Questões de Concurso para Arquivologia

Q2213232

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213232 Arquivologia

Em relação ao guia de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

B

Instrumento de pesquisa colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

C

Instrumento de pesquisa contendo relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidas em documento.

D

Instrumento de pesquisa elaborado com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos.

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Q2213231

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213231 Arquivologia

Marilena Leite Paes (2005) classifica em quatro grupos distintos as atividades de arquivo permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I estabelecendo as correlações conforme descritas por M.L. Paes.
COLUNA I
1. Arranjo 2. Conservação 3. Descrição e publicação 4. Referência.
COLUNA II
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando impedir sua destruição. ( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação. ( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos. ( ) Política de acesso e uso dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA.

A

(1) (2) (4) (3)

B

(2) (3) (1) (4)

C

(3) (1) (2) (4)

D

(4) (3) (2) (1)

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Q2213230

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213230 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes a Resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
I. Estabelecer política de preservação digital com sustentação legal, de maneira a ter infraestrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados para receber os documentos arquivísticos digitais.
II. Descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo.
III. Garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
A partir dessa analise, pode-se concluir que estão CORRETAS

A

apenas as afirmativas I e II.

B

apenas as afirmativas I e III.

C

apenas as afirmativas II e III.

D

todas as afirmativas.

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Q2213229

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213229 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes à resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que se refere às condições que devem apresentar os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

B

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

C

Vir acompanhados de tabela de equivalência que permita a identificação e controle dos documentos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com a instituição arquivística para fins de prova e informação.

D

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

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Q2213228

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213228 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas tendo como parâmetro a resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público e assinale a alternativa CORRETA.

A

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá depois de concluído o processo de elaboração do guia de arquivo.

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

C

O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações pertinentes aos documentos desaparecidos de uma série e que a ela voltaram por compra ou doação.

D

A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração com a supervisão de servidor autorizado.

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Q2213227

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213227 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

B

Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

C

Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

D

Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

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Q2213226

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213226 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

A

Microfilme de complemento – que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

B

Microfilme de preservação – resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

C

Microfilme de segurança – serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

D

Microfilme de substituição – serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

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Q2213225

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213225 Arquivologia

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

B

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

C

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

D

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

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Q2213224

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213224 Arquivologia

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

B

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

C

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

D

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

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Q2213223

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213223 Arquivologia

São itens constitutivos de um quadro de Listagem de Eliminação de Documentos definidos pela Resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, EXCETO

A

ata caso não se tenha a informação do número de ordem dos itens documentais listados.

B

assunto/série correspondente aos conjuntos documentais a serem eliminados.

C

datas-limite de cada conjunto documental.

D

quantidade e especificação das unidades de arquivamento a serem eliminadas em cada conjunto documental

Q2213222

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213222 Arquivologia

Constituem-se em ferramentas de gestão arquivística, de acordo com o e-Arq Brasil, a análise realizada das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos.
Entre as ferramentas a serem analisadas, NÃO se pode incluir:

A

Tesauro e vocabulário controlado para identificar e indexar documentos de uma atividade específica.

B

Código de classificação para contextualizar os documentos produzidos e recebidos.

C

Tabela de temporalidade e destinação que define os prazos de guarda e as ações de destinação dos documentos.

D

Tabela de equivalência que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

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Q2213221

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213221 Arquivologia

Constituem bases de identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos de acordo com os requisitos funcionais especificados no e-ARQ Brasil, EXCETO

A

a legislação vigente.

B

o processo de realização de cópias de segurança de documentos arquivísticos

C

as normas internas.

D

a avaliação dos riscos decorrentes da falta de registros de uma atividade em documento arquivístico.

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Q2213220

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213220 Arquivologia

Com relação à autenticidade do documento arquivístico, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade está ligada à transmissão do documento e a sua preservação e custódia

B

Documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido, apresentando o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

C

Documento arquivístico autêntico é aquele que pode ser complementado, alterado e avaliado pela autoridade de registro durante o processo de tramitação eletrônica.

D

Documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou de qualquer tipo de corrupção.

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Q2213219

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213219 Arquivologia

Com relação aos elementos que podem comprometer a autenticidade do documento arquivístico digital, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A degradação física de seu suporte.

B

A obsolescência tecnológica do hardware, software e de formatos.

C

Intervenções não autorizadas, ocasionando adulteração e destruição.

D

A atividade de descrição que compromete a autenticidade dos documentos.

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Q2213218

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213218 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.

A

(V) (F) (V) (F)

B

(F) (V) (F) (V)

C

(F) (F) (V) (V)

D

(V) (V) (F) (F)

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Q2213217

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213217 Arquivologia

Constituem-se em aspectos que devem ser contemplados pela gestão arquivística de documentos, EXCETO

A

definição da política arquivística.

B

designação de responsabilidade.

C

planejamento das edições de fontes.

D

planejamento do programa de gestão.

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Q2213216

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213216 Arquivologia

O conceito de gestão arquivística de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos na década de 1950.
Analise os seguintes objetivos concernentes a esse conceito e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Racionalizar a produção documental

B

Integrar os instrumentos de busca de diferentes arquivos

C

Facilitar o acesso aos documentos

D

Regular a sua eliminação ou guarda permanente

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Q2213215

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213215 Arquivologia

Após analisar o desenvolvimento da arquivística, Duranti, apud Bellotto (1994), demonstra que, depois de 1940, todas as ideias teóricas sobre o material e as funções arquivísticas já haviam sido formuladas e articuladas sendo compartilhados e conhecidos os conceitos.
Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O de conexão arquivística determinada pela intencionalidade do colecionador que reuniu o conjunto de registros documentais.

B

O de arquivo como um todo indivisível e inter-relacionado das ações de seu criador.

C

O de documentos arquivísticos como meios naturais, imparciais, autênticos, interdependentes e únicos, resíduos e evidências das atividades de seu criador.

D

O do trabalho arquivístico centrado no respeito e na preservação dos fatos evidenciados pelos documentos, na integridade física e intelectual dos documentos.

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Q2213214

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213214 Arquivologia

Utilizando-se da perspectiva de Bellotto (2006), analise as seguintes afirmativas concernentes à tradição documental no que diz respeito às modalidades de cópias.
I. As cópias simples ou livres independem de qualquer controle, não têm valor jurídico.
II. Traslado são livros contendo cópias de todas as correspondências expedidas, permitem a preservação do original.
III. A credibilidade das cópias simples está na ordem direta da própria instituição onde se abriga o original e do renome científico do copista.
A partir dessa análise, pode se concluir que estão CORRETAS

A

apenas as afirmativas I e II.

B

apenas as afirmativas I e III.

C

apenas as afirmativas II e III.

D

todas as afirmativas.

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Q2213213

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213213 Arquivologia

A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige o conhecimento prévio dos seguintes elementos, EXCETO

A

da cultura institucional da entidade acumuladora e/ou colecionadora dos registros de informação.

B

das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimo de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries.

C

das funções definidas por leis/regulamentos.

D

das funções atípicas e circunstanciais, bem como das transformações decorrentes de intervenções.

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