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Q989592
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor
numa instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias
etapas de trabalho. Uma dessas etapas é a que trata de
verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de
uma instituição correspondem à sua realidade operacional,
constatando pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo. Essa fase intitula-se
Ano: 2015
Banca:
CAIP-IMES
Órgão:
DAE de São Caetano do Sul - SP
Prova:
CAIP-IMES - 2015 - DAE de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q865050
Arquivologia
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Q860395
Arquivologia
O protocolo é a área encarregada por diversas atividades referentes aos documentos. Todas as
alternativas abaixo são atividades do protocolo, EXCETO UMA, assinale-a.
Q840062
Arquivologia
Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal
procedimento é conhecido como
Q840061
Arquivologia
De acordo com a Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011,
Q840060
Arquivologia
A classificação dos documentos de arquivo, para fins de arranjo e descrição, leva em conta, prioritariamente, seu
Q792800
Arquivologia
Um sistema de arquivos moderno e bem organizado terá todas as condições para oferecer subsídios a planos
e decisões da administração pública, seja mostrando as relações e planejamento do passado, seja evitando
duplicidade antieconômica de velhas iniciativas.
(MEDEIROS, J.B; HERNANDES, S. Manual da Secretária: técnicas de trabalho. São Paulo: Atlas, 2009.)
A respeito do sistema de arquivamento, assinale a assertiva correta.
Q789648
Arquivologia
Texto associado
Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.
As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento,
levando em conta sua espécie e a função que lhe deu
origem, é chamá-lo de
Q789647
Arquivologia
Para efeitos de conservação preventiva de documentos
em suporte-papel, é preciso manter o ambiente em que
estão depositados com umidade relativa entre
Q789646
Arquivologia
Num quadro de classificação de documentos em que temas
secundários ficam subordinados a temas gerais, a
modalidade de ordenação aplicada é conhecida como
Q789643
Arquivologia
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome
dos pacientes, sua disposição correta será
Q789642
Arquivologia
Receber, separar e distribuir a correspondência, classificando-a
de acordo com tabela previamente estabelecida,
são atividades típicas, numa instituição, do setor de
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Tarrafas - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Tarrafas - CE - Agente Administrativo |
Q774057
Arquivologia
Conjunto de documentos em curso ou de uso frequente, que também pode ser
chamado como arquivo de movimento:
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Tarrafas - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Tarrafas - CE - Agente Administrativo |
Q774056
Arquivologia
Para bem ordenar os documentos, podemos dispor de vários métodos, EXCETO:
Q765232
Arquivologia
O método de arquivamento dos documentos é a forma como
eles são guardados, objetivando facilitar futuras consultas.
Quanto a esse tema, é correto afirmar que o método utilizado
para classificá-los por assunto é o
Q765231
Arquivologia
A classificação de documentos exige do profissional
conhecimento, não só da empresa em que trabalha, mas
também dos documentos a serem classificados. Acerca desse
assunto, assinale a alternativa que indica o método de
arquivamento considerado mais simples.
Ano: 2015
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Tramandaí - RS
Prova:
OBJETIVA - 2015 - Prefeitura de Tramandaí - RS - Agente Administrativo e Financeiro |
Q751314
Arquivologia
Em conformidade com MEDEIROS, em relação à documentação, analisar os itens abaixo:
I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a distribuição de documentos.
II - A documentação busca oferecer o mínimo no que se refere à facilidade de acesso à informação.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HE-UFPEL) |
Q746670
Arquivologia
Nas organizações de médio e grande porte, bem
como nos órgãos públicos nas esferas Federal,
Estadual e Municipal, o movimento de recebimento
e expedição de correspondência é gerenciado por
um setor constituído e denominado
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HE-UFPEL) |
Q746659
Arquivologia
No mundo globalizado e informatizado, no qual
as organizações estão envolvidas, o trabalho do
arquivista é instrumento que serve de controle
das ações administrativas. Assinale a alternativa
que corresponde à qualidade de um profissional
arquivista.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HE-UFSCAR) |
Q745208
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma
classificação dos tipos de arquivos.
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