A preservação e a manutenção dos acervos de documentos são possíveis, por meio de uma série de ações, que visam a sua conservação preventiva ou a sua restauração. Relacione a categoria para cada procedimento:

(1) Prevenção                                                                

(2) Restauração                                                             

( ) banho com gelatina ou cola                                                                                       

( ) controle da temperatura e umidade

( ) limitação da incidência de radiação ultravioleta

( ) aplicação de folhas de tecido e pasta de amido

( ) envolvimento em papel de seda e acetato de celulose

( ) vedação e limpeza com aspirador de pó

A sequência correta é

A conservação do arquivo compreende os cuidados prestados aos documentos e ao local de sua guarda.

Relacione os fatores externos às suas respectivas consequências:

1) a luz                                                                      

2) o ar seco                                                                

3) a umidade                                                               

4) a temperatura                                                         

5) a poeira                                                      

( ) destrói as fibras de papel.

( ) acelera o desaparecimento das tintas no papel.

( ) contribui para o envelhecimento prematuro dos papéis

( ) propicia o desenvolvimento do mofo.

( ) contribui para o enfraquecimento do papel.

A sequência correta é

A classificação de documentos, quanto ao gênero, pode ser:

Dentre os conjuntos relativos à documentação e informação, considerados permanentes, constatam-se as(os)

“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”

Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são

De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar que

Considerando-se a necessidade de se resguardarem os direitos patrimoniais, serão preservados os seguintes conjuntos documentais, relativos a material e patrimônio:

São competências do Conarq, a(o)

Dentre os requisitos considerados por Paes (1991) para a escolha do material permanente nas atividades de arquivo encontram-se

São rotinas típicas dos setores que possuem arquivos correntes:

São graus de sigilo atribuídos a documentos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito:

A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação tem como vantagem:

As atividades do arquivo permanente são classificadas em grupos por Paes (1991). O grupo que está corretamente definido é:

Considerando-se a classificação dos arquivos, aplicam-se os seguintes critérios, EXCETO

A estrutura básica da tabela de temporalidade, enquanto instrumento arquivístico, deve necessariamente conter

O chefe de Carlos Gomes solicitou que ele arquivasse algumas pastas no arquivo geral, utilizando o método alfabético. Assinale a alternativa correta, de acordo com a regra de alfabetização.

1- Manuel Bras Cubas

2- Professor Pedro Alvares Cabral

3- Peirre Alex Albuquerque Filho

4- Dr. Milton Teixeira

5- Michael Schumacher Sobrinho

Todos os dias, o auxiliar em administração faz o arquivamento de vários documentos. Dessa maneira, é importante que ele conheça as três idades dos arquivos. Assim, marque a alternativa correta que traz o sinônimo de "arquivo intermediário".

Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:

I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.

II – Guarda e controle dos documentos.

III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.

IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.

Assinale a alternativa correta.

Os documentos de um arquivo passam por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que se faz deles. Essa temporalidade de uso/armazenamento que se dá aos documentos é denominada ciclo de vida documental e está relacionada à importância que um documento possui em um determinado momento. Um documento que possui valor histórico deve ser armazenado em um arquivo:

O Plano de Destinação de Documentos é o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhem os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução. O mais importante desses instrumentos que apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda permanente é o (a):