Questões de Concurso para Arquivologia

Q942054

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942054 Arquivologia

O código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G) destinado a identificar qualquer unidade de descrição é denominado de:

A

Código de acesso.

B

Código de classificação.

C

Código de referência.

D

Código de descrição.

E

Código de identificação.

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Q942053

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942053 Arquivologia

Relatório de viagem, Processo, Folha, Papel, Rascunho, e textual, são respectivamente, exemplos de:

A

Tipo documental, Formato, Suporte, Suporte, Formato, Gênero.

B

Tipo documental, Forma, Formato, Suporte, Forma, Gênero.

C

Espécie, Formato, Formato, Suporte, Formato, Gênero.

D

Tipo documental, Formato, Formato, Suporte, Forma, Gênero.

E

Espécie, Formato, Forma, Suporte, Formato, Gênero.

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Q942052

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942052 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser classificados em duas classes: Básicos e Padronizados. Assinale a alternativa abaixo que NÃO corresponde a um método de arquivamento básico.

A

Automático

B

Ideográficos

C

Alfabético

D

Geográfico

E

Numéricos

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Q942051

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942051 Arquivologia

Dentre as atividades e rotinas de protocolo, pode-se destacar:

A

Restaurar documentos em mau estado de conservação.

B

Recebimento e classificação.

C

Registro, empréstimo e arquivamento.

D

Lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes e fiscalizar métodos de arquivamento nos arquivos intermediários.

E

Avaliação e seleção.

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Q942050

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942050 Arquivologia

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividadesmeio, aprovado pela Resolução nº 14 de, de 24 de Outubro de 2001 do CONARQ, possui classes de assuntos comuns a todos os seus órgãos, sendo composto por um por um total de:

A

02 classes de assuntos.

B

04 classes de assuntos.

C

10 classes de assuntos.

D

06 classes de assuntos.

E

08 classes de assuntos.

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Q942049

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942049 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa são fundamentais para tornar os acervos acessíveis e divulgar as características e conteúdo dos documentos de arquivo. Dentre as opções abaixo, qual NÃO corresponde a um instrumento de pesquisa arquivístico:

A

Inventário

B

Fichário

C

Índice

D

Catálogo

E

Edição de fontes

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Q942048

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942048 Arquivologia

A Lei de nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, dentre outros mecanismos, estabelece prazos máximos de restrição de acesso às informações classificadas como sigilosas. O documento classificado como secreto tem prazo máximo de restrição de acesso de:

A

15 anos

B

20 anos

C

05 anos

D

25 anos

E

30 anos.

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Q931295

Ano: 2016 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Caldas Novas - GO Prova: CS-UFG - 2016 - Prefeitura de Caldas Novas - GO - Agente Administrativo |

Q931295 Arquivologia

Quais os três elementos principais a serem considerados na classificação de um documento público?

A

A capacidade do agente produtor; a origem do documento produzido e o tamanho do documento.

B

O tamanho do documento produzido; o destino do documento produzido e o destinatário do documento.

C

A ação a que o documento se refere; a estrutura do órgão que o produz e o assunto do documento.

D

A origem do documento produzido; a estrutura de produção e o assunto do documento.

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Q900051

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRO - RJ Prova: INAZ do Pará - 2016 - CRO - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q900051 Arquivologia

Em um processo administrativo, quando a autoridade pede a apensação de processos, estes processos serão

A

juntados de forma definitiva.

B

anexados: formando um único processo.

C

juntados de forma provisória.

D

separados, cada um com numeração própria.

E

separados, extinguindo o mais novo e permanecendo o mais antigo.

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Q900048

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRO - RJ Prova: INAZ do Pará - 2016 - CRO - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q900048 Arquivologia

A definição: “a rotina do protocolo que se inicia com entrada de correspondências documentos e processos destinados às várias unidades e áreas.” Se refere à (ao)

A

macroprocesso de Protocolo.

B

microprocesso de Protocolo.

C

atividade meio.

D

atividade fim.

E

tramitação.

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Q897744

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897744 Arquivologia

Beatriz, recém-empossada numa Universidade Pública Federal, participou de capacitação no que concerne à Portaria Interministerial nº 1.677/2015. Ao iniciar suas atividades, verificou que uma de suas atribuições de seu cargo é o encerramento e a abertura de volumes quanto aos processos não digitais.
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?

A

Para abrir o novo processo, deverá lavrar o “Termo de Abertura de Volume”, o qual será a primeira folha do novo volume, numerando-a e observando que a numeração das folhas obedecerá à sequência do volume anterior.

B

Será permitida a inclusão de documento avulso, ultrapassando as duzentas folhas do volume, somente se este for dar conclusão ao processo e desde que o documento não contenha mais de vinte folhas.

C

Cada volume de um processo deverá conter, impreterivelmente, duzentas folhas, desconsiderando o “Termo de encerramento de volume” na contagem de folhas.

D

Para encerrar o processo, deverá lavrar o “Termo de Encerramento de Volume” em folha a ser anexada após a última folha do processo, numerando-a sequencialmente.

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Q897743

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897743 Arquivologia

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

A

A capa e a primeira folha do processo serão numeradas.

B

A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo.

C

O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha.

D

As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração.

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Q871348

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - EBSERH - Analista Administrativo - Biblioteconomia (Nacional) |

Q871348 Arquivologia

É o conjunto dos documentos que trata de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá- los ou comprová-los. São todas as fontes que contêm informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. Alternativamente, também pode se referir à disciplina que trata das atividades de manipulação das informações contidas nos documentos, para posteriormente disponibilizá-las aos usuários. O enunciado refere-se

A

à documentação.

B

a fundo.

C

a arquivo.

D

à sintaxe.

E

à etnologia.

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Q863776

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863776 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

A

o cronograma de guarda de documentos.

B

a tábua de acessibilidade.

C

a tabela de temporalidade.

D

o cronograma de descarte.

E

a tabela de guarda de documentos.

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Q863775

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863775 Arquivologia

Arquivo Intermediário é um conjunto de documentos

A

preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

B

objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

C

que é também conhecido como arquivo setorial.

D

originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação final.

E

que contém procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração.

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Q863774

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863774 Arquivologia

O nome que se dá à ação de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso é:

A

protocolo.

B

recepção.

C

arquivo.

D

logística.

E

armazenamento.

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Q847550

Ano: 2016 Banca: FUNDATEC Órgão: UNIPAMPA Prova: FUNDATEC - 2016 - UNIPAMPA - Assistente em Administrativo |

Q847550 Arquivologia

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), os arquivos públicos são das seguintes espécies:

I. Administrativos.

II. Técnicos.

III. Permanentes.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas III.

C

Apenas I e II.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q842498

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842498 Arquivologia

A NOBRAD “estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. [...] Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas”.

(Nobrad, 2006, p. 10.)

Com o auxílio da afirmativa anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A patronização da descrição arquivística contribui para a otimização dos recursos na localização de informações institucional.

( ) Um dos pressupostos da NOBRAD é a descrição multinível do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica da instituição.

( ) A NOBRAD está estruturada em sete áreas compreendendo 26 elementos de descrição, dentre eles, oito obrigatórios.

( ) A NOBRAD poderá ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero.

A sequência está correta em

A

V, F, V, F.

B

F, V, V, F.

C

V, F, F, F.

D

V, F, F, V.

Q842497

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842497 Arquivologia

“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998.)

De acordo com a classificação de documentos, análise as afirmativas a seguir.

I. O código de classificação é utilizado para classificar todo e qualquer documento acumulado em um órgão, no exercício de suas funções e atividades.

II. A classificação de documentos deve ser realizada por pessoal devidamente treinado.

III. As instituições federais de ensino superior possuem um código de classificação de documentos para a atividade fim.

IV. A simplicidade, expansividade e flexibilidade são características de um plano de classificação de documentos.

Está correta apenas a afirmativa

A

I.

B

II.

C

III.

D

IV.

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