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Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733266
Arquivologia
O arquivamento de documentos não diz respeito
apenas à inserção de novos documentos, mas
também à manutenção do mesmo. A manutenção é
necessária pois os documentos, quando solicitados,
podem sair do arquivo para consultas. Dessa forma,
de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,
após a etapa de classificação dos documentos, de
forma geral, quais atividades são primordiais no
arquivamento?
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733265
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos,
o qual inclui procedimentos e rotinas específicas
que possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. De
acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
existem duas operações principais no momento de
classificação dos arquivos. Assinale a alternativa
que trate sobre ambas.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HC-UFG) |
Q730205
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é um
procedimento fundamental na vida de uma
empresa pública ou privada. Para tomar
decisões, recuperar a informação e preservar
a memória institucional, é preciso estabelecer
um conjunto de práticas que garanta a
organização e preservação dos arquivos.
Dentro desse conceito, podemos afirmar que
a função do arquivista é a administração
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HDT-UFT) |
Q726995
Arquivologia
A responsabilidade da execução das
operações de arquivo deve ser confiada a
pessoal competente e responsável. Dentre as
atividades relacionadas a seguir, qual é a que
NÃO se enquadra como responsabilidade do
arquivista?
Ano: 2015
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Agudo - RS
Prova:
OBJETIVA - 2015 - Prefeitura de Agudo - RS - Oficial Administrativo |
Q712663
Arquivologia
Segundo MEDEIROS, ao conjunto de documentos
atuais em curso, que são objetos de consultas e
pesquisas frequentes, dá-se o nome de arquivos:
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692477
Arquivologia
Aqueles arquivos constituídos de documentos que
perderam todo o valor de natureza administrativa, mas
que foram conservados em razão de seu valor histórico
ou documental, encontram-se em que estágio de
evolução?
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692476
Arquivologia
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da
natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas
a serem observados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de
arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
Q686174
Arquivologia
Em uma instituição, os documentos de uso frequente
ficam no arquivo
Q686173
Arquivologia
Uma das formas de controlar o fluxo de documentos é a
utilização de GED, que significa
Q686172
Arquivologia
Entende-se por trâmite
Q686159
Arquivologia
A eliminação mecânica da sujidade encontrada nos documentos,
com a remoção de seus agentes agressores (como
clipes e grampos metálicos), é conhecida como
Q686158
Arquivologia
Nos locais em que se acumulam documentos em papel,
as térmitas provocam grande estrago, pois formam colônias e atacam em conjunto. As térmitas são popularmente
conhecidas como
Q686157
Arquivologia
Como medida de conservação preventiva, nos arquivos, recomenda-se:
I. evitar a xerocópia de documentos, pois o excesso de luz danifica as fibras de celulose do papel.
II. utilizar fitas adesivas, pois elas impedem que pequenos rasgos se tornem cada vez maiores com o manuseio.
III. expor os documentos à luz solar, a fim de barrar a proliferação de fungos e outros micro-organismos.
Está correto o que se afirma em
Q686156
Arquivologia
Por sua alta definição e pela facilidade com que permitem
intercâmbio entre as diferentes plataformas de tecnologia
da informação, os formatos mais utilizados para a produ-
ção de matrizes digitais de documentos de valor permanente
são
Q686155
Arquivologia
A cópia autenticada de um documento é aquela que
Q686154
Arquivologia
O acesso à informação é extremamente facilitado pelas
políticas de digitalização. Para efeitos de uma preservação
duradoura dos documentos, no entanto, o que se recomenda
é que sejam
Q686152
Arquivologia
O sistema pelo qual os processos operacionais de uma
instituição são controlados e executados por meio de dispositivos
mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho
humano, é conhecido como
Q686150
Arquivologia
A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686148
Arquivologia
Nos planos de classificação utilizados para organizar os
documentos de uma instituição, a numeração fracionada
exprime a existência de tópicos específicos compreendidos
num tópico
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