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Q398424
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação , Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398424 Arquivologia
Considerando a Resolução nº 7, de 20/05/1997 do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Listagem de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.
( ) O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O Edital de Ciência de Eliminação de Documentos tem por objetivo dar publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de eliminação dos acervos arquivísticos.
( ) A eliminação de documentos públicos deverá ser efetuada por meio de incineração, com a supervisão de servidor autorizado.

A sequência está correta em
Alternativas
Q398423
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398423 Arquivologia
“A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirão ao órgão ou entidade preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e que sejam considerados de guarda permanente, ou ainda, eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e legais, aqueles documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à sociedade."(Bernardes, 2008, p. 36.)
De acordo com o trecho, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

I. é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental.
II. é um instrumento dinâmico que deve ser atualizado periodicamente.
III. orienta a elaboração do Plano de Classificação.

Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s) 
Alternativas
Q398422
Arquivologia Normas Arquivísticas , NOBRADE ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398422 Arquivologia
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas, compreendendo vinte e oito elementos de descrição. Dentre os vinte e oito elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios. De acordo com a NOBRADE, são elementos obrigatórios de descrição arquivística, EXCETO:
Alternativas
Q398421
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398421 Arquivologia
Observe os conceitos a seguir.
I. “Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário."
II. “Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, aos processos de
Alternativas
Q398420
Arquivologia Normas Arquivísticas , E-arq brasil , ISAD (G) , ISDF , ISDIAH , NOBRADE
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398420 Arquivologia
“Para que a troca eletrônica de informações entre os acervos seja satisfatória é necessário que, cada vez mais, os arquivistas comecem a falar a mesma língua. Nesse sentido, é fundamental o estabelecimento de diretrizes básicas para todas as atividades relacionadas à organização arquivística, inclusive a descrição. A normalização da descrição arquivística também facilita o acesso às informações do acervo por parte dos mais diversos consulentes."
 (Lopez, 2002, p. 16.)
São normas de descrição, EXCETO:
Alternativas
Q398419
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398419 Arquivologia
“A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro."  (Bernardes, 1998, p. 14.)
Considerando a afirmativa anterior, analise.
I. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos.
II. O valor secundário diz respeito às razões de produção dos documentos, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
III. O valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Alternativas
Q398418
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398418 Arquivologia
“A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)." (Bernardes, 2008, p. 35.)
São objetivos e benefícios da avaliação documental, EXCETO:
Alternativas
Q398417
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398417 Arquivologia
“Este método (dígito-terminal) surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número."  (Paes, 2004, p. 76.)
Em relação ao método de arquivamento dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de arquivamento dos dossiês funcionais: I. 17.396 Maria do Carmo de Oliveira; II. 17.668 Maria Aparecida de Souza; III. 14.225 Mariana dos Santos; e IV. 14.668 Marlene da Silva
Alternativas
Q398416
Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398416 Arquivologia
De acordo com o conceito estabelecido pelo Art. 3 da Lei Federal nº 8.159/91, são atividades da gestão de documentos, EXCETO:
Alternativas
Q398415
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398415 Arquivologia
“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. [...] Estes métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto." (Paes, 2004, p. 61.)
De acordo com o trecho anterior, analise.
I. No sistema direto, a busca do documento é feita diretamente no local onde o mesmo se encontra guardado.
II. No sistema indireto, para localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.
III. O método alfanumérico é considerado no sistema semi-indireto e não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Alternativas
Q398414
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398414 Arquivologia
“A diversidade de modelos existentes, em termos internacionais, levou a UNESCO, por intermédio do RAMP2, a apresentar uma definição do conceito de gestão de documentos [...]. Por intermédio desse Programa, a comunidade arquivística teve contato com o trabalho de James Rhoads (1983) sobre 'a função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação', na qual o autor descreve as fases e os elementos que compõem um programa de gestão de documentos, que devem conduzir com economia e eficácia o ciclo vital dos documentos, bem como formular os níveis de implantação desse programa." (Indolfo, 2007.)
De acordo com o trecho anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F paras as falsas.
( ) As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, classificação e descrição.
( ) A aplicação de um programa de gestão de documentos pode se desenvolver em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
( ) No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com, no mínimo, um arquivo corrente e um arquivo intermediário.
( ) No nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente e possuir um ou mais centros de arquivamento intermediário.

A sequência está correta em
Alternativas
Q398413
Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação , Agentes Danosos aos Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398413 Arquivologia
“O controle da temperatura e umidade relativa do ar é de importância fundamental na preservação de acervos de bibliotecas e arquivos, pois níveis inaceitáveis destes fatores contribuem para desintegração dos materiais."

                                                         (Ogden, 2001, p. 7.)

Considerando o trecho anterior, analise.
I. Os níveis de temperatura e umidade relativa do ar podem ser reajustados à noite, nos fins de semana e/ou nas ocasiões em que o arquivo estiver fechado.
II. As flutuações da temperatura e da umidade relativa do ar aceleram a deterioração e acarretam danos visíveis aos documentos.
III. Ondulações, franzimento do papel e descamação de tintas são exemplos de danos causados pelas mudanças sazonais da temperatura e da umidade relativa do ar.
IV. Os materiais de arquivos são higroscópicos e, portanto, absorvem e liberam facilmente umidade.

Estão corretas apenas as afirmativas
Alternativas
Q398412
Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação , Preservação , Agentes Danosos aos Documentos
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398412 Arquivologia
A respeito dos agentes de deterioração de acervos arquivísticos e bibliográficos, Cassares (2000, p. 14.) explica que “para facilitar a compreensão dos efeitos nocivos nos acervos podemos classificar os agentes de deterioração em fatores ambientais, fatores biológicos, intervenções impróprias, agentes biológicos, furtos e vandalismo." São fatores ambientais de deterioração de acervos arquivísticos e bibliográficos, EXCETO
Alternativas
Q398411
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |
Q398411 Arquivologia
“A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
                                                                (Bernardes, 2008, p. 14.)

São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO
Alternativas
Q323581
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: TERMOBAHIA Prova: CESGRANRIO - 2012 - TERMOBAHIA - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q323581 Arquivologia
Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.Para chegar a esse resultado,deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de :

Alternativas
Q323465
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |
Q323465 Arquivologia
Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.
Alternativas
Q323464
Arquivologia Conservação e Preservação , Técnicas de Restauração , Agentes Danosos aos Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |
Q323464 Arquivologia
Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A restauração de documentos é uma técnica de combate a insetos, que degradam, principalmente, os documentos em suporte papel.
Alternativas
Q323463
Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação , Preservação ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |
Q323463 Arquivologia
Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

As melhores condições ambientais para guarda de documentos em suporte papel consistem em temperatura baixa e umidade alta.
Alternativas
Q323462
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |
Q323462 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da administração pública federal.
Alternativas
Q323461
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |
Q323461 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.
Alternativas
Respostas
19821: A
19822: D
19823: B
19824: E
19825: D
19826: D
19827: C
19828: C
19829: E
19830: E
19831: D
19832: D
19833: E
19834: A
19835: D
19836: C
19837: E
19838: E
19839: C
19840: E
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