Questões de Concurso para Arquivologia

Q424812

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: HEMOBRÁS Prova: FCC - 2013 - HEMOBRÁS - Assistente Administrativo |

Q424812 Arquivologia

O ato que dá sequência a documentos recebidos no protocolo é conhecido por

A

escrituração.

B

reprografia.

C

arranjo.

D

memória.

E

autuação.

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Q421618

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421618 Arquivologia

O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos

A

originários de atividades-meio.

B

que serão microfilmados e destruídos.

C

reservados, confidenciais e sigilosos.

D

de interesse para a pesquisa histórica.

E

com baixa frequência de uso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q421617

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421617 Arquivologia

A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura

A

o transporte.

B

a transcrição.

C

a tramitação.

D

o traslado.

E

a transferência.

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Q421616

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421616 Arquivologia

Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de

A

tipo.

B

forma.

C

formato.

D

espécie.

E

gênero.

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Q421615

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421615 Arquivologia

De acordo com a Lei no 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação,

A

ficam excluídos do direito de acesso os documentos resultantes de inspeções, auditorias e tomadas de contas realizadas por órgãos públicos.

B

deve-se destruir todo e qualquer documento relativo a violações de direitos humanos por parte de agentes do Estado.

C

o prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas e secretas é, respectivamente, de 30 e 20 anos.

D

as cópias certificadas deverão substituir os documentos originais cujo manuseio possa oferecer riscos à sua integridade física.

E

autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q421614

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421614 Arquivologia

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado

A

às referências a fatos históricos.

B

às razões pelas quais foram criados.

C

à aquisição e extinção de direitos.

D

à presença de sinais de validação.

E

ao índice de pH neles encontrado.

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Q412692

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: MPE-MA Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista de redes e comunicação de dados |

Q412692 Arquivologia

De acordo com o MO Req - JUS

I. Manter o registro de MTBF (Mean Time Between Failures), o MTTR (Mean Time To Repair) e MTBSI (Mean Time Between Service Incidents) para as memórias secundárias, bem como as datas de sua aquisição.

II. Informar automaticamente ao administrador quando os dispositivos de armazenamento on-line atingirem níveis de alerta e níveis críticos de ocupação.

III. Os dispositivos de armazenamento devem suportar métodos de detecção de erros para leitura e escrita de dados e prover mecanismos automáticos de aviso ao administrador do sistema.

IV. Utilizar suportes de armazenamento, recursos de hardware e de software que sejam estáveis no mercado e amplamente disponíveis e que contribuam para a padronização e uniformização da plataforma tecnológica do Judiciário brasileiro.

Referem-se, respectivamente, aos requisitos de

A

Capacidade - Preservação - Efetividade - Durabilidade.

B

Efetividade - Durabilidade - Capacidade - Preservação.

C

Preservação - Efetividade - Durabilidade - Capacidade.

D

Durabilidade - Capacidade - Efetividade - Preservação.

E

Durabilidade - Preservação - Efetividade - Capacidade.

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Q403544

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Assistente Administrativo |

Q403544 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos pode ser definida como “organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo”.
DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Publicações Técnicas, no 51. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2005,232p.

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

A

divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.

B

reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.

C

indexação por descritores.

D

estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.

E

aplainamento mediante pressão de documentos dobrados

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Q403541

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Assistente Administrativo |

Q403541 Arquivologia

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

A

ditos semiativos.

B

de primeira idade.

C

de terceira idade

D

de segunda idade.

E

ditos históricos.

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Q402977

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402977 Arquivologia

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

B

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

C

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

D

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento deve ser destruído.

E

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

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Q402976

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402976 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta

A

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

B

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

C

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

D

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

E

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

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Q402971

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402971 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

A

O protocolo é atividade de produção.

B

A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

C

A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

D

A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

E

São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

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Q402970

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402970 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

B

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

C

Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

D

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

E

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

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Q391702

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391702 Arquivologia

São tipos de arquivos quanto à frequência do uso ou consulta, EXCETO:

A

Arquivo público

B

Arquivo Inativo

C

Arquivo morto

D

Arquivo ativo

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Q391701

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391701 Arquivologia

São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:

I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos

Marque.

A

Estão corretas somente as assertivas I e II.

B

Estão corretas somente as assertivas II e III.

C

Todas as assertivas estão corretas.

D

Todas as assertivas estão erradas.

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Q391700

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391700 Arquivologia

São considerados sistemas de classificação de documentos, dentre outros, EXCETO:

A

cronológico também conhecido como numérico

B

histórico conforme divisão histórica estabelecida

C

origem ou destino em ordem de codificação

D

origem ou destino em ordem alfabética

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Q391699

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391699 Arquivologia

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, EXCETO:

A

dispersão

B

segurança

C

precisão

D

flexibilidade

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Q391698

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391698 Arquivologia

São espécies de arquivos públicos, EXCETO:

A

correntes

B

permanentes

C

temporários

D

administrativos

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Q389259

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389259 Arquivologia

Na elaboração de um relatório administrativo, deve-se atentar para as partes que o compõem. Uma dessas partes, que apresenta a identificação do documento (título), com seu respectivo número, ano, área ou setor que o emitiu, bem como a instituição, é também chamada de:

A

epígrafe.

B

referências.

C

introdução

D

ementa.

E

sumário.

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Q389258

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389258 Arquivologia

Um dos mais importantes fatores utilizados como critério para a destinação dos documentos (arquivo temporário ou permanente, exclusão, reprodução) e que dá segurança a essa destinação é a:

A

importância que o possuidor do documento lhe confere.

B

codificação do documento.

C

guarda atual do documento.

D

tabela de temporalidade.

E

natureza do documento.

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