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No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.
As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.
Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.
A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.
I. O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento.
II. A espécie documental configurada de acordo com a atividade que a gerou, é o objeto da Diplomática e da Tipologia Documental.
III. A Tipologia pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou Diplomática Contemporânea.
Está correto o que se afirma em:
O recolhimento selvagem aos arquivos permanentes é o recolhimento revestido de certa regularidade, que ocorre diretamente dos arquivos correntes para os permanentes.
A fixação de fundos de arquivos tem como princípio fundamental o orgânico estrutural.
Os documentos de arquivo de valor permanente acumulados pelo TCE/RO devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
A verificação dos prazos de guarda de um documento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de descrição estabelecido na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.