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Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.
O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.
Ao realizar a classificação de seus documentos a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
Capacidade de se constituírem como provas e organicidade são características dos documentos de arquivo.
Aplicação do princípio temático possibilita a criação do fundo de arquivo da instituição.
A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de classificação.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a função classificação de documentos de arquivo.
Conforme a legislação arquivística, os documentos de arquivo podem ser identificados em correntes, intermediários e permanentes.