ensino. É concedido pelo Conselho Estadual de Educação – CEE.

D

Regimento Escolar - significa a afirmação da existência de um fato, existência ou não de um direito. Tem valor documental e pode ser de vários tipos: para atestar comparecimento, frequência, realização de cursos; para atestar recebimentos, pagamentos, doação; para atestar que profissional atuou no Estabelecimento, etc.

E

Relatório Final - é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente. Geralmente é lançada em livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial.

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Q3621066

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Britânia - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Britânia - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3621066 Secretariado

Convencionalmente, fecha-se uma correspondência oficial com uma saudação ao destinatário. Trata-se de um componente pós-textual, isto é, que vem depois do corpo do texto, antecedendo o espaço destinado à identificação e à assinatura daquele que se responsabiliza pela expedição do ofício. No caso de ofício emitido pelo Secretário de Finanças para o Prefeito, utiliza-se o fecho:

A

Cordialmente

B

Atenciosamente

C

Respeitosamente

D

A Sua Excelência o Senhor

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Q3621065

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Britânia - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Britânia - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3621065 Secretariado

''Ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos.'' Sobre o oficio, faça a ligação correta:

1. Oficio Mensagem 2. Endereçamento 3. Cabeçalho 4. Oficio Circular

(__) é expedido por um Chefe de Poder para outro Chefe de Poder, como do Executivo para o Legislativo, tratando de fatos da administração pública. exemplos de matéria: encaminhamento de projetos de lei, veto a autógrafo de lei, solicitação de autorização legislativa para se ausentar e prestação de contas.
(__) é expedido por um mesmo órgão para mais de um órgão receptor.
(__) indica precisamente o destinatário, isto é, quem deverá recebê-lo. Age-se como se estivesse sendo preenchido o envelope das correspondências tradicionais. Nele, devem estar presentes, na seguinte ordem, a destinação com a devida forma de tratamento, o nome do destinatário, o cargo que ele ocupa e o endereço postal desse receptor.
(__) identifica e legitima o expedidor.

A

1, 4, 2, 3

B

4, 1, 3, 2

C

1, 3, 2, 4

D

4, 4, 3, 2

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Q3618789

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |

Q3618789 Secretariado

As reuniões realizadas pela instituição educacional, no decorrer do ano letivo, devem ser registradas em:

A

Ata.

B

Memorando.

C

Circular.

D

Certidão.

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Q3618788

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |

Q3618788 Secretariado

O responsável pela secretaria tem contato diário com alunos, professores, pais e toda comunidade escolar. NÃO é sua responsabilidade:

A

Dar visibilidade às concepções pedagógicas, às normas e às diretrizes da escola.

B

Gerenciar os processos de matrícula e de transferências de alunos.

C

Informar e preencher o censo escolar, zelando pelo cumprimento do prazo estabelecido.

D

Elaborar avaliações continuadas e progressivas para os discentes.

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Q3614696

Ano: 2023 Banca: EPL Concursos Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: EPL - 2023 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3614696 Secretariado

Conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o vocativo apropriado para ser usado com a autoridade de Ministro de Estado é:

A

Sua Excelência

B

Vossa Magnitude

C

Vossa Excelência

D

Sua Santidade

E

Senhor(a) Ministro(a)

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Q3614579

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614579 Secretariado

Ainda relacionado a elaboração de documentos oficiais indique nas alternativas abaixo a forma padrão da composição de um requerimento:

A

Invocação, texto, fecho, data e assinatura.

B

Nome Civil, texto e assinatura.

C

Nome Civil, texto, data e assinatura

D

Invocação, nome, corpo do texto, fecho, data e assinatura.

E

Nome Civil, texto, fecho, data e assinatura.

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Q3614546

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614546 Secretariado

Assinale assertiva que indica uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

A

Circular.

B

Formulário.

C

Relatório.

D

Circular.

E

Memorando.

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Q3614545

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614545 Secretariado

Assinale a assertiva que indica um papel impresso por qualquer processo com espaços em branco para inserção de palavras complementares ou de informação.

A

Circular.

B

Edital.

C

Relatório.

D

Formulário.

E

Memorando.

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Q3614544

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614544 Secretariado

Assinale a assertiva que indica um o ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado publicar, por autoridade competente, no órgão oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos, onde seja facilmente lido por todos.

A

Memorando.

B

Manual.

C

Edital.

D

Circular.

E

Formulário.

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Q3614543

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614543 Secretariado

Assinale a assertiva que indica um tipo de comunicação escrita que expõe ou descreve, de forma circunstanciada, atos ou fatos, em que devem constar a análise e a apreciação de quem o produz.

A

Relatório.

B

Memorando.

C

Manual.

D

Circular.

E

Edital.

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Q3612655

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612655 Secretariado

Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, que correspondem a tipos de documentos.

Primeira coluna:
1.Edital.
2.Ofício.
3.Ata.

Segunda coluna:
(__)É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
(__)Um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias,
(__)É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação. É publicado por uma autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos.
Fonte disponível em: < Documentos oficiais: veja quais são os tipos e quando usá-los! - Sou Secretária (sousecretaria.com.br)>

Marque a alternativa, que cita a CORRETA associação entre as colunas:

A

1 − 3 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

2 − 3 − 1.

D

3 − 2 − 1.

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Q3602572

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602572 Secretariado

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre correspondência oficial.

( ) Deve ser elaborada em linguagem formal, caracterizada principalmente pelo emprego dos pronomes de tratamento adequados ao receptor, pela pessoalidade e pela correção gramatical.

( ) Atenciosamente é utilizado em comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor.

( ) Para particulares, utiliza-se a forma de encerramento Respeitosamente.

( ) Em um ofício externo, o tratamento designativo, o cargo ou função do destinatário, seguido da localidade de destino, são colocados na última folha.

( ) O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A

V • V • V • V • F

B

V • F • V • V • F

C

V • F • V • F • F

D

F • V • F • V • V

E

F • V • F • F • V

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Q3601135

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Técnico em Vigilância Sanitária |

Q3601135 Secretariado

Um técnico em vigilância sanitária pode ser responsável por diversas tarefas administrativas. Qual das seguintes atividades faz parte das responsabilidades de um secretário em uma unidade de vigilância sanitária?

A

Realizar inspeções sanitárias em estabelecimentos.

B

Elaborar relatórios técnicos sobre produtos sujeitos à vigilância sanitária.

C

Monitorar o controle de qualidade da água potável.

D

Organizar agendas e planejar reuniões.

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Q3600419

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600419 Secretariado

Em relação à escrituração e aos procedimentos especiais, o que o Secretário Escolar deve fazer ao receber uma guia de transferência de um aluno vindo de outra instituição?

A

Verificar se a guia de transferência está devidamente assinada e datada, mas proceder com a matrícula do aluno independentemente da verificação de autenticidade.

B

Realizar uma análise preliminar da guia de transferência e aguardar a reunião do conselho de classe para validar o registro do aluno na nova escola.

C

Conferir a autenticidade e a completude do documento, assegurando a correta continuidade do registro acadêmico do aluno.

D

Comparar as informações da guia de transferência com os dados do sistema educacional para garantir consistência antes de atualizar os registros escolares.

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Q3600413

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600413 Secretariado

Luciano Ribeiro, diretor de escola, ao elaborar a ata da reunião de pais, documento que não pode conter rasuras, com o objetivo de discutir sobre o desempenho, avanço e as dificuldades encontradas no processo de ensino aprendizagem, se equivocou ao colocar os turnos dos alunos. Havendo erro, o documento deve ser corrigido:

A

passando, delicadamente, corretivo nas palavras erradas e colocando a informação correta, sobreposta

B

usando “DIGO”, se ocorrer quando ainda estiver escrevendo, seguido da forma correta, ou “EM TEMPO”, se as falhas e erros só forem percebidos após a redação da ata, e a informação correta, em seguida.

C

utilizando um risco único, com cor diferenciada, em cima das palavras erradas e colocando a informação correta logo em seguida.

D

inutilizando o documento integralmente, devendo ser refeito desde o início.

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Q3600410

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600410 Secretariado

Valéria, secretária escolar, precisa elaborar um ofício ao Secretário Estadual da Educação, solicitando reforma na quadra esportiva da escola. O pronome de tratamento que ela deve usar para se referir a ele é:

A

Vossa Excelência.

B

Vossa Senhoria.

C

Eminentíssimo Senhor.

D

Vossa Reverência.

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Q3600407

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q3600407 Secretariado

Para garantir sucesso na organização de reuniões e eventos, são ações que o Oficial Administrativo deve realizar:

I. Planejar de forma detalhada.

II. Coordenar tarefas.

III. Confirmar participantes.

IV. Preparar materiais necessários tardiamente.

Dos itens, pode-se afirmar que está(ão) CORRETO(S):

A

Apenas 1 deles

B

Apenas 3 deles.

C

Apenas 2 deles.

D

Todos os 4.

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Q3600406

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |

Q3600406 Secretariado

Em relação ao gerenciamento do tempo, qual estratégia deve ser empregada por um Oficial Administrativo para aumentar a produtividade?

A

Trabalhar em muitas tarefas simultaneamente para maximizar o uso do tempo.

B

Estabelecer prazos irreais para incentivar a conclusão rápida de tarefas.

C

Fazer pausas frequentes e não planejadas como uma forma de descanso.

D

Priorizar tarefas, definir objetivos claros e evitar a procrastinação.

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