Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q4053222

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |

Q4053222 Arquivologia

A responsabilidade administrativa da secretaria escolar está diretamente relacionada à confiabilidade das informações registradas e à correta execução dos procedimentos institucionais. Os documentos produzidos e mantidos pela secretaria constituem provas formais da trajetória escolar dos estudantes e servem de base para decisões administrativas e pedagógicas. Em determinada instituição, foi identificada divergência entre o histórico escolar de um estudante e os registros presentes nas atas de resultados finais arquivadas na secretaria. Diante dessa situação, o servidor responsável deve adotar procedimento compatível com os princípios da administração documental. Assinale a alternativa que apresenta a conduta CORRETA.

A

Emitir novo histórico escolar mantendo a informação previamente registrada, independentemente da divergência identificada.

B

Corrigir imediatamente o histórico escolar do estudante com base na informação considerada mais recente entre os registros disponíveis.

C

Atualizar os registros acadêmicos conforme orientação verbal da equipe pedagógica responsável pela turma.

D

Suspender a emissão de qualquer documento escolar do estudante até que a divergência seja esclarecida por meio de verificação documental.

E

Desconsiderar o registro constante nas atas escolares quando houver diferença em relação ao histórico do estudante.

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Q4053220

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |

Q4053220 Arquivologia

O conselho de classe constitui instância colegiada da organização escolar responsável pela análise do processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do desempenho dos estudantes e pela discussão de encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse colegiado geram registros administrativos que devem ser formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e demais documentos institucionais, garantindo autenticidade, rastreabilidade das decisões e preservação da memória administrativa da escola. Considerando os procedimentos administrativos relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os registros produzidos nas reuniões do conselho de classe contribuem para a transparência administrativa e para a documentação das decisões pedagógicas da escola.

B

As deliberações e discussões ocorridas nas reuniões do conselho de classe devem ser registradas formalmente em ata, constituindo documento institucional da escola.

C

A secretaria escolar deve assegurar a organização e guarda das atas do conselho de classe como parte da documentação administrativa da instituição.

D

O registro em ata das decisões do conselho de classe pode ser substituído por anotações informais elaboradas pelos participantes da reunião.

E

As atas do conselho de classe devem ser arquivadas pela secretaria escolar, permitindo consulta futura e preservação dos registros administrativos da instituição.

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Q4052153

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052153 Arquivologia

Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O método cronológico organiza os documentos segundo a ordem de datas, sendo adequado quando a sequência temporal constitui o principal elemento de consulta.

B

O método cronológico é incompatível com documentos administrativos, aplicando-se apenas a registros históricos de valor permanente.

C

O método cronológico exige que os documentos sejam ordenados exclusivamente por assunto, utilizando a data apenas como elemento acessório.

D

O método cronológico corresponde à organização por nomes, desde que os documentos tenham sido produzidos no mesmo período.

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Q4052151

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052151 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

Documentos relativos a um mesmo assunto devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar sua separação física e evitar agrupamentos artificiais.

B

A reunião de documentos correlatos em pasta própria favorece a preservação da unidade temática e a recuperação do conjunto documental.

C

O uso de pastas para agrupar documentos de mesma matéria compromete a organização arquivística, pois impede a classificação racional do acervo.

D

Pastas e dossiês somente se justificam para documentos históricos, não sendo adequados à rotina administrativa corrente.

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Q4052149

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052149 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

A classificação consiste na organização física dos documentos após sua guarda definitiva.

B

A classificação é etapa prévia ao arquivamento, consistindo na organização dos documentos segundo critérios definidos.

C

A classificação é dispensável quando se utiliza qualquer método de arquivamento.

D

A classificação aplica-se apenas a documentos digitais, não sendo necessária para arquivos físicos.

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Q4052146

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052146 Arquivologia

Em uma unidade administrativa responsável pelo atendimento de demandas provenientes de diversas localidades, verificou-se que a busca de documentos se tornava mais eficiente quando a identificação do lugar de origem ou de destino da informação assumia relevância principal para a rotina do setor. Diante disso, cogitou-se a adoção de método de arquivamento que privilegiasse esse elemento como critério básico de ordenação. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O método geográfico organiza os documentos com base no local a que se vinculam, sendo adequado quando a procedência territorial constitui elemento principal de consulta.

B

O método geográfico ordena os documentos exclusivamente pela data de produção, desde que indiquem a localidade correspondente.

C

O método geográfico substitui integralmente qualquer necessidade de subdivisão interna, ainda que exista grande volume documental dentro da mesma localidade.

D

O método geográfico é incompatível com documentos administrativos, aplicando-se apenas a arquivos históricos.

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Q4052144

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052144 Arquivologia

Na repartição pública XPTO, o volume documental tornou inadequada a ordenação direta por nomes, pois havia recorrência de homônimos e frequentes dificuldades na localização dos documentos. Para racionalizar a guarda e a recuperação da informação, a chefia decidiu adotar sistema em que cada documento ou pasta passaria a ser identificado por número previamente atribuído, com controle complementar para permitir a correspondente identificação. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O método numérico dispensa qualquer controle auxiliar, pois o número atribuído permite identificação imediata do documento sem necessidade de referência complementar.

B

O método alfabético é o mais indicado quando se pretende substituir integralmente a identificação documental por códigos numéricos.

C

No método numérico, a localização do documento depende da numeração que lhe foi atribuída e, em regra, de instrumento de controle que permita relacionar o número ao respectivo elemento identificador.

D

O método alfabético organiza os documentos pela procedência geográfica, mantendo os números apenas como elemento acessório de conferência.

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Q4052140

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052140 Arquivologia

Em uma repartição pública, a unidade administrativa promoveu revisão de seu acervo documental e verificou que parte dos documentos era consultada com frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto outra parcela permanecia sem uso corrente, embora ainda devesse ser conservada em razão de seu valor administrativo. Havia, ainda, documentos cuja preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em razão de seu valor informativo e histórico.

Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

Documentos de consulta frequente devem ser encaminhados diretamente ao arquivo permanente, em razão de sua utilidade imediata.

B

Documentos sem uso corrente, mas ainda necessários à Administração, integram o arquivo intermediário, ao passo que os de valor definitivo integram o arquivo permanente.

C

Todo documento administrativo que deixe de ser consultado diariamente deve ser eliminado, por ausência de utilidade funcional.

D

O arquivo corrente é composto exclusivamente por documentos de valor histórico, destinados à guarda definitiva.

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Q4052138

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052138 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, a chefia constatou que a simples reunião de documentos em um mesmo armário não vinha assegurando adequada conservação nem pronta recuperação das informações. Por essa razão, determinou a adoção de modelo de acondicionamento que permitisse separar documentos segundo critérios previamente definidos, preservando a unidade de cada conjunto documental e facilitando o acesso posterior. Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

As pastas e demais unidades de acondicionamento devem ser utilizadas sem qualquer critério de classificação, bastando reunir fisicamente os documentos do setor.

B

O emprego de pastas e modelos de arquivo deve observar critério de organização previamente definido, de modo a favorecer a guarda, a conservação e a localização dos documentos.

C

A escolha entre pastas, arquivos e demais suportes de organização é irrelevante, pois não interfere na recuperação da informação.

D

Os documentos administrativos devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar o manuseio e a consulta individual.

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Q4052136

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052136 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, houve a necessidade de reorganizar o arquivo físico de documentos, visando facilitar a localização rápida e eficiente das informações. Optou-se por adotar um método em que os documentos são organizados com base em um elemento identificador principal, permitindo ordenação lógica e recuperação ágil. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O método alfabético organiza os documentos com base em ordem numérica previamente estabelecida.

B

O método numérico simples utiliza nomes como elemento principal de ordenação.

C

O método alfabético organiza os documentos com base em nomes, permitindo fácil localização.

D

O método geográfico organiza os documentos exclusivamente por datas de registro.

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Q4048638

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048638 Arquivologia

Durante auditoria interna realizada em um órgão do Legislativo municipal, constatou-se que alguns documentos estavam sendo arquivados diretamente nas unidades administrativas após despacho do gestor, sem registro completo da tramitação no sistema de protocolo e sem observância da classificação previamente estabelecida. Também se verificou ausência de conferência quanto à temporalidade documental antes do arquivamento definitivo. À luz das boas práticas relacionadas às rotinas de protocolo e arquivamento na administração pública, assinale a alternativa que apresenta a conduta administrativa CORRETA:

A

Permitir o arquivamento direto pelas unidades administrativas quando o documento já tiver sido analisado pelo gestor competente, independentemente de registro formal de tramitação.

B

Delegar ao servidor responsável pelo setor finalístico a definição autônoma do prazo de arquivamento, independentemente de normas institucionais previamente estabelecidas

C

Autorizar o arquivamento provisório sem registro sistêmico quando o documento tratar de matéria interna e não envolver comunicação com outros órgãos públicos.

D

Priorizar a guarda física imediata dos documentos concluídos, ainda que não haja conferência formal sobre prazos de retenção ou classificação arquivística.

E

Exigir que todo documento recebido seja protocolado, tenha sua tramitação devidamente registrada e seja arquivado conforme classificação e prazo definidos na tabela de temporalidade.

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Q4048631

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048631 Arquivologia

A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:

I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.

PORQUE

II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.

A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:

A

A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.

B

As proposições I e II são falsas.

C

A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.

D

As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.

E

As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.

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Q4048623

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048623 Arquivologia

No âmbito da Administração Pública, o tratamento das correspondências oficiais envolve rotinas formais de recebimento, registro, controle e expedição de documentos, garantindo rastreabilidade, segurança das informações e adequada tramitação administrativa. Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de correspondências institucionais, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA:

A

Após o recebimento da correspondência, o registro formal pode ser dispensado quando o documento for imediatamente encaminhado ao setor destinatário, desde que haja controle interno do fluxo documental.

B

As correspondências oficiais expedidas pelo órgão devem observar a padronização institucional, conter identificação do remetente, numeração quando aplicável e registro adequado para fins de controle administrativo.

C

O recebimento de correspondências deve incluir a conferência do destinatário, o registro da data de entrada e o encaminhamento ao setor responsável, assegurando o adequado controle e a rastreabilidade documental.

D

O controle da expedição de correspondências possibilita a verificação de prazos de envio, a comprovação do encaminhamento e a organização eficiente dos fluxos documentais da instituição.

E

O registro das correspondências recebidas e expedidas pode ser realizado por meio de sistemas eletrônicos ou livros de protocolo, permitindo o acompanhamento contínuo da tramitação dos documentos no âmbito institucional.

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Q4045492

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045492 Arquivologia

Silvio, como auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, possui entre suas atribuições a de auxiliar na manutenção de arquivos de documentos eletrônicos. Nesse sentido, Silvio exerce uma atribuição específica que corresponde a realizar o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner. O trecho refere-se ao(à):

A

Armazenamento.

B

Destinação.

C

Digitalização.

D

Disseminação.

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Q4045490

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045490 Arquivologia

Marcus exerce as funções de auxiliar administrativo na Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto e entre as suas atribuições está a de fazer fotocópias de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de documentos que também é chamada de cópia xerográfica ou xerox se denomina cópia:

A

Azul.

B

Eletrostática.

C

Figurada.

D

Heliográfica.

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Q4045191

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Céu Azul - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Céu Azul - PR - Assistente Legislativo |

Q4045191 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende:

A

organização e descarte.

B

produção, tramitação e eliminação.

C

criação, preservação e destruição.

D

arquivo físico e digital.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q4045088

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Assistente Administrativo |

Q4045088 Arquivologia

Pedro, assistente administrativo da Prefeitura Municipal de Araquari, tem, entre suas atribuições, a de preparar índices e fichários, mantendo-os atualizados. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o fichário é um conjunto de:

A

Documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são de consulta frequente pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

B

Dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciados por programa específico.

C

Dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma sequência lógica que permite o acesso a eles de forma direta, por meio de programas de aplicação.

D

Fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informações.

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Q4044942

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Arroio Grande - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Arroio Grande - RS - Recepcionista |

Q4044942 Arquivologia

Na organização de arquivos, que tarnbem pode envolver o trabalho do Recepcionista, os documentos passam por sucessivas fases, conhecidas de modo geral como o ciclo vital Cor-rsiderando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.
( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.
( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

V-F-V.

B

F-V-F.

C

V-V-F.

D

F-F-V.

E

V-F-F.

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Q4044116

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Administrador Escolar |

Q4044116 Arquivologia

O arquivamento de documentos passivos pedagógicos fundamentais tem como principal objetivo

A

reduzir o volume de documentos na escola.

B

substituir os documentos ativos.

C

armazenar documentos de forma digital.

D

garantir a preservação de registros escolares para consultas futuras.

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Q4043942

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q4043942 Arquivologia

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.

A

O método cronológico organiza os documentos de acordo com datas, sendo útil para controle de prazos, especialmente em documentos intermediários, que ainda possuem valor administrativo temporário.

B

Documentos permanentes são aqueles que podem ser eliminados após o cumprimento de sua função administrativa, enquanto os intermediários devem ser preservados definitivamente.

C

Documentos descartáveis são aqueles que possuem valor histórico e legal, devendo ser preservados indefinidamente, diferentemente dos permanentes, que podem ser eliminados.

D

O método alfabético organiza os documentos com base em códigos numéricos, sendo mais indicado para arquivos permanentes, que podem ser descartados após longo período de uso.

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