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Q667529 Arquivologia

Leia os nomes a seguir e analise o método de arquivamento.

Costa, Patricia Gomes

Dublin, Marcos

Dublin, Mercedes Pereira

Mandrak, Roger Gusman

Petrovic Jr, Pedro

Tanvel, Vedramin Kurt

Esse método que arquivamento é conhecido por:

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Q667528 Arquivologia
Manuela Gomes trabalha em uma transportadora de alimentos que envia produtos para vários estados e cidades. Manuela é a responsável por todo o arquivo da empresa, no qual utilizou um método voltado para a classificação de cidades e estados. Este método de arquivamento é conhecido como
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Ano: 2016 Banca: UFMA Órgão: UFMA Prova: UFMA - 2016 - UFMA - Administrador |
Q667234 Arquivologia
Na gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, uma rotina necessárias é:
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Q666663 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela ordenação dos documentos. Um funcionário do arquivo de uma universidade se depara com algumas pastas e tem a incumbência de ordená -las a partir das regras de alfabetação, conforme seguem abaixo: 1 – Said Al Fayad 2 – Luis Carlos d’Ângelo 3 – Alexandre Rodrigues Filho 4 – Alexandre Rodrigues Bisneto 5 – Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte sequência:
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Q666662 Arquivologia
Alguns fatores são essenciais para a longevidade dos suportes documentais, tais como: temperatura, umidade e luminosidade. Seu controle torna-se condição indispensável para uma conservação adequada dos documentos nas instituições, evitando sua deterioração. A atividade de um programa de preservação que consiste em envolver o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda, e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica sob pressão, é conhecida como
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Q666661 Arquivologia
O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento, movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos pela instituição. NÃO é uma das atividades de protocolo
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Q666660 Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos representa o registro esquemático do ciclo de vida documental e possui alguns campos necessários à aposição de informações essenciais ao trâmite e à destinação final dos documentos. A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação é conhecido como
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Q666659 Arquivologia
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente ou histórico, o qual possui atividades específicas, dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer uma política de acesso aos documentos, conhecida como
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Q663253 Arquivologia
A Portaria 05, de 19/12/2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG (Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão), dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG. De acordo com a referida Portaria, desmembramento se refere ao ato de:
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Q663246 Arquivologia
Os documentos podem ser caracterizados de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos. Segundo a Portaria 05, de 19/12/2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG (Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão), quanto ao Gênero, os documentos podem ser caracterizados como:
Alternativas
Q663245 Arquivologia

De acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.

Ana Maria atua numa instituição pública federal. Responsável pela abertura e tramitação de um processo, percebeu ser necessária a juntada de dois processos. Compreendendo a distinção exata e correta entre Juntada por Apensação e por Anexação, Ana Maria optou pela:

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Q662653 Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a classificação, o registro e a movimentação fazem parte do setor de:
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Q662652 Arquivologia
Qual operação tem por objetivo analisar documentos, obter informação ou decisões que respaldem responsabilidades técnicas, administrativas ou financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e identificadas por carimbo?
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Q662647 Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem aproveitar ao máximo a informação disponível, estruturando, assim, a tomada de decisão, consequentemente, proporcionando resultados satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas a idade do arquivo:
Alternativas
Q662646 Arquivologia
Qual arquitetura responsável por realizar a distribuição dos documentos em classe, em conformidade com métodos de arquivamento específico, elaborado a partir do entendimento das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
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Q659954 Arquivologia
A atribuição de um número a cada usuário, tendo por critério a ordem de entrada ou de registro, é uma característica do método:
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Q659953 Arquivologia
Considerando as regras do método numérico, ordene de 1 a 5 o exemplo abaixo. ( ) 15-35-20 ( ) 97-13-87 ( ) 28-46-28 ( ) 64-37-87 ( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q659952 Arquivologia
O sistema de arquivamento que permite acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências é denominado:
Alternativas
Q659951 Arquivologia

Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo.

( ) Ana Maria Santa Clara

( ) Paulo Carlos Filho.

( ) Li Yutang.

( ) Guilherme di Capri.

( ) Daniel De La Rua.

A sequência correta, de cima para baixo, é:

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Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Técnico em Secretariado |
Q658289 Arquivologia

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.

( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.

( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.

( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.

A sequência está correta em

Alternativas
Respostas
16401: A
16402: B
16403: C
16404: E
16405: D
16406: A
16407: B
16408: C
16409: B
16410: D
16411: C
16412: C
16413: A
16414: A
16415: E
16416: B
16417: C
16418: A
16419: E
16420: B