Questões de Concurso para Arquivologia

Q816825

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816825 Arquivologia

Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta

A

Acesso, o estabelecimento do contexto de produção, a fundamentação da avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos.

B

Acesso, o direito do cidadão e a fundamentação da avaliação e da microfilmagem no âmbito da gestão de documentos.

C

Acesso, o estabelecimento da gestão eletrônica de documentos e a fundamentação da descrição e da destinação.

D

Acesso, a verificação da autenticidade e a fundamentação da destinação e dos prazos de guarda no âmbito da gestão de documentos.

E

Acesso, o estabelecimento da gestão documental e a fundamentação da avaliação e da destinação no âmbito dos arquivos permanentes.

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Q816824

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816824 Arquivologia

De acordo com Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, assinale a opção que indica corretamente a definição de informação sigilosa.

A

Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da vida da pessoa e do Estado.

B

Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

C

Aquela submetida por cinco anos à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

D

Aquela submetida por 15 anos à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

E

Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da pessoa física e da Administração Pública.

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Q816823

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816823 Arquivologia

De acordo com Camargo e Bellotto (1996), os princípios fundamentais da arquivística são:

A

ordem original, autenticidade, organicidade e indivisibilidade.

B

autenticidade, datação, proveniência, unicidade.

C

proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade.

D

originalidade, transmissão, autenticidade e organicidade.

E

unicidade, organicidade, datação e transmissão.

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Q816822

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816822 Arquivologia

Segundo Bellotto (2008), “a tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção da gênese documental, perseguindo sua contextualização”. Assinale a alternativa que demonstra como acontece essa contextualização.

A

Nos organogramas, regimentos, tarefas e naturalidade da entidade geradora.

B

Nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.

C

Na autenticidade, datação, ordem original e transmissão da entidade acumuladora.

D

Nas atribuições, proveniência, ordem original e atividades da entidade geradora.

E

Nos organogramas, fluxogramas, tramitações e tarefas da entidade geradora/acumuladora.

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Q816821

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816821 Arquivologia

A Gestão de Documentos adota procedimentos que vão desde a produção até a destinação final do documento, constituindo a ideia de um ciclo orgânico no qual o documento nasce (fase de produção), vive (fase de uso) e morre (fase de eliminação). Com base na literatura arquivística, assinale a alternativa que representa esta ideia.

A

Princípio da proveniência e Ordem original.

B

Programa de melhoria contínua e qualidade.

C

Avaliação, Classificação e Seleção.

D

Princípio da eficiência administrativa.

E

Ciclo vital dos documentos e Teoria das Três Idades.

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Q816820

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816820 Arquivologia

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é conhecido como:

A

Plano de classificação.

B

Quadro de arranjo.

C

Tabela de temporalidade.

D

Tabela de descrição.

E

Listagem de eliminação.

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Q816819

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816819 Arquivologia

De acordo com PAES (2004), “conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto”. Assinale a alternativa que apresenta a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto.

A

Ostensivo e sigiloso.

B

Textuais e cartográficos.

C

Sonoros e micrográficos.

D

Informáticos e iconográficos.

E

Cartográficos e textuais.

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Q816818

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816818 Arquivologia

Em um laboratório de restauração de documentos permanentes são utilizados diversos processos de restauro. O processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, envolvendo o documento entre folhas de baixa gramatura (um papel de seda e outra de acetato de celulose), colocando-os em uma prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/ cm e temperatura entre 145 a 155ºC, é conhecido como:

A

Encapsulação.

B

Banho de gelatina.

C

Laminação.

D

Silking.

E

Alisamento.

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Q816817

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816817 Arquivologia

A atividade de Arranjo é entendida na literatura arquivística, na ordenação dos documentos em fundos, como a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Esta atividade é desenvolvida no:

A

Arquivo Permanente.

B

Arquivo Corrente.

C

Arquivo Intermediário.

D

Arquivo Administrativo.

E

Arquivo Setorial.

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Q816816

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816816 Arquivologia

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), “O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. Ela afirma que os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: os Básicos e os Padronizados. Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento padronizado.

A

Dígito-terminal.

B

Variadex.

C

Alfabético Enciclopédico.

D

Numérico.

E

Geográfico.

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Q816815

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816815 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é reconhecida por sistematizar o ciclo vital dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Assinale a alternativa que representa corretamente a definição de arquivo corrente.

A

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas esporádicas pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

B

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor histórico, é objeto de consultas frequentes por terceiros e por toda a administração.

C

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor de prova, é objeto de consultas raras pela entidade que o produziu.

D

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

E

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas pouco frequentes por terceiros e pela entidade que o produziu.

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Q816814

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816814 Arquivologia

O procedimento de protocolo que consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo, é chamado de:

A

Desentranhamento.

B

Desapensação.

C

Separação.

D

Desmembramento.

E

Fragmentação.

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Q816813

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816813 Arquivologia

A Portaria Interministerial nº 1.677 de 2015 define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Em uma situação de perda ou extravio de processo ativo, esta recomenda um procedimento para compor novamente o processo e dar seguimento às atividades. Sobre este procedimento, assinale a alternativa que o indica corretamente.

A

Reorganização de processo.

B

Recondução de processo.

C

Reconstrução de processo.

D

Reconstituição de processo.

E

Ratificação de processo.

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Q816812

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816812 Arquivologia

A gestão de documentos engloba procedimentos e operações técnicas na fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Esses procedimentos e operações técnicas, segundo a lei de arquivos, são referentes a:

A

produção, uso, classificação, avaliação e descarte.

B

produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

C

produção, registro, uso, avaliação e arquivamento.

D

produção, tramitação, uso, classificação e preservação.

E

produção, uso, descrição, avaliação e preservação.

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Q816811

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816811 Arquivologia

De acordo com Bellotto, “os instrumentos de pesquisa são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. (BELLOTTO, 1991, p.108). Assinale a alternativa que define o instrumento de pesquisa “Repertório”.

A

Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

B

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

C

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

D

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

E

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

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Q816810

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816810 Arquivologia

A Lei nº 5.433 de 08 de maio de 1968 regula a microfilmagem no Brasil. Assinale a alternativa que corresponde à legislação que regulamenta esta Lei.

A

Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996.

B

Lei nº 6.246 de 07 de outubro de 1975.

C

Decreto nº 2.182 de 20 de março de 1997.

D

Lei nº 9.507 de 12 de novembro de 1997.

E

Decreto nº 3.587 de 05 de setembro de 2000.

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Q816809

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816809 Arquivologia

O Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, em seu artigo 1º, apresenta a finalidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a alternativa que representa corretamente a finalidade do CONARQ.

A

Definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

B

Definir a política nacional de arquivos públicos, bem como exercer orientação jurídica, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

C

Definir a política nacional de arquivos privados bem como exercer orientação jurídica, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

D

Definir a política nacional de arquivos públicos e privados bem como exercer orientação normativa, visando à preservação documental e ao acesso especial aos documentos de arquivo.

E

Definir a política nacional de arquivos públicos e privados bem como exercer orientação normativa, visando à padronização documental e ao acesso especial aos documentos de arquivo.

Q816808

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816808 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Documento Eletrônico é um:

A

tipo documental.

B

suporte documental.

C

gênero documental.

D

formato de documento.

E

imagem de documento.

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Q816807

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816807 Arquivologia

Assinale a alternativa que representa corretamente a definição do termo “Captura”, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE – do Conselho Nacional de Arquivos.

A

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da avaliação, classificação e arquivamento.

B

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, avaliação e preservação.

C

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, registro e arquivamento.

D

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, avaliação e classificação.

E

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento.

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Q810505

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2016 - IF-PA - Secretário Executivo |

Q810505 Arquivologia

Há alguns anos, devido à percepção da existência, diária, da produção de grande massa de papéis tanto nas empresas privadas como nas instituições públicas, iniciaram-se estudos sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Machado (2015, p. 59), em seu livro Secretariado Executivo para Concursos, esclarece que “Em termos gerais, podemos descrever o GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital”. Associado ao GED está o Workflow. Workflow é classificado em, considerando a as regras sequenciais de procedimentos:

A

workflow ad hoc, workflow de processo, workflow de produção e workflow colaborativo;

B

workflow ad hoc, workflow administrativo e workflow de produção;

C

workflow ad hoc, workflow administrativo, workflow de produção e workflow colaborativo;

D

workflow ad hoc; workflow administrativo, workflow de processo;

E

workflow ad hoc; workflow administrativo, workflow de produção e workflow de processo.

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