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Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Assistente de Departamento |
Q825263
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em
curso ou frequentemente consultados como ponto de
partida ou prosseguimento de planos na medida em que
seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de
decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo
corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os
arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco
setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos
setores correlacionados com os arquivos correntes.
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Secretário (A) Executivo (A) |
Q823084
Arquivologia
No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.
I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:
Associação Brasileira de Transplante de Órgãos
Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva
College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)
Conselho Federal de Odontologia
Yukon Dental Profession Act
II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.
Exemplos:
Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)
Congresso de Odontologia (Segundo)
Encontro de Odontólogos (IV)
Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)
III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)
Lima, Mariana Aparecida (Gerente)
Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)
Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Secretário (A) Executivo (A) |
Q823083
Arquivologia
A função do arquivo é guardar e organizar os documentos
acumulados pela instituição a que pertence, de forma a
facilitar a localização desses documentos, quando
necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que
a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Acerca
das características do arquivo, leia as afirmativas e assinale
a incorreta.
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Auxiliar em Administração |
Q818403
Arquivologia
No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo
permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo,
descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de
arranjo, é correto afirmar:
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Auxiliar em Administração |
Q818399
Arquivologia
O estudo da Gestão de Arquivos envolve uma série de
terminologias que são adotadas com o objetivo de estabelecer um
vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário próprio
da área. Sobre os termos adotados pela comunidade arquivística
brasileira, dadas as afirmativas,
I. Recolhimento é a transferência de documentos dos arquivos
intermediários para os permanentes.
II. Unidade de arquivamento é o instrumento de pesquisa
auxiliar que atualiza as notações antigas.
III. Arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou
que são usados frequentemente.
IV. Eliminação é a destruição de documentos considerados sem
valor para serem guardados.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Q816961
Arquivologia
A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q816959
Arquivologia
Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação,
codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q816956
Arquivologia
Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Q816954
Arquivologia
O arranjo dos documentos pode obedecer a várias formas, desde que a instituição defina a utilização específica de
um. Existem três métodos básicos que podem ser utilizados na classificação de documentos públicos: funcional,
organizacional (ou estrutural) e por assunto. Com base em conhecimentos a respeito de gerenciamento da
informação e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Na classificação funcional agrupam-se os documentos de acordo com a função (atividade ou transação) que lhes deu
origem. Criam-se, portanto, unidades de arquivamento (processos/dossiês) para cada ato ou transação.
II. Na classificação organizacional, a principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a
descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas
dos demais, mantém seus próprios arquivos.
III. Na classificação por assunto é comum o engano de se aplicar um grande esquema de assunto, para a elaboração de
planos de classificação, quando a organização por função ou estrutura seria mais eficiente. Defende-se, dentro de
uma perspectiva integrada à avaliação, a classificação funcional, que gera dossiês. Esses dossiês podem ter peças
arquivadas em locais separados, devido às características físicas dos suportes, mas devem estar unidos sob o ponto
de vista intelectual, representando abstratamente as estruturas, funções e atividades de cada organização.
Estão corretas as afirmativas
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816836
Arquivologia
A destinação de documentos de arquivos é uma atividade
da gestão de documentos e é decorrente da:
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816835
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de
Arquivo para a atividade-meio da Administração
Pública Federal, estabelecido pelo CONARQ,
traz em sua estrutura a classificação decimal em
dez classes principais. Assinale a opção que indica
as duas classes comuns a todos os órgãos.
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816834
Arquivologia
O princípio de proveniência significa o respeito
aos fundos. Assinale a alternativa que define, de
forma correta, um fundo.
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816833
Arquivologia
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(NOBRADE) disponibiliza 28 elementos de descrição,
onde sete são obrigatórios. Assinale a
alternativa que apresenta os elementos de descrição
obrigatórios.
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816832
Arquivologia
Assinale a opção que indica corretamente a
principal função do arquivo intermediário.
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816831
Arquivologia
Segundo o CONARQ (2010), a digitalização é
vista “como um processo de conversão dos documentos
arquivísticos em formato digital, que consiste
em unidade de dados binários, denominados
de bits – que são 0 (zero) e 1 (um), agrupadas
em conjuntos de 8 bits (binary digit), formando um
byte, e com os quais os computadores:
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816830
Arquivologia
Lopes (1996) defende que a avaliação, para ser
científica, precisa estar integrada à:
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816829
Arquivologia
Sobre o e-Arq Brasil (2011), assinale a alternativa
correta.
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816828
Arquivologia
A identificação arquivística consiste no processo
de sistematização de categorias administrativas e
arquivísticas. Um de seus principais objetivos é
assegurar a:
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816827
Arquivologia
O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003,
dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo – SIGA, da Administração Pública
Federal. Sobre os integrantes do SIGA, assinale
a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
PR-4 UFRJ
Órgão:
UFRJ
Prova:
PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |
Q816826
Arquivologia
Quanto à natureza dos arquivos, Schellenberg
(2006), citando os arquivistas holandeses, ressalta
o fato de que os arquivos são oficialmente:
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