Questões de Concurso para Arquivologia

Q479133

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479133 Arquivologia

Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:

A

míinimo ampliado e máximo.

B

mínimo ampliado, intermediário e máximo.

C

mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.

D

mínimo, intermediário, intermediário ampliado e máximo.

E

mínimo, mínimo ampliado, intermediário, máximo e máximo ampliado.

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Q479132

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479132 Arquivologia

Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.

Assinale:

A

se apenas a afirmativa I estiver correta.

B

se apenas a afirmativa II estiver correta.

C

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

D

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q479131

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479131 Arquivologia

A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e V.

B

F, V e F.

C

V, V e F.

D

F, F e V.

E

V, V e V.

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Q479130

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479130 Arquivologia

Assinale a opção que indica a sequência correta das atividades que estão sob responsabilidade do protocolo.

A

Recebimento, expedição, registro e arquivamento.

B

Recebimento, registro, acompanhamento da tramitação e expedição.

C

Recebimento, classificação, arquivamento e expedição.

D

Recebimento, registro, movimentatão, arquivamento, empréstimo e consulta.

E

Recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição.

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Q479129

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479129 Arquivologia

O setor de protocolo separa a correspondência oficial da particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para seus respectivos destinatários.

A parte deste setor que realiza tais atividades é a de

A

recebimento e registro.

B

recebimento e distribuição.

C

recebimento e classificação.

D

registro e distribuição.

E

autuação e distribuição.

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Q479128

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479128 Arquivologia

Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corresponência sigilosa.

A

Reservado, secreto e ultrassecreto.

B

Particular e sigiloso.

C

Ostensivo e sigiloso.

D

Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.

E

Sigiloso, confidencial e restrito.

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Q479127

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479127 Arquivologia

As atividades de protocolo são realizadas

A

nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

somente na fase corrente.

C

somente nas fases corrente e intermediária.

D

somente nas fases corrente e permanente.

E

somente na fase permanente.

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Q479126

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479126 Arquivologia

Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e V.

B

F, V e F.

C

V, V e F.

D

V, V e V.

E

F, F e V.

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Q479125

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479125 Arquivologia

Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob a qual o documento será arquivado.

A

Classificação.

B

Análise.

C

Codificação.

D

Inspeção.

E

Ordenação.

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Q479124

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479124 Arquivologia

A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V, F e F.

B

F, V, V e V.

C

V, V, F e V.

D

F, F, V e F.

E

V, V, F e F.

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Q472789

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Câmara dos Deputados Prova: CESPE - 2014 - Câmara dos Deputados - Analista Legislativo - Consultor Legislativo Área XVII |

Q472789 Arquivologia

Considerando as atividades de inteligência em regimes democráticos, julgue o item subsecutivo.

As fontes de obtenção de dados, quanto à confidencialidade, classificam-se em fontes humanas e fontes técnicas.

Certo

Errado

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Q469165

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469165 Arquivologia

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

A

O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.

B

Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-se adotar o método alfabético e obedecer à ordem dicionária.

C

O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

D

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

E

Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão ser dispostas após as capitais.

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Q469164

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469164 Arquivologia

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

A

Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.

B

Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.

C

Algumas das vantagens do método alfabético são a rapidez, a facilidade e o baixo custo.

D

O método alfanumérico pertence ao sistema indireto, aquele em que, para se localizar um documento, é preciso consultar um índice.

E

De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, geográfica, numérica e de assunto.

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Q469163

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469163 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto na classificação de documentos, é CORRETO afirmar:

A

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser intensivos ou sigilosos.

B

Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento absoluto.

C

Segundo a necessidade de sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, são quatro os graus de sigilo e as suas correspondentes categorias: ultrassecreto, secreto, confidencial e reservado.

D

A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação prejudica a administração.

E

Reservados são os assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos, embora sejam assuntos que não requeiram alto grau de segurança.

Q460264

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460264 Arquivologia

Sobre diplomática e tipologia documental, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) O acordo é um documento diplomático normativo, pactual, horizontal.
( ) O abaixo-assinado é um documento diplomático informativo e descendente.
( ) O auto é um documento diplomático testemunhal de assentamento, horizontal.

A

V/ V/ V

B

V/ F/ V

C

F/ F/ V

D

V/ F/ F

E

F/ F/ F

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Q460263

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460263 Arquivologia

Sobre diplomática e tipologia documental, é correto afirmar que o(a)

A

documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico. Consequência, por seu turno, do fato administrativo ou jurídico.

B

diplomática tem sua origem em uma tentativa de distanciamento dos métodos paleográficos e do direito eclesiástico.

C

documento deve apresentar uma construção semântica de discurso diferente da problemática jurídica a que se relaciona.

D

texto do discurso diplomático constitui-se de duas partes distintas: o protocolo inicial e o final.

E

protocolo final, ou o escatocolo, antecede as cláusulas finais.

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Q460262

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460262 Arquivologia

Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.

A

O levantamento do estado de conservação do acervo deve avaliar as políticas, as práticas e as condições de uma instituição que afetam a preservação de todas as coleções.

B

Estabelecer uma política de preservação implica a elaboração de um plano de preservação em que estejam bem definidas as necessidades gerais e específicas, destinadas aos bons procedimentos no trato das coleções, embasados na identificação das prioridades e dos recursos para implementação dele.

C

O programa ou plano de preservação institucional baseia-se nas necessidades colhidas em um trabalho prévio de avaliação de estado de conservação das coleções.

D

A conservação preventiva consiste em ações diretas para retardar a deterioração e prevenir danos por meio da criação das condições ideais para a preservação do bem cultural de acordo com a compatibilidade de seu uso social.

E

A restauração consiste em ações diretas no bem cultural danificado ou deteriorado, com o objetivo de facilitar a sua percepção, apreciação e compreensão.

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Q460261

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460261 Arquivologia

Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) Os fatores de degradação de documentos envolve fatores intrínsecos (fragilidade química ou física do objeto) e extrínsecos (roubo, pragas, vandalismo, luz, poluição etc.).

(   ) O estabelecimento de uma política de prevenção para os documentos envolve a definição de uma programação de ações de preservação a longo prazo, que permita alcançar os objetivos e prioridades de maneira lógica, eficiente e efetiva.

(   ) O ideal é que o plano de preservação de uma instituição esteja dividido conforme os diferentes objetivos e suas demandas.

A

V/ V/ V

B

F/ F/ F

C

V/ F/ V

D

F/ V/ V

E

V/ V/ F

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Q460260

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460260 Arquivologia

Sobre a digitalização e a microfilmagem, assinale a alternativa correta.

A

Contanto que se garanta a legibilidade e a qualidade da reprodução, pode-se utilizar qualquer grau de redução na microfilmagem.

B

A microfilmagem abrange documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e qualquer suporte.

C

Os originais dos documentos ainda em trânsito microfilmados devem ser eliminados antes de serem arquivados.

D

Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

E

O Gerenciamento de Documentos Eletrônicos diz respeito aos documentos produzidos em meio digital, independentemente da ferramenta.

Q460259

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460259 Arquivologia

Sobre digitalização e microfilmagem de documentos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) O microfilme de segurança deve ser armazenado em lugar distinto do documento original.
( ) O microfilme de substituição serve para preservar informações contidas em documentos que são eliminados.
( ) Os microfilmes consistem na produção de imagens fotográficas de um documento em um formato altamente reduzido e, portanto, com baixa resolução.

A

V/ V/ F

B

V/ V/ V

C

F/ V/ F

D

F/ F/ V

E

F/ F/ F

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