A gestão documental é composta por várias etapas, sendo uma das principais a classificação, pois o correto arquivamento garante facilidade no momento em que o documento for solicitado e necessite ser resgatado. Existem duas atividades principais no momento da classificação dos arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre ambas.

O Manual de Gestão Arquivística (2010) afirma que qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que é feita dele. Este é composto por três subconjuntos amparados no valor primário (administrativo) e valor secundário (científico/cultural/histórico). Desta forma o arquivo de uma instituição dividese em:

No restauro de um livro, as folhas danificadas podem ser banhadas numa solução hipoclorídrica para: 

Uma forma de prolongar a existência de um livro é a realização de pequenos reparos, assim que eles aparecem. Recompor uma folha com rasgo, quando a mesma não é muito espessa, demanda usar: papel japonês ou similar, sem acidez; e adesivos de metilcelulose ou carboximetilcelulose ou a famosa goma de trigo ou amido. Na colagem do rasgo recomenda-se que o papel utilizado para a recomposição seja preferencialmente:

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(   ) Consideram‐se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

(  ) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(    ) Os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

(  ) Consideram‐se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(   ) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

A sequência está correta em

“Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.” Trata‐se de:

“Processo de restauração que utiliza matéria‐prima de alto custo, tais como musseline ou crepeline de seda. Essa técnica, apesar de garantir a durabilidade do documento, afeta suas qualidades permanentes, já que usa adesivo à base de amido.” Trata‐se de:

Para a melhor conservação dos documentos, vários fatores devem ser controlados e observados, incluindo fatores relativos ao local de guarda dos documentos. Assinale, a seguir, o fator que NÃO é uma ameaça à conservação dos documentos.

“Método de arquivamento empregado principalmente em bibliotecas; essa classificação divide o conhecimento humano em dez classes que, por sua vez, se dividem e subdividem sucessivamente.” Trata‐se do método

O método de arquivamento alfabético pode se subdividir em outros métodos. NÃO é um método de arquivamento gerado pelo método alfabético:

“São documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a organização a que pertencem, isto é, sem eles não há condições desta instituição funcionar.” Os documentos descritos anteriormente são chamados de:

Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Dossiê.

2. Proveniência.

3. Tabela de temporalidade.

4. Catálogo.

5. Depósito.

(  ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer  em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.

(     ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.  

(   ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.  

(  ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.  

(   ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.

A sequência está correta em

Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. São sistemas de equipamento, EXCETO:

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Em relação à documentação no ambiente de trabalho, analisar os itens abaixo:

I - É um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

II - Organizar documentos deve ser uma atividade complexa, estática e eficiente.

III - Procura facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos.

IV - O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.

Estão CORRETOS:

Na arquivística, encontra-se o GED, Gestão Eletrônica de Documentos, que se refere à(ao)

Um método de documentação é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Seu plano inicial não precisa ir além das necessidades imediatas, sendo abertas novas classes à medida que outras necessidades forem surgindo. Essa descrição refere-se ao método