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Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581442
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581441
Arquivologia
Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O objetivo da norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE) consiste na padronização da descrição no Brasil, e na busca da elaboração de instrumentos que otimizem a localização dos documentos.
O objetivo da norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE) consiste na padronização da descrição no Brasil, e na busca da elaboração de instrumentos que otimizem a localização dos documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581440
Arquivologia
Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poderá ser doado a um centro de documentação ou de memória que trabalhe com o tema das telecomunicações.
Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poderá ser doado a um centro de documentação ou de memória que trabalhe com o tema das telecomunicações.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581439
Arquivologia
Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581438
Arquivologia
Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581238
Arquivologia
Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado
geralmente não usam papéis e a guarda de
documentos depende da implantação do GED nas organizações
para que o fluxo de documentos e informações
seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída.
Considera-se um dos benefícios do GED
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581237
Arquivologia
Ao conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente
gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar
informações existentes em documentos dá-se o
nome de
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581236
Arquivologia
Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as
pastas precisam de identificação de acordo com o método
utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear
ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581235
Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um arquivo
ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação
de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento
dos documentos nas organizações é o Método
Alfabético Variadex,
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581234
Arquivologia
Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que,
independentemente de sua data, forma e suporte material,
no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no
âmbito privado ou público, visa conservar informações e
documentos. No arquivamento deve-se levar em conta
a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente.
Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de
documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento,
de acordo com o uso que se faz dos documentos:
corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo
intermediário aquele constituído de documentos
Q579999
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução
de tecnologia da informação para gestão arquivística
que controla o ciclo de vida dos documentos.
Q579998
Arquivologia
Nos instrumentos de pesquisa, unidade de descrição é
Q579997
Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser
definidos como
Q579996
Arquivologia
O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida
dos documentos de arquivo é
Q579995
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção
e gestão do arquivo, dessa forma,
Q576961
Arquivologia
Texto associado
Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as
afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento
e estará expresso na tabela de temporalidade da
instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases
corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem
sempre pelas fases intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase
corrente ou intermediária para a fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
Q576960
Arquivologia
Texto associado
Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a
localização dos documentos. Quando o documento é
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou
caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal
ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as
afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões,
como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados
lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos
arquivos correntes e intermediários, onde o
acondicionamento é feito em caixas ou pastas
suspensas.
Está correto o que se afirma em:
Q576959
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um
arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos
documentos a serem arquivados e da estrutura da
instituição que está sendo organizada. Consideram-se
diretos os métodos que permitem que a busca do
documento se dê no próprio local em que o mesmo está
arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma
característica dos métodos (listados a seguir) que organizam
por nome, com exceção de um. Qual?
Ano: 2015
Banca:
ESAF
Órgão:
ESAF
Prova:
ESAF - 2015 - ESAF - Analista de Planejamento e Orçamento - Conhecimentos Gerais |
Q576114
Arquivologia
Como decorrência da modernização advinda com a
implementação da gestão eletrônica de documentos
e processos, no âmbito da Administração Pública,
os seguintes benefícios podem ser citados, exceto:
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574857
Arquivologia
Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos
grupos.
1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
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